{"id":122881,"date":"2023-02-17T11:52:22","date_gmt":"2023-02-17T11:52:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/?p=122881"},"modified":"2025-10-28T05:54:18","modified_gmt":"2025-10-28T05:54:18","slug":"de-outlook-postfach-nach-dem-loschen-voll","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/de\/outlook-postfach-nach-dem-loschen-voll\/","title":{"rendered":"wie behebt man den Fehler &#8220;Outlook-Postfach nach dem L\u00f6schen voll&#8221;?"},"content":{"rendered":"<?xml encoding=\"utf-8\" ?><?xml encoding=\"utf-8\" ?><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Outlook-mailbox-full-error-1-1024x229.png\" alt=\"\"><\/figure><p>Bei der Erstellung eines Profils auf dem E-Mail-Server, z. B. Exchange, weist der Administrator jedem Benutzer in der Organisation eine Standard-Postfachgr&ouml;&szlig;e zu. Wenn Outlook die Postfachgr&ouml;&szlig;e erreicht, werden Warnmeldungen angezeigt, z. B. &ldquo;Ihr Postfach ist fast voll&rdquo; oder &ldquo;Kontingent &uuml;berschritten&rdquo;.<\/p><p>In solchen F&auml;llen k&ouml;nnen die Benutzer E-Mails und gro&szlig;e Anh&auml;nge l&ouml;schen oder die &auml;lteren E-Mails in einer PST-Datei archivieren. Durch das L&ouml;schen oder Archivieren von E-Mail-Elementen wird die Gr&ouml;&szlig;e der Outlook-Datendatei verringert und die Warnmeldung &ldquo;Outlook-Postfach voll&rdquo; entfernt. Es wurde jedoch beobachtet, dass einige Benutzer die Meldung &ldquo;Outlook-Postfach ist voll&rdquo; auch nach dem L&ouml;schen der E-Mails weiterhin sehen.<\/p><p>Wenn dieser Fehler auch nach dem L&ouml;schen und Archivieren von E-Mails auftritt, befolgen Sie die unten beschriebenen Methoden, um ihn zu beheben.<\/p><p><strong>Vorsich<\/strong>t! Sichern Sie Ihre E-Mails in PST &uuml;ber den Outlook Import-Export-Assistenten, bevor Sie fortfahren.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-1:-leeren-sie-den-ordner-&ldquo;gel&ouml;schte-objekte&rdquo;-oder-&ldquo;papierkorb&rdquo;.\">Methode 1: Leeren Sie den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; oder &ldquo;Papierkorb&rdquo;.<\/h2><p>Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Outlook-Konto l&ouml;schen, werden sie in den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; oder &ldquo;Papierkorb&rdquo; verschoben. Um die Gr&ouml;&szlig;e des Postfachs zu verwalten, m&uuml;ssen Sie daher die E-Mails dauerhaft aus Ihrem Postfach l&ouml;schen. Zu diesem Zweck k&ouml;nnen Sie Outlook so konfigurieren, dass der Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; oder &ldquo;Papierkorb&rdquo; nach einiger Zeit automatisch geleert wird, oder Sie k&ouml;nnen den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; oder &ldquo;Papierkorb&rdquo; manuell leeren.<\/p><p><strong>Hinweis<\/strong>: Wenn Sie ein Exchange-, Outlook.com- oder Office 365-Konto eingerichtet haben, zeigt Outlook den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; an. Wenn Sie jedoch Gmail oder ein anderes E-Mail-Konto konfiguriert haben, hei&szlig;t der Ordner &ldquo;Papierkorb&rdquo;.&nbsp;<\/p><p>Die Schritte zum dauerhaften L&ouml;schen von E-Mails und zum Reduzieren der Postfachgr&ouml;&szlig;e sind wie folgt:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; oder &ldquo;Papierkorb&rdquo; und w&auml;hlen Sie &ldquo;Ordner leeren&rdquo;.<\/li>\n\n\n\n<li>Best&auml;tigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Dadurch wird der Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; geleert und die Mails werden endg&uuml;ltig entfernt. Sie k&ouml;nnen nun die Gr&ouml;&szlig;e Ihres Postfachs &uuml;berpr&uuml;fen. Die Meldung &ldquo;Outlook-Postfach voll&rdquo; sollte nicht mehr erscheinen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k&ouml;nnen die Einstellungen so konfigurieren, dass dieser Vorgang automatisiert wird, indem Sie die folgenden Schritte ausf&uuml;hren:<\/li>\n\n\n\n<li>Navigieren Sie zu Datei &gt; Optionen und klicken Sie dann auf &ldquo;Erweitert&rdquo;.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie unter &ldquo;Outlook starten und beenden&rdquo; auf das Kontrollk&auml;stchen &ldquo;Ordner Gel&ouml;schte Objekte beim Beenden leeren&rdquo;.