Zusammenfassung: In diesem Beitrag erhalten wir einen Überblick darüber, wie mit der Jobanforderung umzugehen ist, wenn ein Exchange-Administrator öffentliche Exchange 2010-Ordner mit Hilfe von Powershell Command oder einer alternativen Methode nach pst exportieren muss. Lesen Sie weiter, um alle möglichen Methoden zu kennen.
Wie wir wissen, ist der von den meisten Unternehmen am häufigsten verwendete Mailserver der MS Exchange Server, um die Zusammenarbeit zu fördern. Es ist eine großartige Möglichkeit, E-Mails und gemeinsame Daten in der Datei Exchange database (EDB) zu organisieren und zu speichern. Eine Exchange Server-Datenbank besteht aus privaten und öffentlichen Ordnern. Private Ordner sind Postfächer, die System- und Benutzerpostfächer enthalten. Andererseits werden öffentliche Ordner verwendet, um Daten zwischen Benutzern des Unternehmens durch gemeinsamen Zugriff auf die Exchange-Daten auszutauschen. Öffentliche Ordner sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Exchange-Daten effektiv zu speichern, zu organisieren, zu strukturieren und zwischen organisatorischen Benutzern auszutauschen. Daten zu öffentlichen Ordnern und Postfächern werden in den Exchange-Datenbankdateien als pub.edb und priv.edb gespeichert.
Vorteile des Exports eines öffentlichen Ordners von Exchange 2010 nach PST
In Anbetracht der Tatsache, dass sich das Format von Exchange Database (EDB)-Dateien und PST-Dateien voneinander unterscheidet, kann nicht über MS Outlook auf den öffentlichen Ordner zugegriffen werden. Um die Daten von EDB-Dateien zugänglich und portabel zu machen, muss der öffentliche Ordner in eine PST-Datei exportiert werden. Darüber hinaus kann der kontinuierliche Aufbau von organisatorischen E-Mails und Postfachdaten dazu führen, dass ein überdimensionaler Exchange-Server-Postfach in einen unzugänglichen Zustand versetzt wird. Daher hilft die Übertragung oder der Export dieser E-Mails im PST-Format, auf die Exchange Server-Postfachdaten in MS Outlook zuzugreifen, was zu einem weniger belasteten Exchange-Server führt. Der Export des Public-Ordners führt nicht nur zu einer verbesserten Antwortzeit des Servers, sondern auch zu organisierten und minimierten Public-Ordnern auf dem Exchange-Server.
So exportieren Sie Exchange 2010 Öffentliche Ordner nach PST
Wenn Sie Exchange 2010 Öffentliche Ordner nach pst exportieren möchten, unterscheidet sich der Prozess von dem, wie Sie normalerweise Postfächer exportieren. Die PowerShell-Cmdlets sind sehr hilfreich beim Import und Export von Postfächern nach PST. Sie können jedoch nicht erwarten, dass das Skript für etwas funktioniert, das nicht einmal ein Postfach ist. Wie bereits im Artikel besprochen, sind Öffentliche Ordner keine Postfächer. Daher unterstützt der Befehl New-MailboxExportRequestcommand keine öffentlichen Ordner, da er nur den Export von Postfächern unterstützt. Eine der beliebtesten Aufgaben ist der Export von öffentlichen Ordnern über die Import-/Exportfunktion von MS Outlook. In der Tat können Sie den ganzen Aufwand vermeiden und einfach das Drittanbieterwerkzeug EDB nach PST Konverter verwenden, um Exchange 2010 öffentliche Ordner nach PST zu exportieren, da es automatisch eine separate PST für jeden öffentlichen Ordner erstellt. Sie können Stellar Converter für EDB kostenlos zur Verfügung stellen, indem Sie es hier herunterladen:
Um Ihren öffentlichen Ordner zu exportieren, muss MS Outlook mit der Quellumgebung mit den entsprechenden Berechtigungen für öffentliche Ordner verbunden sein. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook 2010-Anwendung, während Sie mit der ursprünglichen E-Mail-Umgebung verbunden sind.
Schritt 2: Klicken Sie auf File>Open>Import
Schritt 3: Wählen Sie im neuen Dialogfenster die Option “Export to a file” und klicken Sie anschließend auf “Next”.
Schritt 4: Im nächsten Fenster klicken Sie auf Outlook Data File (.PST) und klicken Sie auf “Next”.
Schritt 5: Wählen Sie auf dem Bildschirm “Export Outlook Data File” den Public folder aus, aus dem Sie exportieren möchten.
Schritt 6: Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die export.PST-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf “Finish”.
Schritt 7: Lassen Sie die Passwortfelder leer und klicken Sie auf “OK”.
Das ist es! Du bist mit deinem öffentlichen Ordner auf .PST-Export eingestellt.
Ein letzter Blick auf beide Exportmethoden – Outlook oder Drittanbieter-Werkzeug?
Der Export öffentlicher Ordner in PST-Dateien ist für datenzentrierte Unternehmen entscheidend und kritisch, um die Archivierung und Zusammenarbeit zu erleichtern. Aus dem Artikel geht hervor, dass die Verwendung von PowerShell-Befehlen zum Exportieren von Postfächern eine gute Option für Administratoren ist. Aber wenn es darum geht, öffentliche Ordner in PST-Dateien zu exportieren, erweisen sich die Befehle von Cmdlets als überhaupt nicht nützlich, da öffentliche Ordner in Wirklichkeit keine Postfächer sind. MS Outlook wird die Arbeit für Sie erledigen, aber warum sollten Sie sich in die Handarbeit begeben, wenn Sie eine vollständig automatisierte und effektive Option haben? Wir empfehlen, Stellar Converter for EDB als beste Möglichkeit zu verwenden, um öffentliche Ordner ohne großen Aufwand zu exportieren. Sie können auch nur den geringsten manuellen Aufwand vermeiden, wenn Sie über Outlook exportieren, indem Sie sich für Stellar Converter for EDB entscheiden. Sie können nicht nur eine sehr intuitive und interaktive Benutzeroberfläche verwenden, sondern auch den Export mit dem automatisierten Tool im Handumdrehen erledigen – auch das bei der Erstellung separater PSTs für jeden öffentlichen Ordner.
