Der Fehler „Nicht genügend Speicher oder Systemressourcen“ gehört zu den Outlook-Problemen, die meist ohne Vorwarnung auftreten. Die vollständige Meldung lautet in der Regel:

„Zu wenig Speicher oder Systemressourcen. Schließen Sie einige Fenster oder Programme und versuchen Sie es erneut.“Kurz zusammengefasst:

• Häufigste Ursachen: zu viele offene Programme, wenig RAM, eine übergroße oder beschädigte OST-Datei sowie fehlerhafte Add-Ins.
• Erste Schritte: Task-Manager prüfen, Outlook neu starten und aktualisieren, unnötige Programme schließen.
• Wenn nichts hilft: Add-Ins deaktivieren, virtuellen Speicher anpassen oder die OST-Datei neu erstellen.

Varianten der Fehlermeldung

Der Fehler kann je nach Outlook-Version und Situation leicht unterschiedlich formuliert sein:

• „Sie können den Ordner nicht anzeigen. Es ist nicht genügend freier Speicher vorhanden, um dieses Programm auszuführen. Beenden Sie ein oder mehrere Programme und versuchen Sie es dann erneut.“
• „Es ist nicht genügend freier Speicher vorhanden, um dieses Programm auszuführen. Beenden Sie ein oder mehrere Programme und versuchen Sie es dann erneut.“
• „Der Ordner kann nicht angezeigt werden. Es ist nicht genügend freier Speicher vorhanden, um dieses Programm auszuführen. Beenden Sie ein oder mehrere Programme und versuchen Sie es dann erneut.“

In allen Fällen bedeutet die Meldung dasselbe: Dem System oder Outlook fehlen aktuell genügend Ressourcen, um den Ordner oder Vorgang zu verarbeiten — eine sofortige Fehlerbehebung ist nötig.

Häufige Ursachen für den Fehler „Nicht genügend Speicher oder Systemressourcen“

Der Fehler betrifft Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021 gleichermaßen. Typische Ursachen sind:

• Zu viele Programme oder Fenster sind gleichzeitig geöffnet und beanspruchen einen Großteil des Arbeitsspeichers.
• Das System verfügt nur über begrenzten physischen Arbeitsspeicher (RAM) oder wenig virtuellen Speicher.
• Eine unzugängliche oder inkonsistente Outlook-OST-Datei.
• Konflikte mit Add-Ins oder Software von Drittanbietern.
• Eine übergroße oder stark vergrößerte OST-Datei.

6 Lösungen für den Fehler „Nicht genügend Speicher oder Systemressourcen“ in Outlook

1. Ressourcennutzung im Task-Manager prüfen

Mit dem Task-Manager lässt sich schnell feststellen, ob tatsächlich ein Speicher- oder Ressourcenproblem vorliegt.

• Task-Manager öffnen: Strg + Umschalt + Entf → Task-Manager, oder direkt Strg + Umschalt + Esc.
• Auf „Weitere Details“ klicken.
• Zum Tab „Leistung“ wechseln und RAM-, CPU-, Netzwerk- und Speichernutzung prüfen.

• Prüfen, ob das System dauerhaft nahe der maximalen Auslastung läuft.
• Im Tab „Prozesse“ Anwendungen identifizieren, die übermäßig viel RAM oder CPU verbrauchen, und diese beenden.

Ein weiteres Warnsignal: Lädt Outlook langsam, hängt beim Senden/Empfangen von E-Mails oder bei der Suche, oder friert häufig ein, deutet das auf ein Ressourcenproblem oder eine zu große OST-Datei hin.

2. Outlook neu starten und aktualisieren

• Outlook und alle zugehörigen Prozesse über den Task-Manager schließen.
• Nach ein paar Minuten Outlook neu starten.
• Zu Datei → Office-Konto → Aktualisierungsoptionen gehen.

• „Jetzt aktualisieren“ wählen, um verfügbare Updates zu installieren.
• Das System neu starten und prüfen, ob der Fehler weiterhin auftritt.

3. Systemressourcen für Outlook optimieren

Nicht benötigte Programme und Fenster schließen, um Arbeitsspeicher freizugeben. Zusätzlich lässt sich der virtuelle Speicher anpassen:

• Windows + R drücken, sysdm.cpl eingeben und OK wählen.
• Zum Tab „Erweitert“ wechseln und im Bereich „Leistung“ auf „Einstellungen“ klicken.

