![\"Fichier\"](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Go-to-the-File-at-the-top-of-the-window.png\")
<\/figure>- \n
- Sélectionnez la zone “Info”<\/strong>, cliquez sur Extras<\/strong>, puis sélectionnez Nettoyage de la boîte aux lettres<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>
![\"Nettoyage](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Select-the-Info-section-click-on-Tools-and-then-select-Mailbox-Cleanup.png\")
<\/figure>- \n
- L’assistant de nettoyage de la boîte aux lettres s’<\/strong>affiche. Vous pouvez cliquer sur Archivage automatique <\/strong>ou sélectionner “Vider<\/strong>” pour nettoyer\/supprimer définitivement le dossier “Éléments supprimés”.<\/li>\n<\/ul>
Si vous utilisez Outlook 2016 et les versions ultérieures, suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer votre boîte aux lettres.<\/p>
- \n
- Démarrez l’application Outlook<\/li>\n\n\n\n
- Naviguez jusqu’à Fichiers, puis cliquez sur Info et sélectionnez Outils.<\/li>\n<\/ul>
![\"sélectionnez](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Navigate-to-Files-then-click-on-Info-and-choose-Tools.png\")
<\/figure>- \n
- Sélectionnez l’outil de nettoyage des boîtes aux lettres.<\/li>\n\n\n\n
- Cliquez sur “Afficher la taille de la boîte aux lettres…” pour vérifier la capacité actuelle de votre boîte aux lettres.<\/li>\n\n\n\n
- Pour réduire la capacité de votre fichier de données Outlook et de votre boîte aux lettres, indiquez le nombre de jours après lesquels les courriels plus anciens doivent être recherchés et supprimés.<\/li>\n<\/ul>
![\"mailbox](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/To-reduce-the-size-of-your-Outlook-data-file-and-mailbox-specify-the-number-of-days-to-locate-and-delete-older-emails.png\")
<\/figure>- \n
- Vous pouvez également réduire la capacité du fichier PST en vidant le dossier contenant les éléments supprimés, en affichant la capacité des éléments supprimés, en affichant la capacité des conflits ou en vidant les conflits.<\/li>\n<\/ul>
Méthode 2 : Archiver les anciens messages pour réduire la taille de la boîte aux lettres Outlook<\/h3>
Microsoft Outlook dispose d’une fonction d’archivage automatique qui permet aux utilisateurs d’archiver leurs anciens éléments PST redondants afin de les exclure du fichier PST sur le disque dur du système, qui pourra être utilisé en cas de besoin.<\/p>
Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour archiver les anciens messages :<\/p>
- \n
- Démarrez l’application Microsoft Outlook sur votre système.<\/li>\n\n\n\n
- Cliquez sur “Fichiers<\/strong>“, sélectionnez “Options”<\/strong>, puis cliquez sur “Avancé<\/strong>” dans la barre de gauche.<\/li>\n<\/ul>
![\"Avancé\"](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Click-on-Files-select-Options-and-then-click-on-Advanced-on-the-left-hand-bar.png\")
<\/figure>- \n
- Naviguez ensuite vers le segment AutoArchive de <\/strong>la page et cliquez sur “Paramètres AutoArchive<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
- Dans le champ “Archivage automatique”, sélectionnez l’option “Effectuer un archivage automatique tous les<\/strong>” et choisissez le nombre de jours comme intervalle auquel Outlook doit archiver automatiquement les courriels.<\/li>\n<\/ul>
![\"Effectuer](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/In-the-AutoArchive-box-select-Run-AutoArchive-every-and-choose-the-number-of-days-as-an-interval-for-Outlook-to-automatically-archive-the-email-messages.jpg\")
<\/figure>- \n
- Sous “Pendant l’archivage automatique<\/strong>“, cochez les options que vous souhaitez qu’AutoArchive exécute, y compris “Supprimer les éléments expirés (dossier courriel uniquement)<\/strong>” et “Archiver ou supprimer les anciens éléments<\/strong>“, puis cliquez sur “Ok” pour enregistrer les paramètres.<\/li>\n<\/ul>
Méthode 3 : Utiliser Stellar Splitter for Outlook pour réduire la capacité de la boîte aux lettres Outlook<\/h3>
Les solutions natives d’Outlook pour réduire la capacité de la boîte aux lettres Outlook présentent certaines limites, qui sont les suivantes<\/p>
- \n
- Prend du temps <\/strong>: Réduire manuellement la capacité de votre boîte aux lettres Outlook peut prendre du temps, même si vous êtes techniquement compétent. <\/li>\n\n\n\n
- Risque de perte de données : <\/strong>Une erreur accidentelle entre les étapes de la méthode manuelle peut entraîner une perte de données. Les solutions manuelles étant un peu compliquées, les utilisateurs peuvent se tromper d’étape, ce qui peut être risqué.<\/li>\n<\/ul>
Compte tenu de ce risque, il est préférable pour les utilisateurs d’utiliser des solutions automatisées comme Stellar Splitter for Outlook pour réduire la taille de leur boîte aux lettres Outlook sans la supprimer. C’est un outil avancé spécialement conçu pour la commodité des utilisateurs pour diviser les grands fichiers PST en formats plus petits<\/a> afin de réduire la capacité de la boîte aux lettres Outlook.<\/p>
L’outil fournit divers critères de fractionnement, tels que la date, la capacité, l’ID de courrier, la plage de dates, etc. Il peut facilement et efficacement diviser le(s) fichier(s) PST volumineux en plusieurs petites parties en un rien de temps. En divisant les fichiers PST volumineux en plusieurs petits fichiers, les utilisateurs peuvent plus facilement gérer la taille des données de leur boîte aux lettres. De plus, les fichiers PST plus petits contribuent à améliorer les performances d’Outlook et à réduire les risques de corruption.<\/p>
