{"id":104120,"date":"2022-07-14T14:26:16","date_gmt":"2022-07-14T14:26:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/?p=104120"},"modified":"2025-10-25T05:49:31","modified_gmt":"2025-10-25T05:49:31","slug":"wie-speichert-man-lotus-notes-e-mails-auf-der-festplatte-auf-einfache-weise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/de\/wie-speichert-man-lotus-notes-e-mails-auf-der-festplatte-auf-einfache-weise\/","title":{"rendered":"Wie speichert man Lotus Notes-E-Mails auf der Festplatte auf einfache Weise?"},"content":{"rendered":"<?xml encoding=\"utf-8\" ?><?xml encoding=\"utf-8\" ?><p>Wie speichert man Lotus Notes-E-Mails auf einfache Weise auf der Festplatte?<\/p><p>IBM Lotus Notes (jetzt HCL Notes genannt) ist eine beliebte und sichere E-Mail-Client-Anwendung, die von Unternehmen und Gesch&auml;ftsanwendern f&uuml;r ihre Nachrichten&uuml;bermittlung und Kalender verwendet wird. Alle Mailbox-Daten, wie E-Mails und andere Mail-Elemente, sind in der Notes Storage Table (NSF) Datei gespeichert. Manchmal m&uuml;ssen Sie jedoch eine Kopie Ihrer E-Mails auf einer Festplatte speichern, um ihre Verf&uuml;gbarkeit und Zug&auml;nglichkeit zu gew&auml;hrleisten.<\/p><p style=\"text-align:center\"><a href=\"https:\/\/cloud.stellarinfo.com\/de\/StellarConverterforNSF-Corporate.exe\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" alt=\"german download\" height=\"55\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/downlaod-dr.png\" width=\"213\"><\/a><\/p><p>Betrachten wir nun einige Anwenderszenarien, in denen die Notwendigkeit er&ouml;rtert wird, Lotus Notes-E-Mails auf einer Festplatte zu speichern:<\/p><p><strong>Szenario 1<\/strong>: &ldquo;Unser Unternehmen hat mehr als 100 Mitarbeiter und stapelweise NSF-Postf&auml;cher von Benutzern, die das Unternehmen verlassen haben und die wir vom Lotus Notes-E-Mail-Client auf Microsoft Outlook &uuml;bertragen wollen. Wir suchen daher nach einer sicheren M&ouml;glichkeit, unsere Notes-E-Mails und andere Postfachdaten auf einer Festplatte zu speichern. Kann jemand einen einfachen und schnellen Weg vorschlagen, um Daten aus der Notes-Datenbank auf der Festplatte zu speichern?<\/p><p><strong>Szenario 2<\/strong>: &ldquo;Bevor ich alle meine Lotus Notes-E-Mails auf einen anderen Rechner verschiebe, m&ouml;chte ich die Lotus Notes-E-Mails auf einer Festplatte sichern. Kann mir jemand sagen, wie ich den Sicherungsprozess am besten und einfachsten durchf&uuml;hren kann&rdquo;?<\/p><p><strong>Andere Gr&uuml;nde, warum Sie Notes-E-Mails auf die Festplatte kopieren m&uuml;ssen<\/strong><\/p><p>Sichern von Daten: Manchmal m&uuml;ssen Sie Lotus Notes-Daten auf einen anderen E-Mail-Client oder einen anderen Rechner migrieren. Es wird dringend empfohlen, die Daten vor der Migration zu sichern und die E-Mails in verschiedenen Formaten wie PDF, PST und CSV auf der Festplatte zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden. Wenn etwas schief geht, k&ouml;nnen Sie die Daten aus der Sicherungskopie wiederherstellen.<\/p><p>Verf&uuml;gbarkeit und Zug&auml;nglichkeit der Daten: Wenn Lotus Notes nicht mehr reagiert oder nicht mehr zugreifbar ist, haben Sie immer noch Zugriff auf Ihre wichtigen E-Mails, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methoden-zum-speichern-von-lotus-notes-e-mails-auf-der-festplatte\"><strong>Methoden zum Speichern von Lotus Notes-E-Mails auf der Festplatte<\/strong><\/h2><p>Hier werden wir einige Methoden besprechen, die das Speichern von E-Mails aus der Notes-Datenbank auf der Festplatte vereinfachen.