Die OST-Datei (Offline Storage Table) spielt eine entscheidende Rolle beim Zugriff auf alle E-Mails, Meetings und Kontaktlisten von Microsoft Outlook, wenn Sie nicht mit dem Internet oder dem Exchange-Server verbunden sind. Sie hilft Ihnen also dabei, alle Details, die Sie benötigen, im Offline-Modus anzuzeigen. Die OST-Datei stellt den lokalen Cache Ihres Exchange-Kontos dar und funktioniert im Offline-Modus. Diese Dateien werden erstellt, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden alle Änderungen automatisch mit dem Exchange-Server synchronisiert. Daher ist die OST-Datei von größter Bedeutung für Benutzer, die nicht in der Lage sind, sich regelmäßig mit dem Internet zu verbinden oder in ihrem Arbeitsbereich mit Verbindungsproblemen konfrontiert sind.
OST-Dateien können sich zwar als Rettungsanker für die Arbeitsroutine eines Benutzers erweisen, aber sie bleiben oft in unerwarteten Problemen stecken. Wie zum Beispiel das Problem mit mehreren OST-Dateien. Viele Outlook-Benutzer haben in technischen Foren berichtet, dass jedes Mal, wenn sie sich bei ihrer Outlook-Anwendung anmelden, zwei OST-Dateien auf ihrem Computer erstellt werden. Auch wenn mehrere OST-Dateien kein unmittelbares Problem darstellen, kann dieses Problem mit der Zeit die Leistung Ihres Outlooks und Ihres Systems beeinträchtigen.
Nachfolgend finden Sie einige mögliche Ursachen für das Problem, dass Outlook zwei OST-Dateien erstellt.
Gründe, warum Outlook 2 OST-Dateien erstellt
Einige der möglichen Gründe für die Erstellung mehrerer OST-Dateien sind:
- Outlook kann 2 OST-Dateien erstellen, wenn Sie mehrere Outlook IMAP-Profile konfiguriert haben, z.B. ein Standardprofil und ein von Ihnen erstelltes Profil.
- Die zweite OST-Datei könnte eine alte Datei sein oder mit einem anderen Exchange-Konto verknüpft sein
- Outlook erstellt manchmal neue OST-Dateien, wenn eine in einer anderen Sitzung gesperrt ist
- In Netzwerkumgebungen werden Netzwerk-OSTs möglicherweise nicht offiziell unterstützt und können daher beschädigt werden, was bedeutet, dass die OST mehrfach erstellt werden muss.
- Ein Benutzer mit Zugriff auf ein gemeinsames Outlook-Konto könnte der Grund für mehrere OST-Dateien sein
- Das mit der OST-Datei verbundene Outlook-Profil ist beschädigt
- Das lokal gespeicherte Active Directory (AD)-Konto könnte beschädigt sein
Jeder der oben genannten Gründe kann dazu führen, dass Outlook zwei oder mehr OST-Dateien für ein einziges Profil erstellt. Schauen wir uns an, wie Benutzer dieses Problem lösen können.
Wie kann das Problem gelöst werden?
Wenn Sie mehr als eine OST-Datei auf Ihrem System entdecken und sich darüber ärgern, dass diese einen großen Teil des Platzes auf Ihrem Laufwerk beanspruchen, können Sie hier alles versuchen, um das Problem zu lösen:
Lösung 1: Organisieren Sie Ihre Outlook-Profile
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Schließen Sie alle laufenden Instanzen von Outlook
- Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie auf Mail
- In dem sich öffnenden Popup-Fenster klicken Sie auf Profile anzeigen
- Wählen Sie in der Liste der Profile das Profil, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen. Klicken Sie dann auf Ok. Wenn Sie mehrere Profile haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, um diese auf ein Profil zu beschränken.
Hinweis: Wenn Sie ein neues Profil erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor
- Sobald die zusätzlichen Profile oder alle Profile entfernt wurden, klicken Sie im gleichen Dialog auf Hinzufügen
- Geben Sie einen Namen für das neue Outlook-Profil ein und klicken Sie dann auf OK
- Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu, das Sie in Ihrem Profil verwenden möchten, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Lösung 2: Sichern Sie die Daten innerhalb der OST-Dateien und löschen Sie die zusätzlichen Dateien
Wenn Sie wissen, welche OST-Dateien an Ihr aktuelles Profil angehängt sind, können Sie einfach versuchen, die Daten in den zusätzlichen OST-Dateien manuell in Ihrer lokalen PST-Datei zu sichern und sie dann zu löschen.
Lösung 3: Reparieren Sie Ihr Outlook mit dem Inbox Repair Tool
Wenn keine der vorgenannten Lösungen funktioniert, sind Ihre Outlook-Instanz oder Ihre OST-Dateien möglicherweise beschädigt. Um dies zu beheben, führen Sie das Posteingangsreparaturprogramm ScanPST.exe aus, das Standardprogramm von Microsoft zur Reparatur des Posteingangs.
- Suchen Sie im Outlook-Installationsordner auf Ihrem Computer nach ScanPST.exe
- Doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei, um das Hilfsprogramm zu starten.
- Folgen Sie den Anweisungen, um das Problem zu lösen
Lösung 4: Verwenden Sie Stellar Converter for OST, um alle OST-Daten in das PST-Format zu exportieren
Wenn keine der oben genannten Methoden funktioniert, können Sie als letzten Ausweg OST in das PST-Format konvertieren, indem Sie Stellar Converter for OST verwenden. Diese Technik funktioniert auch, wenn Ihre OST-Datei stark beschädigt ist. Alle darin enthaltenen Daten lassen sich mit Sicherheit in eine PST-Datei exportieren und dann an einem anderen Ort oder auf einem Wechsellaufwerk speichern (da PST-Dateien innerhalb von Systemen übertragen werden können). Dieses Tool hat eine ganze Reihe erstaunlicher Funktionen, also zögern Sie nicht, es auszuprobieren.
Fazit
Geraten Sie nicht in Panik, wenn Sie zu viele OST-Dateien auf Ihrem System sehen. Es gibt eine sehr logische Erklärung für dieses Phänomen. Folgen Sie den oben vorgeschlagenen Lösungen, um das Problem “Outlook erstellt zwei OST-Dateien” zu lösen. Wenn alles nichts hilft, verwenden Sie Stellar Converter for OST, um alte OST-Dateien oder solche, die zu einem anderen Konto gehören, in das PST-Format zu konvertieren. Nach der Konvertierung lassen sich solche Dateien leicht auf ein anderes System oder einen zweiten Speicherplatz übertragen.