{"id":116295,"date":"2023-01-11T09:55:16","date_gmt":"2023-01-11T09:55:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/?p=116295"},"modified":"2026-05-25T07:24:23","modified_gmt":"2026-05-25T07:24:23","slug":"wie-geht-man-mit-einer-zu-grosen-pst-datei-50-gb-um","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/de\/wie-geht-man-mit-einer-zu-grosen-pst-datei-50-gb-um\/","title":{"rendered":"Wie geht man mit einer zu gro\u00dfen PST-Datei > 50 GB um?"},"content":{"rendered":"
Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019 unterstützen PST-Dateien mit einer maximalen<\/p>
Größe von 50 GB. Eine Outlook-PST-Datei, die die Größenbeschränkung von 50 GB überschreitet, ist anfällig für Beschädigungen und kann zu der Fehlermeldung “Die PST- Datei kann nicht geöffnet werden<\/strong>” führen. Wenn die PST-Datei beschädigt wird, können Sie nicht mehr auf die PST-Datei und ihren Inhalt zugreifen, es sei denn, die Datei wird repariert. Außerdem müssen Sie wissen, wie Sie eine übergroße PST-Datei verwalten können, um zu verhindern, dass sie überhaupt beschädigt oder beschädigt wird.<\/p>
Möglichkeiten zur Verwaltung großer PST-Dateien<\/strong><\/h2>
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, große PST-Dateien zu verwalten und ihre Größe zu reduzieren. Dazu gehören unter anderem:<\/p>
1. Verwenden Sie das Bereinigungstool<\/strong><\/h3>
Sie können das Bereinigungstool in Outlook verwenden, um die Größe der PST-Datei zu verwalten und zu reduzieren. Mit diesem Tool können Sie die Größe des Postfachs anzeigen und ältere oder große Elemente finden. So verwenden Sie dieses Tool:<\/p>
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Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu „Datei<\/strong>“ > „Bereinigungstools<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
Wählen Sie „Postfachbereinigung<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
Wählen Sie anschließend Optionen wie „Postfachgröße anzeigen<\/strong>“, „Elemente suchen, die älter sind als<\/strong>“ und „Elemente suchen, die größer sind als<\/strong>“. Damit können Sie große oder alte Elemente finden und löschen.<\/li>\n\n\n\n
Ebenso können Sie die Option „Ordner ‚Gelöschte Objekte‘ leeren<\/strong>“ verwenden, um den Ordner „Gelöschte Objekte<\/strong>“ zu leeren und Speicherplatz freizugeben. Dies kann dabei helfen, die PST-Datei zu verwalten und ihre Größe zu reduzieren.<\/li>\n<\/ul>
2. Daten in eine neue PST-Datei verschieben<\/strong><\/h3>
Sie können die Größe der PST-Datei auch manuell verringern, indem Sie eine neue PST-Datei erstellen und die Postfachdaten in die neue Datei verschieben. Auf diese Weise können Sie die Daten Ihrer großen oder übergroßen PST-Datei auf andere Dateien aufteilen. Die Schritte lauten wie folgt:<\/p>
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Gehen Sie in Outlook zu „Neue Elemente<\/strong>“ > „Weitere Elemente<\/strong>“ > „Outlook-Datendatei<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
Geben Sie einen Dateinamen ein.<\/li>\n<\/ol><\/figure>\n
Um ein Passwort hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Optionales Passwort hinzufügen<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
Klicken Sie anschließend auf „OK<\/strong>“. Sie können in die Textfelder „Passwort<\/strong>“ und „Passwort bestätigen<\/strong>“ ein Passwort eingeben und erneut auf „OK<\/strong>“ klicken.<\/li>\n\n\n\n
Sie können in der neuen PST-Datei Ordner erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Neuer Ordner<\/strong>“.<\/li>\n<\/ol><\/figure>
\n
