Die Unternehmen bereiten sich ständig darauf vor, ihre Kommunikation zu beschleunigen. In diesem Zusammenhang ist es an der Zeit, über den Lotus Notes E-Mail-Client nachzudenken, wenn er noch im Einsatz ist. Während Unternehmen Microsoft Outlook aufgrund seiner Beliebtheit bei den Benutzern bevorzugen, hinkt Lotus Notes weit hinterher. Der Grund dafür ist die komplexe Benutzeroberfläche von Lotus Notes. Außerdem kann auf das Outlook-Profil von mehreren Rechnern aus zugegriffen werden, im Gegensatz zu Notes, auf das nur über den konfigurierten Rechner zugegriffen werden kann. Die steigende Popularität und die Benutzerfreundlichkeit haben die Benutzer gezwungen, von Lotus Notes zu MS Outlook zu migrieren und NSF-Dateien in Outlook zu importieren. Das einzige Dilemma, mit dem diese Benutzer konfrontiert sind, ist die Frage, wie sie NSF in Outlook importieren können, denn sie kennen zwar den Lotus-Client NSF, aber ihnen fehlen die Informationen über Outlook PST.
Einführung
Im Laufe der Jahre hat MS Outlook aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der Konfiguration für mehrere Computer an Beliebtheit bei Benutzern und Nichtbenutzern gewonnen. Obwohl die Migration von Domino zu Exchange Server einfach ist, bleiben die Benutzer beim Importieren von NSF-Dateien in PST-Dateien stecken. Unzählige Gründe führen zu Datenbeschädigung und Datenlöschung während des Datei-Imports. Der Prozess des Imports von NSF in PST ist in zwei Hauptschritte unterteilt:
- Notes-Dateien exportieren
- Exportierte NSF in Outlook importieren
Schritt 1: Methode zum Exportieren von Lotus Notes
- Öffnen Sie das Programm “Lotus Notes”.
- Klicken Sie auf die Registerkarte “Mail” und öffnen Sie sie
- Wählen Sie die Option “Datei” in der Menüleiste
- Klicken Sie anschließend auf die Option “Export”, um den Export-Assistenten zu starten.
- Wählen Sie den Speicherort auf dem System, um die neu erstellte Datei zu speichern, und wählen Sie ein Dateiformat, um Lotus-Daten in kompatiblem “Tabellarischem Text” oder “Strukturiertem Text” zu speichern. Beide Formate sind mit Outlook kompatibel. Bei strukturiertem Text wählen Sie die Optionen für den Export in eine PST-Datei. Kommagetrennte Werte sollten exportiert werden, indem Sie die Exportanforderungen im Dialogfeld “CSV-Export” festlegen.
- Klicken Sie auf Exportieren, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 2: Methode zum Importieren der exportierten Datei in Outlook
- Installieren Sie MS Outlook auf dem System
- Klicken Sie auf das Menü “Datei” >> gehen Sie zur Option “Importieren und Exportieren” und klicken Sie diese an
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü “Aus einem anderen Programm importieren” oder eine Datei im “Import- und Export-Assistenten”. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster des Assistenten “Eine Datei importieren” die Option “Kommagetrennte Werte” aus den verfügbaren Optionen. Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie die gewünschte Datei mit der Option “Durchsuchen”, um sie in Outlook zu importieren. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
- Im nächsten Schritt wählen Sie die gewünschte Datei mit der Option “Durchsuchen”, um sie in Outlook zu importieren. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Importvorgang zu starten. Die Dateien werden in den gewünschten Outlook-Postfachordner importiert.
Es kann einige Zeit dauern, bis die Dateien vollständig importiert sind. Warten Sie, bis der Prozess unter der Verarbeitungseinheit des Systems abgeschlossen ist.
Nur technisch versierte Benutzer haben die Fähigkeit und das Wissen, die Daten von Lotus Notes nach Microsoft Outlook zu migrieren. Außerdem kommt es während des Konvertierungsprozesses zu Konflikten bei der Datenintegrität von Postfächern. Professionelle, vertrauenswürdige Konvertierungstools stehen zur Verfügung, um das komplexe Verfahren in eine einfache Migration umzuwandeln. Ein solches Werkzeug ist Stellar Converter für NSF. Das E-Mail-Client-Konverter-Tool konvertiert NSF in PST-Dateien. Die Benutzer haben die Möglichkeit, komplette Daten oder selektive Daten je nach Bedarf zu speichern.
Mit Stellar Converter für NSF können Benutzer NSF-Dateien in Outlook importieren:
- Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck. Dieses Tool ist mit einer unkomplizierten und benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet. Es handelt sich um eine selbsterklärende Oberfläche mit klar definierten Optionen, die den Benutzer zur einfachen Nutzung auffordern.
- Datei auswählen und/oder Datei suchen. Nicht jeder kennt den genauen Dateispeicherort. Mit der Option “Datei suchen” dieses Tools kann der Benutzer die Ordner durchsuchen und die gewünschte NSF-Datei auswählen.
- Auf dem Bildschirm wird eine Vorschau in Form eines Baumes angezeigt. Mit der Dateivorschau können die Benutzer alle E-Mail-Elemente auf einen Blick sehen, um die Dateikomponenten zu verstehen. Die Vorschau ermöglicht es dem Benutzer, jede mögliche Beschädigung in den Mails zu entfernen.
- Benutzer erhalten 10 Elemente pro Postfach kostenlos. Wählen Sie 10 Elemente pro Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”, um diese an einem sicheren Ort zu speichern.
- Importieren Sie NSF-Dateien direkt in Office 365 unter Verwendung der Benutzeranmeldeinformationen. Alternativ können NSF-Dateien in verschiedenen Dateiformaten wie MSG-, EML-, HTML-, RTF- und PDF-Dateien in einem der Posteingangsordner gespeichert werden.
- Log-Bericht wird für jede Aktion in der Konvertierung von Lotus Notes-Datei in PST-Datei durchgeführt generiert.
- Die Konvertierung ist einfach und mühelos.
Zusammenfassen
Der E-Mail-Client von Lotus verliert aus zahlreichen Gründen an Beliebtheit und die Benutzer entscheiden sich für eine Migration von Lotus Notes zu Outlook. Die Migration der Daten von einem E-Mail-Client zu einem anderen ist jedoch komplex und zeitaufwändig. Datenkonflikte, die Komplexität der Migration und der Zeitfaktor sind die negativen Faktoren, die bei jedem Schritt Probleme verursachen. Mit einem der professionell vertrauenswürdigen Konvertierungs-Tool wie Stellar Konverter für NSF importiert Mailboxen von Lotus Notes NSF-Datei in PST in einem Versuch.