<\/p><p>Manuelle Methoden zum Speichern von Lotus Notes-E-Mails<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Methode 1 &ndash; Lotus Notes-E-Mails archivieren<\/h3><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie k&ouml;nnen Lotus Notes-E-Mails auf der lokalen Festplatte archivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausf&uuml;hren:<\/li>\n\n\n\n<li>&Ouml;ffnen Sie Lotus Notes, klicken Sie auf Aktion &gt; Archivieren &gt; Kriterien erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Kriterien f&uuml;r das Lotus Notes-Archiv ausw&auml;hlen<\/li>\n<\/ul><p><em>Geben Sie im Dialogfeld &ldquo;Archivkriterien erstellen&rdquo; den Namen des Archivordners, den Sie erstellen m&ouml;chten, unter &ldquo;Allgemeine Kriterieninformationen angeben&rdquo; ein.<\/em><\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aktivieren Sie anschlie&szlig;end das Kontrollk&auml;stchen &ldquo;Dieses Kriterium aktivieren&rdquo;, und klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che &ldquo;Auswahlkriterien&rdquo;<\/li>\n\n\n\n<li>Archivordner erstellen<\/li>\n<\/ul><p>W&auml;hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Auswahlkriterien f&uuml;r die Archivierung die Option Posteingang, und klicken Sie dann auf OK.<\/p><blockquote class=\"note_alert\">\n<p><strong>Hinweis<\/strong>: Sie k&ouml;nnen auch bestimmte Dateien oder andere Ordner ausw&auml;hlen, die Sie archivieren m&ouml;chten. Wenn Sie beispielsweise die Lotus Notes-Kontakte auf einer Festplatte sichern m&ouml;chten, w&auml;hlen Sie im Fenster Archivauswahlkriterien den Ordner Kontakte aus.<\/p>\n<\/blockquote><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auswahlkriterien f&uuml;r die Archivierung<\/li>\n<\/ul><p>Der Standardname des Archivordners und der Speicherort werden im Abschnitt &ldquo;Was mit den ausgew&auml;hlten Dokumenten geschehen soll&rdquo; angezeigt. &Auml;ndern Sie den Speicherort f&uuml;r den Archivordner auf der Festplatte und klicken Sie auf OK.<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie eine der Optionen unter &ldquo;Wie sollen die Dokumente in dieser Anwendung bereinigt werden&rdquo;.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld &ldquo;Archivkriterien erstellen&rdquo; zu schlie&szlig;en.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um mit der Archivierung Ihrer E-Mails zu beginnen, klicken Sie erneut auf die Registerkarte &ldquo;Aktionen&rdquo; im Hauptmen&uuml; und w&auml;hlen Sie dann &ldquo;Archivieren&rdquo; &gt; &ldquo;Jetzt archivieren&rdquo;.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jetzt archivieren in Lotus Notes<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf &ldquo;Ja&rdquo;, wenn die Meldung &ldquo;M&ouml;chten Sie jetzt archivieren&rdquo; erscheint.<\/li>\n<\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\">Methode 2 &ndash; Lotus Notes-E-Mails in das PDF-Format exportieren<\/h3><p>Folgen Sie diesen Schritten, um Lotus Notes-E-Mails in das PDF-Format zu exportieren:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&Ouml;ffnen Sie Ihre Lotus Notes-Anwendung.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ziehen Sie die E-Mails, die Sie auf der Festplatte speichern m&ouml;chten, per Drag &amp; Drop auf den Desktop Ihres Systems. Diese E-Mails werden als EML-Dateien (mit der Erweiterung .EML) gespeichert.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&Ouml;ffnen Sie nun Outlook und ziehen Sie die EML-Dateien per Drag &amp; Drop hinein.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie die EML-Dateien im HTML-Format.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&Ouml;ffnen Sie die HTML-Datei in einem Word-Dokument und speichern Sie sie im PDF-Format.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie das PDF-Dokument auf Ihrer Festplatte.<\/li>\n<\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\">Methode 3 &ndash; Lotus Notes-Dateien in CSV-Format in Outlook importieren<\/h3><p>Befolgen Sie diese Methode, wenn Sie Lotus Notes-E-Mails auf Ihrer lokalen Festplatte speichern m&ouml;chten, bevor Sie von Lotus Notes zu Microsoft Outlook migrieren.