Come esportare i dati del file .PST di Outlook?

MS Outlook, quando è configurato con gli account POP, crea un file PST (Personal Storage Table) che memorizza i messaggi di posta elettronica, i contatti, il calendario e altri elementi della cassetta postale sul sistema locale. Tuttavia, a volte è necessario esportare i dati del file PST per vari motivi.

Alcuni motivi comuni per cui è necessario esportare i dati del file .PST:

  • Ridurre le dimensioni del PST: I file di dati di Outlook (PST) hanno un limite di dimensione di 20 GB in Outlook 2007 e di 50 GB in Outlook 2010, 2013, 2016 e 2019. Quando il file PST raggiunge o supera questo limite, si possono verificare problemi con Outlook. In tal caso, è necessario eliminare o esportare alcuni dati dal file PST per ridurne le dimensioni.
  • Backup o migrazione: È necessario esportare i dati del file PST per creare backup. Inoltre, è necessario esportare i dati della cassetta postale di Outlook quando si esegue la migrazione a un'altra piattaforma di posta elettronica.
  • Trasferimento dei dati: Potrebbe essere necessario trasferire alcune cartelle di Outlook da un computer a un altro. A tale scopo, è necessario prima esportare i messaggi di posta elettronica di Outlook in un file .PST e poi importare questo file in Outlook su un altro computer.

Come esportare i dati del file PST in Outlook?

Microsoft Outlook offre una procedura guidata di importazione ed esportazione, che è possibile utilizzare per esportare i dati del file PST di Outlook. Seguite questi passaggi:

  • Aprire Outlook e andare su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta. Si aprirà la procedura guidata di importazione ed esportazione.
Accesso alle opzioni di importazione ed esportazione in Outlook
Accesso alle opzioni di importazione ed esportazione in Outlook
  • Nella finestra Importazione ed esportazione guidata, selezionare l'opzione Esportazione in un file. Quindi fare clic su Avanti.
Importazione ed esportazione guidata di Outlook
Importazione ed esportazione guidata di Outlook
  • Selezionare l'opzione File dati di Outlook (.PST) e fare clic su Avanti.
  • Selezionare la cartella della cassetta postale che si desidera esportare in un file .PST. Quindi fare clic su Avanti.

Nota: selezionare l'opzioneIncludi sottocartelle se si desidera esportare anche le sottocartelle della cartella selezionata.

Esportazione del file di dati di Outlook
Esportazione del file di dati di Outlook
  • Fare clic sul pulsante Sfoglia e indicare il percorso in cui salvare il file di dati di Outlook. Inoltre, fornire un nome per il file .PST.
  • Fare clic su Fine.
  • (Fase facoltativa) Se si desidera impedire l'accesso non autorizzato al file PST, è possibile impostare una password per il file.

Il file di dati di Outlook verrà salvato nella posizione specificata.

Come esportare i dati del file PST quando questo è corrotto?

Se il file PST è corrotto o danneggiato, non è possibile esportare i dati PST di Outlook utilizzando la procedura guidata di importazione ed esportazione. È necessario riparare il file per esportarne il contenuto.

Come riparare il file di dati di Outlook?

Outlook è dotato di uno strumento integrato chiamato Inbox Repair Tool o ScanPST. Si tratta di uno strumento gratuito che può essere utilizzato per riparare un file OST o PST danneggiato. Si trova nella directory di installazione predefinita di Outlook.

ScanPST è efficace per risolvere problemi di corruzione minori nei file della Tabella di archiviazione personale di Outlook. Se il livello di corruzione è elevato, l'utilità potrebbe non riuscire a riparare il PST. In questa situazione, è possibile utilizzare uno strumento di riparazione PST di Outlook avanzato come Stellar Repair For Outlook per riparare il file di dati di Outlook.

Leggete anche: Strumento di riparazione della posta in arrivo di Microsoft Outlook che non risponde

Perché Stellar Repair for Outlook?

Stellar Repair for Outlook è un potente strumento di riparazione PST in grado di riparare rapidamente file PST gravemente danneggiati di qualsiasi dimensione e di ripristinarli allo stato originale. Questa utility avanzata, fidata e raccomandata da molti MVP e amministratori, ripara tutti gli elementi del file di dati di Outlook: e-mail, contatti, calendari, ecc. Utilizzando Stellar Repair for Outlook, è possibile riparare il file PST in tre semplici passaggi: aggiungere il file PST, visualizzare l'anteprima della casella di posta dopo la riparazione del file e salvare le e-mail e gli altri elementi desiderati in un nuovo file PST. 

Interfaccia utente di Stellar Repair for Outlook
Interfaccia utente di Stellar Repair for Outlook

Alcune caratteristiche salienti di Stellar Repair for Outlook sono:

  • Ripara il PST corrotto e ripristina tutti gli elementi della cassetta postale.
  • Recupera gli elementi cancellati della cassetta postale
  • Offre un'anteprima dettagliata della cassetta postale PST prima di salvare i dati.
  • Salva i dati PST riparati in diversi formati: PST, MSG, RTF, EML, HTML e PDF.
  • Esporta il PST riparato direttamente in Office 365 (edizione tecnica)
  • Compatta e divide il PST riparato (edizione tecnica)
Per Windows

Per conoscere in dettaglio il funzionamento del software, è possibile consultare la video guida qui sotto.

Conclusione

Sia che stiate migrando a un nuovo programma di posta elettronica o che abbiate bisogno di una copia di backup delle vostre e-mail, esportare i dati del file PST è facile. È possibile utilizzare l'Importazione ed esportazione guidata di Outlook per esportare le e-mail e le cartelle desiderate in un file PST. Se il file PST è corrotto o danneggiato, è possibile utilizzare uno strumento avanzato, come Stellar Repair for Outlook, per riparare il file ed esportarne i dati.



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L'autore
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Shelly Bhardwaj linkdin Icon

Shelly is technology expert and core knowledge of Exchange Server, Outlook.

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