Cómo solucionar el error Outlook. PST ha alcanzado su tamaño máximo

La tabla de almacenamiento personal o PST, también conocida como carpetas personales, es un archivo de datos de Outlook que almacena elementos de correo, como mensajes, contactos, archivos adjuntos, tareas, elementos de calendario, etc. Outlook crea un archivo PST en la unidad local cuando se agrega una cuenta POP (POP3), como Gmail, Hotmail, etc.

De forma predeterminada, Microsoft Outlook 2003 admite archivos . PST, mientras que Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019 admite carpetas personales o archivos . PST tanto ANSI como UNICODE.

El límite recomendado para los archivos . PST son 20 GB y 50 GB, respectivamente.

Con el tiempo y a medida que recibe más correos electrónicos y archivos adjuntos, el tamaño del archivo PST puede aumentar y superar el límite recomendado establecido por el administrador a través de las directivas de grupo.

Cuando el archivo . PST supera el tamaño de archivo recomendado o un límite establecido por el administrador, es posible que aparezca el siguiente mensaje de error al acceder a su cuenta de Outlook.

Puede comprobar el tamaño de su buzón PST en Outlook a través de Archivo> Info.

El error también puede producirse si el archivo PST es ilegible, está corrupto o dañado debido a su gran tamaño o a otros factores, como un cierre abrupto o un bloqueo del sistema, la intrusión de malware o virus, etc.

Como resultado, no podrá enviar ni recibir nuevos correos electrónicos. Por lo tanto, es crítico para arreglar Outlook. PST ha alcanzado su tamaño máximo problema lo antes posible.

En este artículo, hemos compartido algunos métodos simples y fáciles de seguir que puede utilizar para
aumentar el límite de tamaño del archivo PST manualmente o descargar los elementos de correo de su archivo PST de Outlook a nuevos archivos PST múltiples para liberar espacio en el archivo.

Métodos para solucionar Outlook. PST ha alcanzado su tamaño máximo problema

Si lee el error completo, le sugiere que vacíe la carpeta de elementos eliminados o elimine mensajes de su buzón para crear más espacio para nuevos correos electrónicos. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, también puede aumentar el límite de tamaño de archivo PST mediante la edición de las claves de registro de Outlook en su sistema o pedir a su administrador para aumentar el límite de tamaño de archivo PST a través de directivas de grupo.

A continuación hemos discutido estos métodos en detalle para ayudarle a solucionar el error Outlook.PST ha alcanzado su tamaño máximo en Outlook para Windows.

Método 1: Vaciar el archivo PST para crear más espacio

Puede vaciar un archivo PST para crear más espacio para nuevos correos electrónicos vaciando la carpeta Elementos eliminados o archivando correos electrónicos antiguos o de gran tamaño en un archivo PST local y, a continuación, eliminando los correos electrónicos archivados de su archivo PST predeterminado. Los pasos son los siguientes,

Para vaciar la carpeta de elementos eliminados,

• En Outlook 203, 2016 o 2019, vaya a Archivo> Información y haga clic en Herramientas de limpieza> Vaciar carpeta de elementos eliminados.
• Haga clic en Sí cuando se le solicite.
• Esto eliminará todos los correos electrónicos eliminados y los elementos de correo de su archivo PST de Outlook.

En Outlook 2010 y 2007, haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados y seleccione Vaciar carpeta para eliminar los elementos de correo eliminados y los archivos PST vacíos.

Para archivar correos electrónicos antiguos y luego eliminarlos para crear espacio libre en el archivo PST de Outlook, siga estos pasos,

• En Outlook 2013, 2016 o 2019, ve a Archivo> Información y haz clic en Herramientas> Limpiar elementos antiguos... o Herramientas de limpieza> Archivar.
• En Outlook 2010, haz clic en Archivo> Herramientas de limpieza> Archivar.
• En Outlook 2007, haz clic en Archivo> Archivar
• Seleccione las carpetas desde las que desea archivar los correos electrónicos y elija la fecha en Archivar elementos anteriores a.
• A continuación, haga clic en Examinar para elegir una ubicación para guardar los correos electrónicos archivados y haga clic en
• Esto archivará todos los correos electrónicos anteriores a la fecha elegida en un archivo PST local en la ubicación deseada. Abra este archivo PST local en Outlook y acceda a los elementos de correo archivados.
• Ahora puede eliminar los correos electrónicos archivados anteriores a la fecha seleccionada para crear espacio en el archivo PST predeterminado y resolver el error PST ha alcanzado su tamaño máximo.