<\/p><p>Diese Methode besteht aus zwei Schritten. Im ersten Schritt m&uuml;ssen Sie Lotus Notes-E-Mails in das CSV-Format (Comma Separated Value) exportieren. Im zweiten Schritt muss die CSV-Datei in Outlook importiert werden. Sobald alle E-Mails aus Lotus Notes in Outlook verschoben wurden, k&ouml;nnen Sie sie auf der Festplatte speichern.<\/p><p>Die detaillierten Schritte sind wie folgt:<\/p><h4 class=\"wp-block-heading\">1. E-Mails aus der Notes-Datenbank in eine CSV-Datei exportieren<\/h4><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Starten Sie IBM Notes und klicken Sie auf Mails.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gehen Sie zum Men&uuml; Datei und w&auml;hlen Sie Exportieren.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie die Option Export aus dem IBM Notes-Men&uuml;<\/li>\n<\/ul><p>F&uuml;hren Sie im Export-Assistenten die folgenden Schritte aus:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie einen Speicherort f&uuml;r die Datei.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie Comma Separated Value aus der Dropdown-Liste &ldquo;Save as type&rdquo;.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie dann auf Exportieren.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exportieren als Komma getrennter Wert<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Fenster CSV-Export wird angezeigt. W&auml;hlen Sie eine der gew&uuml;nschten Optionen aus und w&auml;hlen Sie OK.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CSV-Export-Fenster<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die exportierten Daten werden im CSV-Format am ausgew&auml;hlten Speicherort gespeichert.<\/li>\n<\/ul><h4 class=\"wp-block-heading\">2. CSV-Datei in Microsoft Outlook importieren<\/h4><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&Ouml;ffnen Sie Ihre MS Outlook-Anwendung und gehen Sie in das Men&uuml; Datei.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zum Dateimen&uuml; in Outlook gehen<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigieren Sie zu &Ouml;ffnen &amp; Exportieren und klicken Sie auf Importieren\/Exportieren.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie Importieren\/Exportieren<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie unter &ldquo;Auszuf&uuml;hrende Aktion w&auml;hlen&rdquo; die Option Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren und klicken Sie dann auf Weiter.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importieren aus einem anderen Programm oder einer Datei<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie unter &ldquo;Dateityp ausw&auml;hlen, aus dem importiert werden soll&rdquo; die Option Kommagetrennte Werte und klicken Sie auf Weiter.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importieren aus kommagetrennten Werten<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Durchsuchen Sie die CSV-Datei, die die E-Mails enth&auml;lt, die Sie nach Outlook &uuml;bertragen m&ouml;chten. W&auml;hlen Sie eine der Optionsschaltfl&auml;chen unter Option. Klicken Sie auf Weiter.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CSV-Datei zum Importieren ausw&auml;hlen<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf Fertigstellen.<\/li>\n<\/ul><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ihre Notes-Datenbank-E-Mails werden in Outlook importiert.<\/li>\n<\/ul><p>Sobald Ihre Notes-Datenbank-E-Mails in Outlook importiert wurden, m&uuml;ssen Sie die E-Mails in eine PST-Datei exportieren. Dies kann mit Hilfe des Import- und Export-Assistenten von Outlook geschehen.