<\/li>\n\n\n\n<li>Bl&auml;ttern Sie im Bildschirm &ldquo;Erweiterte Optionen&rdquo; nach unten und klicken Sie auf das Kontrollk&auml;stchen &ldquo;Vor dem endg&uuml;ltigen L&ouml;schen von Elementen eine Best&auml;tigung anfordern&rdquo;.&nbsp;<\/li>\n<\/ul><p>Von nun an fordert Outlook Sie automatisch auf, den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; zu leeren, wenn Sie Outlook beenden.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-2:-mailbox-aufr&auml;umen\">Methode 2: Mailbox aufr&auml;umen<\/h2><p>Sie k&ouml;nnen auch Ihr Postfach bereinigen, um die Postfachgr&ouml;&szlig;e zu verwalten und den Fehler &ldquo;Outlook-Postfach voll&rdquo; zu beheben. Mit der Option Postfachbereinigung k&ouml;nnen Sie die Postfachgr&ouml;&szlig;e &uuml;berpr&uuml;fen, E-Mails finden\/filtern, die &auml;lter als ein bestimmtes Datum oder basierend auf der Gr&ouml;&szlig;e sind, E-Mails archivieren, die Gr&ouml;&szlig;e des Ordners &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; anzeigen und die Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; und &ldquo;Konflikte&rdquo; leeren oder l&ouml;schen.<\/p><p>Die Schritte sind wie folgt:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigieren Sie zu Datei &gt; Extras und w&auml;hlen Sie &ldquo;Postfachbereinigung&rdquo;.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k&ouml;nnen die Option AutoArchivierung verwenden, um alte E-Mails automatisch in ein Archiv (.PST) zu verschieben, das Sie lokal &ouml;ffnen und abrufen k&ouml;nnen. Auf diese Weise k&ouml;nnen Sie den Speicherplatz in Ihrem Postfach erheblich entlasten und die Fehlermeldung beheben.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k&ouml;nnen auch &ldquo;Ordner f&uuml;r gel&ouml;schte Objekte leeren&rdquo; w&auml;hlen, um den Ordner zu leeren und Speicherplatz im Postfach freizugeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Au&szlig;erdem hilft Ihnen die Option Alte Elemente bereinigen&hellip; beim Aufr&auml;umen des Postfachs, indem Sie &auml;ltere E-Mails manuell in das Archiv verschieben.<\/li>\n<\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Methode 3: Aufteilen oder Komprimieren der Outlook OST-Datendatei<\/strong><\/h3><p>Sie k&ouml;nnen auch eine &uuml;bergro&szlig;e OST-Datei in mehrere kleinere PST-Dateien auf Basis des Datumsbereichs oder der Gr&ouml;&szlig;e aufteilen, um die Gr&ouml;&szlig;e der Mailbox zu verwalten. Durch das Extrahieren der E-Mails aus einer gro&szlig;en OST-Datei in PST k&ouml;nnen Sie den Postfachspeicher freigeben, das OST\/PST-Korruptionsrisiko reduzieren und lokal auf die Postf&auml;cher in den PST-Dateien zugreifen. Sie k&ouml;nnen die Postfachgr&ouml;&szlig;e auch reduzieren, indem Sie gro&szlig;e OST-Dateien mit einem<a href=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/de\/email-tools\/ost-in-pst-tech.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> OST zu PST Konverter<\/a>, wie Stellar Converter for OST &ndash; Technician, komprimieren oder verdichten.<\/p><p>Die Software bietet Optionen zum Aufteilen oder Komprimieren gro&szlig;er OST-Dateien, was die Gr&ouml;&szlig;e der Mailbox erheblich reduzieren kann. Es trennt die Anh&auml;nge aus der gro&szlig;en OST-Datei in einen anderen Ordner und speichert E-Mails und andere E-Mail-Elemente, wie Kontakte, Aufgaben, Notizen usw., in einer PST-Datei. Die Anh&auml;nge werden dynamisch verkn&uuml;pft, so dass die Benutzer ohne Probleme direkt aus der E-Mail auf die Anh&auml;nge zugreifen k&ouml;nnen. Stellar Converter for OST<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/public\/image\/catalog\/de-screenshot\/ost-to-pst-tech\/5.jpg\" alt=\"\"><\/figure><p>Auf diese Weise k&ouml;nnen Sie die Gr&ouml;&szlig;e Ihres Postfachs verringern, ohne die E-Mail-Elemente zu l&ouml;schen oder die Leistung und Funktionen von Outlook zu beeintr&auml;chtigen. Dar&uuml;ber hinaus k&ouml;nnen Sie die konvertierte Outlook-Datendatei in Outlook &ouml;ffnen, um E-Mail-Elemente wiederherzustellen.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"andere-m&ouml;glichkeiten-zur-behebung-des-problems-&ldquo;outlook-postfach-voll&rdquo;-(&uuml;ber-owa)\">Andere M&ouml;glichkeiten zur Behebung des Problems &ldquo;Outlook-Postfach voll&rdquo; (&uuml;ber OWA)<\/h2><p>Sie k&ouml;nnen auch die folgenden M&ouml;glichkeiten in OWA nutzen, um die Meldung Quota Exceeded oder Mailbox Full zu beheben.