{"id":124998,"date":"2023-04-04T06:18:43","date_gmt":"2023-04-04T06:18:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/?p=124998"},"modified":"2023-04-04T06:18:47","modified_gmt":"2023-04-04T06:18:47","slug":"verschiedene-moglichkeiten-zum-aufteilen-groser-pst-dateien-in-kleine-dateien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/de\/verschiedene-moglichkeiten-zum-aufteilen-groser-pst-dateien-in-kleine-dateien\/","title":{"rendered":"Verschiedene Methoden zum Aufteilen gro\u00dfer PST-Dateien in kleine Dateien"},"content":{"rendered":"

Die Größe von Outlook-PST-Dateien kann zu ernsthaften Problemen führen. Zur Veranschaulichung: MS Outlook 2002 und die älteren Versionen erlauben eine maximale PST-Dateigröße von 2 GB, Outlook 2003 und 2007 bietet Speicherplatz von maximal 20 GB, während in Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019 die Speichergrenze bei 50 GB liegt. Wenn die Größe der PST-Datei über das Limit hinausgeht, das jede Outlook-Version zulässt, wird die PST-Datei, wie bereits erwähnt, beschädigt. Um die PST-Dateien davor zu schützen, beschädigt oder korrupt zu werden, weil die Größe über die zulässige Grenze hinaus ansteigt, ist es daher notwendig, große PST-Dateien in kleinere aufzuteilen. Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, wie große PST-Dateien in kleine Dateien aufgeteilt werden können.<\/p>

Methode 1: Verschieben von Datenelementen der PST-Datei mit der Funktion “Archiv” in Outlook<\/strong><\/p>

Die für diese Methode erforderlichen Schritte sind wie folgt<\/p>

    \n
  1. Starten oder öffnen Sie den E-Mail-Client MS Outlook<\/strong>. Wählen Sie dann die PST-Datei aus, aus der die Datenelemente der Datei in eine neue PST-Datei verschoben werden sollen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Klicken Sie auf Datei <\/strong>> Info <\/strong>und dann auf die Schaltfläche Bereinigung<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  3. Es wird eine Liste angezeigt, aus der Sie Archive…. <\/strong>auswählen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Das Dialogfeld “<\/em>Archivieren” <\/strong>Das Feld “Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren” ist standardmäßig aktiviert. Wenn es nicht aktiviert ist, markieren Sie das Kästchen. Wählen Sie <\/em>dann aus der Liste einen Ordner aus<\/em>, der verschoben werden soll. Wählen Sie zum Beispiel den Ordner Posteingang<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  5. Im Dialogfeld “Archivieren” ist die Option “Objekte archivieren, die älter sind als” vorhanden. Wählen Sie hier ein Datum aus dem Kalender aus.<\/li>\n\n\n\n
  6. Wählen Sie mit der Option Durchsuchen <\/strong>einen Speicherort und geben Sie der neu erstellten PST-Datei einen beliebigen Namen. Standardmäßig wird die PST-Datei als PST <\/strong>gespeichert.<\/li>\n\n\n\n
  7. Der ausgewählte Speicherort mit dem definierten Dateinamen wird im Bearbeitungsfeld angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte OK<\/strong>, um den eigentlichen Aufteilungsprozess zu starten.<\/li>\n<\/ol>

    Methode 2: Verschieben von PST-Dateielementen mit der Funktion “Importieren und Exportieren” von Outlook<\/strong><\/p>

      \n
    1. Starten Sie das installierte und konfigurierte MS Outlook<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Erstellen Sie eine neue Outlook PST-Datendatei. Klicken Sie auf Datei <\/strong>> Weitere Elemente > Outlook-Datendatei <\/strong>und dann auf die Schaltfläche Datei<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Das Fenster Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen <\/strong>wird angezeigt. Wählen Sie einen Speicherort und benennen Sie die neue Outlook-Datendatei. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. <\/strong>Eine neue Outlook-Datendatei wird erstellt und in Outlook aufgelistet.<\/li>\n\n\n\n
    4. Klicken Sie auf Datei <\/strong>> Öffnen <\/strong>> Import\/Export<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    5. Wählen Sie in diesem Import-\/Export-Assistenten aus der Liste “In eine Datei exportieren” und klicken Sie auf die Registerkarte “Weiter”<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    6. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren <\/strong>die Option Outlook-Datendatei (.PST) <\/strong>und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    7. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei exportieren <\/strong>den Ordner aus, aus dem die Daten exportiert werden sollen. Erweitern Sie den Ordner, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    8. Klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuchen<\/strong>, um die Datei auszuwählen, in die die Benutzer exportieren möchten.<\/li>\n\n\n\n
    9. Das Fenster Outlook-Datendateien öffnen <\/strong>wird geöffnet. Wählen Sie die Datei aus, in die die Benutzer exportieren möchten, und klicken Sie zur Bestätigung auf die Registerkarte OK<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    10. Die ausgewählte Outlook-Datendatei ist im Bearbeitungsfeld zu sehen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellen<\/strong>, um den Aufteilungsprozess zu starten.<\/li>\n<\/ol>
      \n
      \"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>

      Methode 3: Verschieben von PST-Dateielementen mit der Outlook-Funktion “In Ordner verschieben”.<\/strong><\/p>

        \n
      1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf dem System.<\/li>\n\n\n\n
      2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home oben auf Neue Elemente<\/strong>. Zeigen Sie dann auf Weitere Elemente <\/strong>> Outlook-Datendatei<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      3. Das Fenster Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen <\/strong>wird angezeigt. Benennen Sie die neue Outlook-Datendatei und klicken Sie auf die Schaltfläche OK<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      4. Die neue Outlook-Datendatei <\/strong>wird aufgelistet. Erweitern Sie die Outlook-Datendatei, aus der die Postfächerelemente verschoben\/kopiert werden sollen. Wählen Sie jeweils einen bestimmten Postfachordner aus.<\/li>\n\n\n\n
      5. Klicken Sie auf die Registerkarte Verschieben <\/strong>und dann auf die Option In Ordner kopieren<\/strong>…..<\/li>\n\n\n\n
      6. Das Dialogfeld Elemente kopieren <\/strong>wird angezeigt.<\/li>\n\n\n\n
      7. Wählen Sie die neue Outlook-Datendatei aus, in die der Posteingangsordner kopiert werden soll. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK<\/strong><\/li>\n<\/ol>

        Hinweis <\/strong><\/em>– Alle drei oben beschriebenen Methoden zum Aufteilen großer <\/a>PST-Dateien in kleinere Dateien sind manuelle Methoden. In der Tat, sie haben einige gemeinsame Vorteile und Nachteile, die hier beschrieben wurden.<\/p>

        Gemeinsame Vorteile der manuellen Wege<\/strong><\/p>