Método 2: Aumentar el tamaño del archivo PST a través del Editor del Registro

Creando o editando las entradas de registro MaxFileSize, WarnFileSize, MaxLargeFileSize y WarnLargeFileSize en su PC Windows, puede cambiar o limitar el tamaño del archivo PST. Estas entradas de registro se encuentran en las siguientes ubicaciones,

• Outlook 2003:
• Outlook 2007:
• Outlook 2010:
• Outlook 2013:
• Outlook 2016:
• Outlook 2019: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Para cambiar el límite de tamaño de los archivos PST, sigue estos pasos,

• Pulsa Windows+R, escribe regedit.exe y pulsa la tecla "Intro" o haz clic en "Aceptar".
• Navegue hasta la entrada del registro siguiendo la ruta anterior y haga clic en PST.
• Si las entradas de registro MaxFileSize, WarnFileSize, MaxLargeFileSize y WarnLargeFileSize no están presentes, créelas. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el espacio vacío y seleccione el valor DWORD (32 bits).
• Escriba el nombre de la entrada del registro como MaxFileSize y haga doble clic sobre ella.
• En el campo de datos Valor, escriba un valor en byte. Por ejemplo, 1GB=1024*1024*1024 byte.
• Haz clic en "Aceptar".
• Repita estos pasos para crear e introducir el valor de WarnFileSize, MaxLargeFileSize y WarnLargeFileSize

Esto aumentará el límite de tamaño del archivo PST y le dará más espacio en PST para almacenar elementos de correo y resolver el error Outlook.PST ha alcanzado su tamaño máximo.

Outlook. PST ha alcanzado su tamaño máximo No resuelto

Si el error Outlook. PST ha alcanzado su tamaño máximo sigue apareciendo el error y no puede enviar ni recibir mensajes de correo electrónico, podría deberse a que el archivo PST está dañado. Puede ejecutar SCANPST.EXE que se encuentra en el directorio de instalación de Microsoft Office.

Ejecute SCANPST.EXE y siga estos pasos para reparar el archivo PST y solucionar el error Outlook.PST ha alcanzado su tamaño máximo.

• Haga clic en Examinar para elegir el archivo PST dañado y, a continuación, haga clic en Iniciar.

• La herramienta Inbox Repair escaneará el archivo PST corrupto y mostrará una opción para reparar el archivo si encuentra problemas con el archivo. Haga clic en Reparar.
• Durante el proceso de reparación, la herramienta Inbox Repair puede dejar de responder. Así que espere a que termine la reparación. Después de la reparación, verá el siguiente mensaje.
• Después de la reparación, reinicie Outlook. El error Outlook. PST ha alcanzado su tamaño máximo debería estar solucionado.

NOTA IMPORTANTE: SCANPST.EXE puede reparar pequeños daños en archivos PST de hasta 2 GB de tamaño. Si el archivo PST es más grande, la herramienta puede bloquearse o no reparar. Además, SCANPST restaura los archivos PST eliminando los elementos de correo irrecuperables que pueden provocar la pérdida de datos.

Para concluir

Si la herramienta SCANPST se bloquea o no responde después de un tiempo, el archivo PST podría estar gravemente dañado o corrupto. En tales casos, la herramienta de reparación de la bandeja de entrada puede no arreglar la corrupción de archivos PST debido a sus limitaciones. Sin embargo, puede utilizar una herramienta avanzada de reparación de Outlook PST para reparar archivos PST gravemente dañados, grandes o cifrados sin ningún riesgo de pérdida de datos. El software le ayuda a guardar los elementos de correo extraídos del archivo PST dañado o corrupto en un archivo PST de Outlook nuevo o existente en su PC.

Además, puede compactar o dividir archivos PST de gran tamaño en PST más pequeños en función del tamaño o el intervalo de fechas para evitar la corrupción de PST debido a su gran tamaño o sobredimensionamiento. También puede exportar los elementos de correo a Office 365 directamente. Para empezar, descargue la versión demo gratuita y pruébelo usted mismo para reparar el archivo PST y solucionar el problema Outlook.PST ha alcanzado su tamaño máximo.