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour diviser les fichiers PST afin de réduire la capacité de la boîte aux lettres Outlook :<\/p>
- \n
- Installez Stellar Splitter for Outlook sur votre système et lancez-le.<\/li>\n<\/ul>
![\"Outlook](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/1-1024x548.png\")
<\/figure>- \n
- Dans l’interface du logiciel, sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez diviser par glisser-déposer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>
![\"glisser-dépose\"](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/2-1024x548.png\")
<\/figure>- \n
- Dans la fenêtre suivante, sous “Sélectionner les options de fractionnement<\/strong>“, sélectionnez les critères par taille, date ou ID de courrier ou cochez la case, puis cliquez sur “Fractionner<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
- Dans la même fenêtre, cliquez sur Parcourir <\/strong>sous “Sélectionner une destination<\/strong>” pour enregistrer le fichier dans le bureau de votre choix,<\/li>\n\n\n\n
- Pour fractionner plusieurs fichiers, créez un fichier par lot en sélectionnant plusieurs fichiers PST et en choisissant l’option de fractionnement en fonction de la date ou de la capacité.<\/li>\n<\/ul>
![\"Pour](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/3-1024x548.png\")
<\/figure>- \n
- Une fois que tout est sélectionné, cliquez sur le bouton “Partager<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
- Stellar Splitter for Outlook divisera ensuite automatiquement votre ou vos fichiers PST en plus petites tailles en fonction des critères que vous avez sélectionnés et les enregistrera à l’emplacement de votre choix. L’état du processus de division est affiché.<\/li>\n<\/ul>
![\"Partager\"](\"https:\/\/www.stellarinfo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/4-1024x548.png\")
<\/figure>Conclusion :<\/h2>
Si la taille de la boîte aux lettres Outlook devient trop importante, cela entraînera des problèmes de performance et les utilisateurs ne seront pas en mesure d’envoyer et de recevoir de nouveaux courriels, ce qui peut entraîner une corruption du fichier Outlook. Pour résoudre le problème de la taille de la boîte aux lettres Outlook, nous avons expliqué certaines solutions manuelles qui sont utiles, mais qui ont certaines limites telles que le temps nécessaire et le risque de perte de données. Il est donc préférable d’utiliser un outil fiable et sûr comme Stellar Splitter for Outlook<\/a> pour diviser les fichiers PST volumineux en plusieurs fichiers plus petits afin de réduire la capacité de la boîte aux lettres Outlook. Le logiciel peut diviser le fichier PST en plusieurs fichiers plus petits en quelques étapes faciles, tout en préservant la hiérarchie des dossiers et son intégrité.<\/p>
- Stellar Splitter for Outlook divisera ensuite automatiquement votre ou vos fichiers PST en plus petites tailles en fonction des critères que vous avez sélectionnés et les enregistrera à l’emplacement de votre choix. L’état du processus de division est affiché.<\/li>\n<\/ul>
- Dans la même fenêtre, cliquez sur Parcourir <\/strong>sous “Sélectionner une destination<\/strong>” pour enregistrer le fichier dans le bureau de votre choix,<\/li>\n\n\n\n
- Dans la fenêtre suivante, sous “Sélectionner les options de fractionnement<\/strong>“, sélectionnez les critères par taille, date ou ID de courrier ou cochez la case, puis cliquez sur “Fractionner<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
- Dans l’interface du logiciel, sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez diviser par glisser-déposer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>
- Risque de perte de données : <\/strong>Une erreur accidentelle entre les étapes de la méthode manuelle peut entraîner une perte de données. Les solutions manuelles étant un peu compliquées, les utilisateurs peuvent se tromper d’étape, ce qui peut être risqué.<\/li>\n<\/ul>
- Prend du temps <\/strong>: Réduire manuellement la capacité de votre boîte aux lettres Outlook peut prendre du temps, même si vous êtes techniquement compétent. <\/li>\n\n\n\n
- Dans le champ “Archivage automatique”, sélectionnez l’option “Effectuer un archivage automatique tous les<\/strong>” et choisissez le nombre de jours comme intervalle auquel Outlook doit archiver automatiquement les courriels.<\/li>\n<\/ul>
- Naviguez ensuite vers le segment AutoArchive de <\/strong>la page et cliquez sur “Paramètres AutoArchive<\/strong>“.<\/li>\n\n\n\n
- Vous pouvez également réduire la capacité du fichier PST en vidant le dossier contenant les éléments supprimés, en affichant la capacité des éléments supprimés, en affichant la capacité des conflits ou en vidant les conflits.<\/li>\n<\/ul>
- L’assistant de nettoyage de la boîte aux lettres s’<\/strong>affiche. Vous pouvez cliquer sur Archivage automatique <\/strong>ou sélectionner “Vider<\/strong>” pour nettoyer\/supprimer définitivement le dossier “Éléments supprimés”.<\/li>\n<\/ul>