{"id":149660,"date":"2023-09-29T05:43:09","date_gmt":"2023-09-29T05:43:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/?p=149660"},"modified":"2025-04-22T10:08:51","modified_gmt":"2025-04-22T10:08:51","slug":"gemeinsame-postfacher-in-pst-exportieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/de\/gemeinsame-postfacher-in-pst-exportieren\/","title":{"rendered":"Wie exportiert man freigegebene Postf\u00e4cher in PST?"},"content":{"rendered":"<?xml encoding=\"utf-8\" ?><?xml encoding=\"utf-8\" ?><p>Gemeinsame Postf&auml;cher werden normalerweise f&uuml;r zentralisierte Postf&auml;cher verwendet, die von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden. Man kann auch sagen, dass ein gemeinsames Postfach ein gemeinsames Postfach ist, das auch Regeln, eine Konfiguration und ein In-Place-Archiv haben kann. Von der Funktionalit&auml;t her gibt es keinen Unterschied zwischen einem gemeinsamen Postfach und einem Benutzerpostfach. Der einzige Unterschied besteht darin, dass mit einem gemeinsamen Postfach kein Active Directory-Benutzer verbunden ist. Da es sich um ein normales Postfach handelt, muss der Exchange Server-Administrator oder das Unternehmen die Daten des freigegebenen Postfachs aus verschiedenen Gr&uuml;nden in eine PST-Datei exportieren, z. B. zur Archivierung, Stilllegung des Postfachs und Migration auf einen anderen Server oder in eine Cloud (Office 365 oder Microsoft 365). In diesem Beitrag werden wir verschiedene Methoden zum Exportieren von freigegebenen Postf&auml;chern in PST besprechen, zusammen mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Methoden.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methoden-zum-exportieren-gemeinsamer-postf&auml;cher-in-pst\"><strong>Methoden zum Exportieren gemeinsamer Postf&auml;cher in PST<\/strong><\/h2><p>Es gibt drei Methoden zum Exportieren eines freigegebenen Postfachs in PST:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Outlook verwenden<\/li>\n\n\n\n<li>Verwendung von Exchange Admin Center (EAC)<\/li>\n\n\n\n<li>Verwendung der Exchange Management Shell (EMS)<\/li>\n<\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-outlook-verwenden\"><strong>1. Outlook verwenden<\/strong><\/h3><p>Sie k&ouml;nnen <strong>Outlook <\/strong>verwenden, um freigegebene Postf&auml;cher nach PST zu exportieren. Dies ist jedoch nicht sehr empfehlenswert, da <strong>Outlook <\/strong>bei gro&szlig;en Postf&auml;chern abst&uuml;rzen w&uuml;rde, abgesehen von der Tatsache, dass es sich um einen chaotischen Vorgang handelt. Sie k&ouml;nnen dieses Verfahren nur verwenden, wenn die anderen beiden M&ouml;glichkeiten nicht funktionieren. Hier sind die Schritte zum Exportieren von freigegebenen Postf&auml;chern in PST &uuml;ber Outlook:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Outlook <\/strong>&ouml;ffnen<strong>.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>Datei.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <strong>&Ouml;ffnen &amp; Exportieren.<\/strong><\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/account-information.png\" alt=\"Klicken Sie auf &Ouml;ffnen &amp; Exportieren.\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf <strong>Import\/Export.<\/strong><\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/import-export-Outlook-300x89.png\" alt=\"Klicken Sie auf Import\/Export\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf <strong>In eine Datei exportieren <\/strong>und dann auf <strong>Weiter.<\/strong><\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/export-to-pst-file.png\" alt=\"In eine Datei exportieren \"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf <strong>Outlook-Datendatei (.PST) <\/strong>und dann auf <strong>Weiter.