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Cada vez que los usuarios inician sesión en sus cuentas de Outlook, en realidad están echando un vistazo a los archivos PST que contienen correos electrónicos, archivos adjuntos, tareas, etc. Abrir archivos PST sin Outlook es la forma más factible para acceder a los datos guardados en ellos, pero no es la única manera. Pero lo que si su PST está dañado y no es capaz de abrir Outlook. Sin embargo, en este caso, otras autopistas se pueden utilizar para acceder a los datos del archivo PST. Este post está dedicado a discutir tales métodos.
Una de las mejores características de MS Outlook es que puede servir de interfaz para varias cuentas de correo electrónico. Los usuarios pueden añadir y configurar sus distintas cuentas de correo electrónico dentro de una única interfaz de Outlook para obtener una solución integral a sus necesidades de comunicación. Y la aplicación obtiene esta capacidad de los archivos de tabla de almacenamiento personal (PST).
PST y la necesidad de leerlos sin Outlook
Outlook guarda todos los datos del buzón (correos electrónicos, archivos adjuntos, notas, diarios, contactos, calendarios, etc.) de una determinada cuenta de correo electrónico en un archivo PST. Esto significa esencialmente que si un usuario tiene más de una cuenta de correo electrónico configurada con Outlook, los datos relacionados con cada cuenta se guardarán en un archivo PST independiente en el sistema. Así, si hay 5 cuentas configuradas, habrá al menos 5 archivos PST. Normalmente, los archivos PST se pueden visualizar de forma más eficiente dentro de la interfaz de Outlook, de uno en uno.
Hay situaciones en las que es necesario abrir directamente los archivos PST:
- Si Outlook no responde o Outlook no funciona cuando un usuario necesita acceder a los datos del buzón de correo con urgencia
- Si un usuario intenta ver un archivo PST en un sistema que no tiene Outlook instalado
- Si un archivo PST está muy dañado y no se abre en Outlook, pero contiene datos importantes que deben ser recuperados.
En todas estas situaciones, la lectura de los usuarios PST necesita alguna solución que no implique Outlook. En la siguiente sección se analizan estas soluciones sencillas con las que es posible leer PST sin Outlook.
¿Necesitas ver un archivo PST sin Outlook? Prueba estos trucos
Convertir mensajes PST a formato MSG
El más sencillo de los métodos consiste simplemente en arrastrar el correo que desea ver directamente al escritorio o a cualquier otra ubicación. Esta acción convierte automáticamente el mensaje en formato PST a formato MSG, que puede visualizarse utilizando una sencilla aplicación de edición como EditPlus o Notepad++. Sin embargo, debe tener en cuenta que esto implica cierta implicación de Outlook, ya que necesita seleccionar y arrastrar el correo electrónico a través de él.
Guardar mensajes PST en formato TXT o HTML.
En este método también interviene Outlook, pero una vez convertido a formato HTML o TXT, un mensaje de correo electrónico puede visualizarse directamente sin Outlook. Para ello:
- En Outlook, seleccione el correo electrónico que desea convertir.
- En el menú Archivo de Outlook, seleccione Guardar como
- Elija HTML o TXT como formato de salida.
- Haga clic en el botón Guardar.
Importar PST a Gmail
Si todo lo que tienes es un archivo PST y no tienes la opción de involucrar a Outlook en ningún paso, importa tu archivo PST a Gmail para leer PST sin Outlook. Este proceso utiliza Google App Migration Tool y requiere que sigas los pasos mencionados por la herramienta. Se afirma que este es un método bastante eficiente para realizar la operación de importación, pero puede ser un poco técnico para que la gente entienda algunas de las instrucciones de la herramienta.
Utilice una aplicación de visor de PST gratuita y fiable.
Probablemente la mejor técnica con la que puede comprobar fácilmente el contenido de un archivo PST sin tener que importarlo a Outlook, Gmail o cualquier otra aplicación es utilizar una aplicación de visor de PST fiable y gratuita. Hay muchas herramientas de este tipo disponibles que le permiten completar esta acción con facilidad. Entre las mejores se encuentra Stellar Viewer for Outlook. Esta herramienta gratuita viene con muchas capacidades adicionales:
- Si el archivo PST que intenta ver está dañado o corrupto, esta herramienta le permitirá escanear el archivo corrupto, ver todos los elementos del buzón (correos electrónicos, contactos, diarios, calendarios, tareas) y guardar correos electrónicos individuales.
- Al mostrar los elementos del buzón para su previsualización, el software conserva la jerarquía original de todas las carpetas de Outlook e incluso muestra los elementos del buzón que se han eliminado recientemente.
- Si desconoce la ubicación exacta del archivo PST en su sistema, este software le ofrece la opción de “Buscar” el archivo PST en el disco duro.
- Incluye muchos filtros avanzados que le permiten buscar los correos electrónicos que desea ver. Los criterios de búsqueda más comunes son “Asunto”, “De”, “A” y “Fecha”.
Conclusión
Como habrá concluido, Stellar PST viewer es la forma más fácil, eficiente y precisa de Abrir archivos PST sin Outlook. Incluso le permite escanear y previsualizar archivos PST corruptos. Una vez que haya revisado los datos guardados en los archivos PST corruptos, si desea repararlos para recuperar esos datos, utilice el software Stellar Repair for Outlook.
Escanea archivos corruptos y facilita la vista previa del buzón y repara PST corruptos y le permite recuperar elementos del buzón de forma selectiva. Por otra parte, el uso de este PST repair software, puede guardar los archivos PST escaneados y previsualizados en su sistema de modo que usted no necesita para ejecutar una exploración en ellos cada vez que desee obtener una vista previa. Si tiene estos dos productos a mano, podrá evitar hasta el 90% de los problemas con archivos PST.