• Im Tab „Erweitert“ auf „Ändern“ klicken, um die Zuweisung des virtuellen Speichers zu erhöhen.

4. Fehlerhafte Add-Ins identifizieren und entfernen

Beschädigte oder fehlerhafte Add-Ins von Drittanbietern lösen die Fehlermeldung häufig aus. So finden Sie das betroffene Add-In:

• Windows + R drücken, outlook.exe /safe eingeben und Enter drücken, um Outlook im abgesicherten Modus zu starten.
• Zu Datei → Optionen → Add-Ins gehen und auf „Los“ klicken.

• Alle Add-Ins deaktivieren und mit OK bestätigen.
• Outlook schließen und normal neu starten.
• Erneut zu Datei → Optionen → Add-Ins gehen, auf „Los“ klicken und ein Add-In nacheinander aktivieren.

• Nach jeder Aktivierung prüfen, ob der Fehler erneut auftritt.
• Das Add-In, nach dessen Aktivierung der Fehler zurückkehrt, deaktivieren und deinstallieren.

5. Größe des Speicher-Heaps erhöhen

Über die Windows-Registrierung lässt sich der reservierte Speicher für Outlook erhöhen.

• Outlook schließen, Windows + R drücken, regedit eingeben und Enter drücken.
• Zu HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem navigieren.
• Über Bearbeiten → Neu einen DWORD-Wert anlegen und SharedMemMaxSize benennen.
• Den Wert per Rechtsklick → Ändern auf 300000 setzen (Basis: Hexadezimal).
• Anschließend zu HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Applications\Outlook navigieren.
• Erneut einen DWORD-Wert SharedMemMaxSize anlegen und ebenfalls auf 300000 setzen.
• Registrierungseditor schließen.

Wichtig: Vor der Bearbeitung unbedingt eine Sicherungskopie der Registrierungsschlüssel erstellen. Hilft der Wert 300000 nicht, kann er schrittweise bis maximal 0x800000 erhöht werden.

6. OST-Datei neu erstellen

Meist liegt die eigentliche Ursache in Integritätsproblemen der OST-Datei. Microsoft stellt dafür das integrierte Tool ScanPST.exe im Outlook-Installationsordner bereit. Reicht das nicht aus, hilft eine Neuerstellung der OST-Datei:

• Outlook schließen, Windows + R drücken, %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ eingeben und Enter drücken.
• Die OST-Datei auswählen und an einen anderen Ort verschieben oder kopieren und anschließend aus dem Standardverzeichnis löschen.
• Outlook neu starten — die OST-Datei wird automatisch neu erstellt.

Ist die OST-Datei stark beschädigt, verwaist oder lässt sich nicht mehr öffnen, können gespeicherte E-Mails mit einem OST-zu-PST-Konverter wie Stellar Converter for OST gerettet werden.

Welche Outlook-Versionen sind von diesem Fehler betroffen?

Der Fehler tritt in Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021 gleichermaßen auf, unabhängig vom Windows-Build.

Löst ein Neustart von Outlook das Problem dauerhaft?

Ein Neustart schafft oft kurzfristig Abhilfe, behebt die eigentliche Ursache — etwa eine beschädigte OST-Datei oder ein fehlerhaftes Add-In — aber meist nicht dauerhaft.

Was tun, wenn keine der sechs Lösungen funktioniert?

Dann ist die OST-Datei wahrscheinlich stark beschädigt oder verwaist. Ein spezialisierter OST-zu-PST-Konverter wie Stellar Converter for OST kann die enthaltenen E-Mails extrahieren und in eine importierbare PST-Datei umwandeln.

Fazit

Der Fehler „Nicht genügend Arbeitsspeicher oder Systemressourcen“ führt bei Outlook häufig zu Abstürzen und blockiert den Zugriff auf E-Mail-Ordner. Mit den sechs beschriebenen Methoden — von der Ressourcenprüfung über Add-In-Fehlersuche bis zur Neuerstellung der OST-Datei — lässt sich das Problem in den meisten Fällen beheben.

Ist die OST-Datei unzugänglich, verwaist oder inkonsistent, extrahiert Stellar Converter for OST die enthaltenen E-Mails zuverlässig und speichert sie in einer PST-Datei, die sich anschließend wieder in Outlook importieren lässt.

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