<\/strong><\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/outlook-data-file.png\" alt=\"Outlook-Datendatei\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W&auml;hlen Sie das zu exportierende gemeinsame Postfach aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie <strong>Unterordner einbeziehen <\/strong>ankreuzen<strong>. <\/strong>Wenn Sie den Export filtern m&ouml;chten, klicken Sie auf den <strong>Filter<\/strong>. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf <strong>Weiter<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/select-the-account-to-export.png\" alt=\"Unterordner einbeziehen\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geben Sie den Dateinamen oder den Speicherort ein und klicken Sie auf <strong>Fertig stellen<\/strong>, um den Export zu starten.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/choose-a-save-location.png\" alt=\" Fertig stellen\"><\/figure><p>Sobald dies geschehen ist, ist Ihre Datei verf&uuml;gbar.<\/p><p>Um Postf&auml;cher mit Hilfe des Exchange Admin Centers (EAC) oder der Exchange Management Shell (EMS) zu exportieren, m&uuml;ssen Sie einige Voraussetzungen erf&uuml;llen, die f&uuml;r beide Methoden gleich sind:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schaffung eines gemeinsamen Standorts<\/li>\n\n\n\n<li>&Uuml;ber die richtigen Berechtigungen verf&uuml;gen<\/li>\n<\/ul><p>F&uuml;r den Export von Exchange-Postf&auml;chern in PST mit den systemeigenen Tools von Exchange Server ist ein freigegebener Ordner erforderlich. Sie k&ouml;nnen nicht an einen absoluten Speicherort exportieren, zum Beispiel: D:\\PST\\mailbox.pst. Sie m&uuml;ssen einen UNC-Pfad angeben, d. h. \\\\fileserver\\pst\\mailbox.pst. Nachdem diese Datei erstellt wurde, m&uuml;ssen Sie die Berechtigungen so &auml;ndern, dass das vertrauensw&uuml;rdige Exchange-Subsystem und der Benutzer, der zum Exportieren der freigegebenen Postf&auml;cher verwendet wird, Lese- und Schreibberechtigungen erhalten (siehe unten).<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/add-exchange-trusted-subsystem.png\" alt=\"die freigegebenen Postf&auml;cher exportieren\"><\/figure><p>Der n&auml;chste Schritt besteht darin, dem Benutzer, den Sie f&uuml;r den Export der freigegebenen Postf&auml;cher verwenden werden, die richtigen Berechtigungen zu erteilen. Auch wenn Sie ein Dom&auml;nenadministrator sind, m&uuml;ssen Sie Teil der administrativen Rolle sein, um Postf&auml;cher zu exportieren.<\/p><p>Dies kann &uuml;ber das <strong>Exchange Admin Center (EAC) <\/strong>oder die <strong>Exchange Management Shell (EMS) erfolgen<\/strong>.<\/p><p>Gehen Sie folgenderma&szlig;en vor, um Rollen und Berechtigungen &uuml;ber das <strong>Exchange Admin Center (EAC) <\/strong>zuzuweisen:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie nach der Anmeldung auf <strong>Berechtigungen <\/strong>und <strong>Admin-Rollen<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/exchange-admin-center-380x185.png\" alt=\"Berechtigungen \"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che <strong>Hinzuf&uuml;gen<\/strong>, um eine neue Rolle zu erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li>Suchen Sie die Rolle <strong>Import\/Export <\/strong>und weisen Sie den Benutzer, der die Postf&auml;cher exportieren soll, entsprechend zu.<\/li>\n<\/ul><p>Die <strong>Exchange Management Shell (EMS) <\/strong>Methode beinhaltet die Verwendung von PowerShell-Befehlen, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen. Nachdem Sie das Shell-Fenster ge&ouml;ffnet haben, m&uuml;ssen Sie den PowerShell-Befehl <strong>New-ManagementRoleAssignment <\/strong>wie unten angegeben verwenden.