Nun können Sie die E-Mails oder Ordner aus der großen (bestehenden) PST-Datei in die neue PST-Datei verschieben.<\/li>\n<\/ul>
3. Die PST-Datei komprimieren<\/strong><\/strong><\/h3>
In Outlook 2013 und späteren Versionen können Sie die Funktion „Jetzt komprimieren“ verwenden, um Leerzeichen oder Lücken zu entfernen, die durch gelöschte Elemente entstanden sind. Dadurch wird die PST-Datei komprimiert und ihre Gesamtgröße verringert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PST-Datei zu komprimieren:<\/p>
\n
Navigieren Sie in Outlook zu „Datei<\/strong>“ > „Kontoeinstellungen<\/strong>“ > „Kontoeinstellungen<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
Klicken Sie im Fenster „Kontoeinstellungen<\/strong>“ auf die Registerkarte „Datendateien<\/strong>“ und wählen Sie dann die PST-Datei aus, die Sie komprimieren möchten.<\/li>\n\n\n\n
Klicken Sie anschließend auf „Einstellungen<\/strong>“.<\/li>\n<\/ul><\/figure>
\n
Klicken Sie im Feld „Outlook-Datendatei<\/strong>“ auf „Jetzt komprimieren<\/strong>“ und anschließend auf „OK<\/strong>“.<\/li>\n<\/ul>
4. Archive Old Mail Items<\/strong><\/h3>
Das Archivieren alter E-Mails ist eine der effektivsten Methoden, um die Größe der PST-Datei zu verringern. Auf diese Weise können Sie ältere Elemente, auf die Sie nicht oft zugreifen, aus Ihrem Postfach in eine separate Archiv-PST-Datei verschieben. So bleibt die Haupt-PST-Datei kleiner und übersichtlicher. Die Schritte zum Archivieren älterer E-Mails lauten wie folgt:<\/p>
\n
Gehen Sie in Outlook 2013 auf „Datei<\/strong>“ > „Info<\/strong>“ > „Bereinigungstools<\/strong>“ > „Archivieren<\/strong>“. In Outlook 2016 und späteren Versionen gehen Sie auf „Datei<\/strong>“ > „Info<\/strong>“ > „Extras<\/strong>“ > „Alte Elemente bereinigen<\/strong>“.<\/li>\n<\/ul>
\n
Klicken Sie auf die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
Wählen Sie anschließend den Ordner aus, den Sie archivieren möchten.<\/li>\n\n\n\n
Wählen Sie unter „Archivbeiträge älter als<\/strong>“ ein Datum aus oder geben Sie eines ein.<\/li>\n<\/ul>
\n
Klicken Sie auf „Durchsuchen<\/strong>“, um einen Speicherort für die PST-Archivdatei auszuwählen. Klicken Sie auf „OK“.<\/li>\n<\/ul>
5. Doppelte Daten aus der PST-Datei entfernen<\/strong><\/h3>
Manchmal belegen zahlreiche doppelte E-Mails viel Speicherplatz in der PST-Datei. Es gibt verschiedene Gründe, die zu doppelten E-Mails führen können, darunter falsch konfigurierte Regeln, kurze Sende-\/Empfangsintervalle, falsche Postfacheinstellungen, fehlerhafte Kontoeinrichtung usw. In diesem Fall können Sie die doppelten E-Mails in Ihrem Outlook finden und entfernen. Dies kann dazu beitragen, die Größe der PST-Datei zu verringern.<\/p>
Was tun, wenn eine PST-Datei aufgrund ihrer Größe beschädigt wird?<\/strong><\/h2>
Falls Sie nicht auf Ihre Outlook- oder E-Mail-Elemente aus der PST-Datei zugreifen können oder beim Öffnen von Outlook eine Fehlermeldung erhalten, könnte dies an einer Beschädigung der PST-Datei liegen, die durch eine zu große Dateigröße verursacht wurde. In einem solchen Fall können Sie das in Outlook integrierte „Reparaturtool für den Posteingang“ (Scanpst.exe) verwenden, um Ihre beschädigte Outlook-PST-Datei zu reparieren.<\/p>
Da Ihre PST-Datei sehr groß ist, kann es sein, dass ScanPST.exe sie nicht reparieren kann. Um Ihre übergroße PST-Datei (bis zu 50 GB) zu reparieren, können Sie ein spezielles PST-Reparaturtool wie beispielsweise Stellar Toolkit for Outlook verwenden. Das Tool ist in der Lage, stark beschädigte PST-Dateien zu reparieren und den gesamten Dateiinhalt wiederherzustellen.<\/p>
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