¿Cómo solucionar el problema "No se puede abrir la base de datos de acceso a través de la red"?

Al intentar abrir una base de datos Access a través de una red, es posible que la base de datos no se abra y reciba un mensaje de error parecido a éste:

"No se pudo utilizar un archivo ya en uso".

Nota: Es posible que algunos de ustedes no encuentren este error y que sólo experimenten un problema al abrir la base de datos Access en la red.

Analicemos en detalle las causas de este problema, junto con las soluciones.

Posibles causas de la imposibilidad de abrir la base de datos de acceso a través de la red y sus soluciones

Causa 1 - Permisos insuficientes

Para cada base de datos Access que se abre para uso compartido, se crea un archivo de información de bloqueo (.laccdb o .ldb). Este archivo es necesario para que varios usuarios puedan abrir una base de datos al mismo tiempo.

Sin embargo, el motor de base de datos Access no puede crear un archivo de bloqueo si no se dispone de permisos de "Creación" en la carpeta donde se almacena la base de datos compartida. En tal caso, la base de datos no podrá ser utilizada por varios usuarios. Por lo tanto, es posible que no pueda abrir la base de datos Access a través de la red e incluso que se encuentre con el error "archivo ya en uso".

Solución - Asignar permisos de lectura, escritura y creación

Todos los usuarios que intenten acceder a una base de datos compartida deben tener todos los permisos -Lectura, Escritura y Creación- en la carpeta donde se almacena la base de datos.

Causa 2 - La base de datos Access está dañada

Los archivos de base de datos Access (.accdb/.mdb) pueden dañarse debido a un apagado brusco del sistema, un problema de conexión a la red, un corte de corriente, etc. Como resultado, usted no será capaz de abrir la base de datos.

Solución - Reparar la base de datos

Puede intentar reparar la base de datos dañada con la utilidad "Compactar y reparar" integrada en MS Access.

Nota: Antes de proceder con el proceso de reparación, asegúrese de que la base de datos no está siendo utilizada por otro usuario. Además, haga una copia de seguridad de la base de datos.

Para Access 2013 y versiones superiores, siga estos pasos:

Paso 1: Abra la aplicación MS Access y haga doble clic en "Blank Database" como se muestra en la imagen de abajo.

Paso 2: En la pantalla de la base de datos en blanco, haga clic en la cinta "Archivo".

Paso 3: En la pantalla que aparece, haga clic en "Cerrar".

Paso 4: Haga clic en la opción "Compactar y reparar base de datos" dentro de "Herramientas de base de datos".

Paso 5: Seleccione la base de datos Access que desea compactar y reparar y haga clic en el botón "Compactar".

Si el proceso tiene éxito, se guardará una copia compactada y reparada de su base de datos Access en la ubicación exacta de la base de datos original.

Si la utilidad Compactar y Reparar no consigue reparar la base de datos dañada, pruebe a utilizar una herramienta de reparación de bases de datos Access, como Stellar Repair for Access. Está diseñada para ayudar a los usuarios a reparar archivos de bases de datos ACCDB y MDB gravemente dañados con todos los datos intactos. El software ayuda a recuperar todos los componentes de la base de datos, incluyendo tablas, informes, formularios, informes, macros, etc.

Vea este vídeo para comprender cómo funciona el software de reparación de bases de datos Access:

Conclusión

Es posible que aparezca el mensaje "No se puede abrir la base de datos Access a través de la red" cuando no se dispone de privilegios suficientes para acceder a la carpeta en la que está almacenada la base de datos de uso compartido. O bien, este problema puede producirse debido a la corrupción de los archivos de base de datos (.accdb o .mdb). En función del motivo, aplique la solución que se describe en este artículo para resolver el problema "La base de datos Access no se abre". En primer lugar, intente asignar los permisos de Lectura, Escritura y Creación a la carpeta de base de datos compartida. Si esto no funciona, compacte y repare la base de datos. Si estas soluciones manuales fallan, utilice el software Stellar Repair for Access para restaurar su archivo ACCDB/MDB y sus datos.