<\/p><p>New-ManagementRoleAssignment -Role &ldquo;Mailbox Import Export&rdquo; -User &ldquo;&lt;Benutzername&gt;&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/assign-mailbox-import-export-role.png\" alt=\"Benutzername\"><\/figure><p>New-ManagementRoleAssignment -Role &ldquo;Mailbox-Import-Export&rdquo; -SecurityGroup &ldquo;Organization Management&rdquo; -Name &ldquo;Import-Export&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/add-mailbox-export-import-role-to-security-groups.png\" alt=\"SecurityGroup \"><\/figure><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-exportieren-mit-exchange-admin-center-eac\"><strong>2. Exportieren mit Exchange Admin Center (EAC)<\/strong><\/h3><p>Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Postf&auml;cher mit Hilfe des EAC zu exportieren:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nach der Anmeldung im Portal klicken Sie auf <strong>Empf&auml;nger <\/strong>und dann auf <strong>Freigegeben<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/select-the-account-for-PST-export-in-EAC.png\" alt=\"Empf&auml;nger \"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hier sehen Sie eine Liste mit allen freigegebenen Postf&auml;chern. Klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che &ldquo;<strong>Mehr&rdquo; <\/strong>und dann auf &ldquo;<strong>In eine PST-Datei exportieren&rdquo;<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/choose-export-to-a-pst.png\" alt=\"In eine PST-Datei exportieren\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nun m&uuml;ssen Sie ausw&auml;hlen, ob Sie das Hauptpostfach oder das Archiv des Postfachs exportieren m&ouml;chten. Sie k&ouml;nnen nicht beides in einem Auftrag exportieren. Sie m&uuml;ssen sich f&uuml;r eines entscheiden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf <strong>Weiter<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/select-a-location-to-save-PST-file.png\" alt=\"Weiter\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geben Sie den Pfad an, in den die Datei exportiert werden soll. Sie k&ouml;nnen keinen absoluten Pfad f&uuml;r Ihr PST-Ziel verwenden. Es ist ein UNC-Pfad erforderlich, zusammen mit dem Dateinamen. Klicken Sie anschlie&szlig;end auf <strong>Weiter<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/export-the-shared-mailbox-to-PST.png\" alt=\"Weiter\"><\/figure><ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn Sie eine Benachrichtigung an eine Mailbox senden m&ouml;chten, k&ouml;nnen Sie diese hier ausw&auml;hlen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf <strong>Fertig stellen<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/send-email-after-export-to-PST.png\" alt=\"eine Benachrichtigung an eine Mailbox senden\"><\/figure><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-exportieren-mit-exchange-management-shell-ems\"><strong>3. Exportieren mit Exchange Management Shell (EMS)<\/strong><\/h3><p>Nachdem Sie den Link von Ihrem Server oder den auf Ihrem Computer installierten <strong>Exchange-Verwaltungstools <\/strong>ge&ouml;ffnet haben, m&uuml;ssen Sie den Befehl <strong>New-MailboxExportRequest<\/strong> wie unten angegeben verwenden.<\/p><p>New-MailboxExportRequest -mailbox &lt;freigegebener Postfachname&gt; -filepath &ldquo;&lt;unc patch&gt;&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/export-mailbox-to-PST.png\" alt=\"Postfachname\"><\/figure><p>Um bestimmte Ordner in das gemeinsame Postfach aufzunehmen oder auszuschlie&szlig;en, verwenden Sie den Parameter <strong>-IncludeFolder <\/strong>oder <strong>-ExcludeFolder <\/strong>(siehe unten).<\/p><p>New-MailboxExportRequest -Mailbox &ldquo;&lt;freigegebener Postfachname&gt;&rdquo; -Filepath &ldquo;&lt;unc path&gt;&rdquo; -IncludeFolders &ldquo;#Inbox#&rdquo;, &ldquo;#Outbox#&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/shared-mailbox-export-to-PST-EMS.png\" alt=\"Filepath \"><\/figure><p><strong>Zum Ausschlie&szlig;en von Ordnern:<\/strong><\/p><p>New-MailboxExportRequest -Mailbox &ldquo;&lt;Name des gemeinsamen Postfachs&rdquo; -Filepath &ldquo;\\\\Exchange\\PST_Export\\User-a.pst &rdquo; -ExcludeFolders &ldquo;#Spam#&rdquo;, &ldquo;#Outbox#&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/exclude-folders-while-shared-mailbox-folder-export-PST.png\" alt=\"ExcludeFolders \"><\/figure><p>Mit dem Befehl k&ouml;nnen Sie auch nach Datum oder Bereich exportieren, indem Sie den Parameter <strong>-ContentFilter verwenden<\/strong>, mit <strong>-gt <\/strong>f&uuml;r gr&ouml;&szlig;er als oder <strong>-lt <\/strong>f&uuml;r kleiner als (siehe unten).