Comment créer un nouveau profil sur Outlook ?

Un profil utilisateur sur Outlook est essentiel pour diverses tâches et expériences. Un profil comprend différentes informations sur l'utilisateur, notamment ses comptes, ses fichiers de données, ses configurations et ses paramètres. Cet ensemble d'informations est essentiel pour gérer votre travail, notamment les détails essentiels liés aux paramètres et aux préférences de messagerie.

Vous pouvez créer un nouveau profil Outlook en fonction de vos besoins et de vos défis. Que vous gériez différents comptes de messagerie, que vous essayiez de personnaliser votre expérience utilisateur ou que vous souhaitiez résoudre certains problèmes ou dysfonctionnements d'Outlook, un nouveau profil Outlook peut vous être très utile.

Explorons plus en détail la nécessité de créer un nouveau profil Outlook, les différents scénarios qui peuvent conduire à sa création et comment vous pouvez en créer un.

Nécessité de créer un nouveau profil sur Outlook

De nombreuses raisons et scénarios peuvent vous amener à créer un nouveau profil sur Outlook. Certains d'entre eux sont détaillés ci-dessous :

Dépannage des problèmes Outlook : il arrive parfois que vous rencontriez des ralentissements ou des messages d'erreur récurrents dans Outlook. La plupart de ces problèmes peuvent être attribués à un profil Outlook corrompu. Si vous créez un nouveau profil, vous pouvez facilement résoudre la plupart des problèmes sans affecter vos données de messagerie existantes.

Gestion des e-mails : si vous faites partie des utilisateurs professionnels ou même particuliers qui ont besoin de basculer entre deux ou plusieurs adresses e-mail, la création d'un profil Outlook distinct peut vous éviter d'avoir à basculer constamment.

Si vous gérez à la fois vos communications personnelles et professionnelles à partir du même profil Outlook, il est préférable de créer un profil Outlook distinct et de gérer vos communications de manière plus simple.

Personnalisation de l'expérience utilisateur : certains projets peuvent nécessiter que l'utilisateur configure différents paramètres, tels qu'une signature unique, des affichages personnalisés ou des compléments spécifiques. Si vous créez un profil distinct pour chaque projet, vous constaterez une amélioration évidente de la productivité des utilisateurs.

Test et développement : les administrateurs informatiques et les développeurs peuvent avoir besoin de nouveaux profils Outlook pour tester de nouvelles configurations, mises à jour ou nouveaux compléments. Cela leur permet d'éviter de perturber l'environnement Outlook principal pendant les tests. Un nouveau profil leur offre un espace sandbox pour expérimenter sans affecter les paramètres principaux de l'utilisateur.

Étapes pour créer un nouveau profil dans Outlook

Si votre profil Outlook est corrompu, Microsoft recommande de le remplacer par un nouveau. Voici la marche à suivre :

Tout d'abord, fermez votre application Outlook et lancez le Panneau de configuration.

Dans le Panneau de configuration, réglez l'option Affichage par sur Grandes icônes/Petites icônes et cliquez sur Courrier pour ouvrir la fenêtre Configuration de la messagerie.

Dans la fenêtre Configuration de la messagerie, choisissez Afficher les profils.

Cliquez sur Ajouter pour lancer la création d'un nouveau profil Outlook.

Entrez le nom du profil souhaité dans le champ Nom du profil, puis cliquez sur OK pour ouvrir la fenêtre Ajouter un compte.

Dans cette fenêtre, entrez le nom et les identifiants de connexion de votre compte, puis cliquez sur Suivant.

Après avoir cliqué sur Terminer, le système authentifie vos informations de connexion et vous indique que votre nouveau profil Outlook a été créé. Si vous devez modifier les paramètres de votre nouveau profil Outlook, vous pouvez cocher l'option Modifier les paramètres du compte.           

Sélectionnez maintenant votre ancien profil Outlook et cliquez sur Supprimer pour le supprimer.

Ensuite, sélectionnez l'option Toujours utiliser ce profil, choisissez le profil nouvellement créé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.

Ouvrez à nouveau Outlook. Cela devrait supprimer tous les problèmes et erreurs liés au profil dans l'application Outlook.