<\/p><p><strong>Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen<\/strong><\/p><p>Sie k&ouml;nnen unerw&uuml;nschte Nachrichten aus Ihrem Outlook-Posteingang oder Archivordner l&ouml;schen, um Speicherplatz im Postfach freizugeben. Mit der Option Durchsuchen k&ouml;nnen Sie alle Nachrichten, die &auml;lter als 10 Tage sind, von einem bestimmten Absender l&ouml;schen und nur die neuesten E-Mails behalten.<\/p><p>Um Ihren Posteingang oder Archivordner zu durchsuchen, &ouml;ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie dann auf &ldquo;Durchsuchen&rdquo;.<\/p><p><strong>Anh&auml;nge in OneDrive speichern<\/strong><\/p><p>Das Speichern von Anh&auml;ngen in OneDrive kann dazu beitragen, Speicherplatz in der Mailbox zu sparen und Meldungen wie &ldquo;Mailbox voll&rdquo; oder &ldquo;Kontingent &uuml;berschritten&rdquo; zu vermeiden. Die Schritte sind wie folgt:<\/p><p><strong>Klicken Sie auf Filter &gt; Sortieren nach und w&auml;hlen Sie &ldquo;Gr&ouml;&szlig;e&rdquo;.<\/strong><\/p><p>E-Mails nach Gr&ouml;&szlig;e filtern<\/p><p>&Ouml;ffnen Sie die Nachricht und klicken Sie dann auf die Option &ldquo;Auf OneDrive speichern&rdquo; unter dem Anhang.<\/p><p>Sobald der Anhang auf OneDrive gespeichert ist, l&ouml;schen Sie den Anhang mit der Tastenkombination Umschalt+Entf dauerhaft.<\/p><p><strong>&ouml;schen von E-Mails, die Fotos oder Dateien enthalten<\/strong><\/p><p>Um E-Mails mit Fotos oder Dateien zu l&ouml;schen, m&uuml;ssen Sie die E-Mail manuell &ouml;ffnen und dann die Dateien l&ouml;schen. Leeren Sie dann den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo;.<\/p><p><strong>Bonus-Tipp f&uuml;r Administratoren<\/strong><\/p><p>Manchmal kann auch nach dem L&ouml;schen von E-Mail-Elementen eine falsche Benachrichtigung &uuml;ber ein volles Outlook-Postfach angezeigt werden. Um zu &uuml;berpr&uuml;fen, ob es sich um eine falsche Benachrichtigung handelt, und diese zu beheben, k&ouml;nnen Administratoren das Cmdlet Get-MailboxStatistics auf dem Exchange Server ausf&uuml;hren.<\/p><p><strong>Get-MailboxStatistik alias | fl StorageLimitStatus<\/strong><\/p><p>Sie k&ouml;nnen auch zu EAC &gt; Empf&auml;nger navigieren und dann die Postfachspeicherquote &uuml;berpr&uuml;fen. Wenn sie nicht voll ist, deaktivieren Sie den Cached Exchange Mode in Ihrem Outlook-Profil und l&ouml;schen Sie Ihre OST-Datei am Standardspeicherort.<\/p><p>Starten Sie Outlook neu und aktivieren Sie den Cached Exchange-Modus.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"schlussfolgerung\">Schlussfolgerung<\/h2><p>Wenn Ihr Outlook-Postfach voll ist, versuchen Sie, die alten oder Spam\/Junk-E-Mails aus Ihrem Outlook-Postfach zu l&ouml;schen. Dies kann helfen, die Postfachgr&ouml;&szlig;e zu verwalten und die Fehlermeldung &ldquo;Outlook-Postfach voll&rdquo; zu beheben. Der Fehler Outlook-Postfach voll nach dem L&ouml;schen der E-Mails kann jedoch auftreten, da Outlook die E-Mail-Elemente nicht sofort l&ouml;scht. Stattdessen werden sie in den Ordner Gel&ouml;schte Objekte oder Papierkorb verschoben. Daher m&uuml;ssen Sie den Ordner &ldquo;Gel&ouml;schte Objekte&rdquo; oder &ldquo;Papierkorb&rdquo; leeren, um den Fehler &ldquo;Outlook-Postfach ist voll&rdquo; zu beheben.<\/p><p>Sie k&ouml;nnen jedoch auch die Gr&ouml;&szlig;e des Outlook-Postfachs verwalten, ohne eine einzige E-Mail zu l&ouml;schen. Dazu ben&ouml;tigen Sie ein OST zu PST Konvertierungstool, wie z.B. <a href=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/de\/email-tools\/ost-in-pst-tech.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stellar Converter for OST Technician<\/a>. Es kann gro&szlig;e OST-Dateien in mehrere kleinere PST-Dateien auf Basis von Datum oder Gr&ouml;&szlig;e aufteilen. Sie k&ouml;nnen die OST-Datei auch mit der Software komprimieren und E-Mails und Anh&auml;nge separat speichern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei der Erstellung eines Profils auf dem E-Mail-Server, z. B. 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