<\/p><p>New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt &rsquo;01\/01\/2020&prime;)} -Mailbox &ldquo;&lt;Shared mailbox name&gt;&rdquo; -Filepath &ldquo;&lt;unc path&gt;&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/export-mailboxes-base-don-date.png\" alt=\"\"><\/figure><p>New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -gt &rsquo;01\/01\/2020&prime;)} -Mailbox &ldquo;&lt;Shared mailbox name&gt;&rdquo; -Filepath &ldquo;&lt;unc path&gt;&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/export-mailboxes-based-o-specific-daes.png\" alt=\"\"><\/figure><p>Sie k&ouml;nnen auch einen Datumsbereich exportieren, indem Sie die Kombination von <strong>lt <\/strong>und <strong>gt <\/strong>verwenden und auch die Ordnerparameter einbeziehen (siehe unten).<\/p><p>New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Empfangen -gt &rsquo;01\/01\/2020&prime;) -und (Empfangen -gt &rsquo;01\/07\/2020&prime;)} -IncludeFolders &ldquo;#Inbox#&rdquo; -Mailbox &ldquo;&lt;freigegebener Mailboxname&gt;&rdquo; -FilePath &ldquo;&lt;unc patch&gt;&rdquo;<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/inlclude-folders-to-export-to-PST.png\" alt=\"FilePath\"><\/figure><p>Um den Fortschritt des Exports zu &uuml;berpr&uuml;fen, verwenden Sie den Befehl <strong>Get-MailboxExportRequest<\/strong>.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"apply-gradient-on-post-images\" src=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/check-mailbox-export-request-status.png\" alt=\"MailboxExportRequest\"><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"schlussfolgerung\"><strong>Schlussfolgerung<\/strong><\/h2><p>Was haben all diese Methoden gemeinsam? Der Exchange Server muss online sein und die Datenbanken m&uuml;ssen f&uuml;r den Export gemountet sein. Sie k&ouml;nnen immer nur ein Postfach auf einmal exportieren und die Gr&ouml;&szlig;e der PST-Datei ist begrenzt. Es gibt jedoch eine einfachere und m&uuml;helose Alternative. Sie k&ouml;nnen Stellar Converter for EDB &ndash; <a href=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/de\/email-tools\/edb-pst-konverter.php\">Beste EDB zu PST Konvertierungssoftware<\/a> verwenden, die mehrere EDB-Dateien von jeder Version von Exchange Server auf einmal &ouml;ffnen kann, ohne dass ein Exchange Server installiert ist. Sie k&ouml;nnen den Inhalt durchsuchen und granular in PST und andere Dateiformate exportieren. Die Anwendung kann f&uuml;r Migrationszwecke verwendet werden, da sie direkt in eine Live-Postfach-Datenbank einer beliebigen Exchange Server-Version und auch in Microsoft 365 exportiert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gemeinsame Postf&auml;cher werden normalerweise f&uuml;r zentralisierte Postf&auml;cher verwendet, die von mehreren Personen&hellip; <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/de\/gemeinsame-postfacher-in-pst-exportieren\/\">Continue reading <span class=\"screen-reader-text\">Wie exportiert man freigegebene Postf\u00e4cher in PST?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":71,"featured_media":150873,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1009],"tags":[],"class_list":["post-149660","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edb-pst-konverter","entry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Wie exportiert man freigegebene Postf\u00e4cher in PST?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"M\u00fcssen Sie Shared Mailboxes in PST sichern oder exportieren? 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