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"software-methode,-um-die-lotus-notes-e-mails-in-das-outlook-oder-eine-andere-festplatte-zu-&uuml;bertragen\">Software-Methode, um die Lotus Notes-E-Mails in das Outlook oder eine andere Festplatte zu &uuml;bertragen<\/h2><p>Eine der einfachsten und schnellsten Methoden zum Speichern von Lotus Notes-E-Mails auf der Festplatte ist die Konvertierung der NSF-Datei in PST mit der Software <a href=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/de\/email-tools\/nsf-in-pst.php\">Stellar Converter for NSF<\/a>. Sobald die Software heruntergeladen und installiert ist, k&ouml;nnen Sie bestimmte oder alle E-Mails aus der NSF-Datei in das Outlook PST-Format in nur drei einfachen Schritten exportieren:<\/p><p><strong>Schritt 1<\/strong>: Installieren &amp; &Ouml;ffnen der NSF-Datei.<\/p><p><strong>Schritt 2<\/strong>: Konvertieren Sie die Datei.<\/p><p><strong>Schritt 3:<\/strong> Vorschau und Speichern der konvertierten Emails.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"manuelle-methoden-vs.-software-methode:-welche-ist-besser?\">Manuelle Methoden vs. Software-Methode: Welche ist besser?<\/h2><p>Manuelle Methoden sind kostenlos, aber sie k&ouml;nnen langwierig und zeitraubend sein, je nach Gr&ouml;&szlig;e der Postfachdaten, die Sie auf der Festplatte speichern m&ouml;chten. Au&szlig;erdem ist technisches Know-how erforderlich, um die in den manuellen Methoden erl&auml;uterten schrittweisen Anweisungen auszuf&uuml;hren. Au&szlig;erdem unterst&uuml;tzen diese Methoden nicht den Export von E-Mails aus Lotus Notes in eine Outlook PST-Datei oder Office 365.<\/p><p>Au&szlig;erdem bieten die manuellen Methoden nur begrenzte M&ouml;glichkeiten zum Speichern von NSF-Datenbanken. In der Regel hat jeder Benutzer 3 verschiedene NSF-Dateien zum Speichern von Mailbox-Datenbanken wie name.NSF, username.NSF, notebook.NSF, so dass f&uuml;r gro&szlig;e Organisationen, die Migration jeder Mailbox in CSV, ICS oder Struktur-Test eine nach der anderen kann hart, zeitaufwendig und Chancen von menschlichen Fehlern (wie versehentliches L&ouml;schen \/ Formatierung von Mailbox-Daten) sind hoch sein.<\/p><p>Software Method bietet eine sichere und unkomplizierte M&ouml;glichkeit, IBM Notes-Backups auf einer Festplatte durchzuf&uuml;hren, indem es die Konvertierung von NSF in das PST-Format erm&ouml;glicht. Die Software hat eine intuitive und einfach zu bedienende Schnittstelle, die vom Benutzer leicht bedient werden kann, um die Konvertierung ohne technische Unterst&uuml;tzung durchzuf&uuml;hren. Au&szlig;erdem kann es Lotus Notes-E-Mails direkt in Office 365 und verschiedene andere Formate wie PDF, HTML, MSG usw. exportieren.<\/p><p>Der beste Teil ist, dass Demo-Version der Software, die 10 Elemente pro Ordner von Lotus Notes NSF-Datei zu PST kostenlos speichern k&ouml;nnen.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazit\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2><p>Wir haben eine ausf&uuml;hrliche Anleitung zum Thema &ldquo;Lotus Notes-E-Mails auf einfache Weise auf der Festplatte speichern&rdquo; ver&ouml;ffentlicht. Er beschreibt die Szenarien und h&auml;ufigen Gr&uuml;nde f&uuml;r das Speichern von E-Mails aus der Notes-Datenbank auf der Festplatte. Au&szlig;erdem wird beschrieben, wie Sie Lotus Notes-E-Mails manuell auf der Festplatte archivieren oder durch den Export von Notes-E-Mails in Outlook. Au&szlig;erdem wird die Software-Methode zur Durchf&uuml;hrung der Aufgabe besprochen.<\/p><p>Der Beitrag vergleicht auch die manuellen Methoden und die Software-Methode, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Methode Sie zum Speichern von E-Mails aus Lotus Notes auf der Festplatte w&auml;hlen sollten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie speichert man Lotus Notes-E-Mails auf einfache Weise auf der Festplatte? 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