Wie erhöht man manuell die Größenbeschränkung von Outlook PST-Dateien?

Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, müssen Sie die Größenbeschränkung der Outlook-PST- Datei kennen. Wenn die PST-Datei ihren maximalen Wert erreicht hat, können Sie möglicherweise keine E-Mails mehr senden/empfangen, erhalten Fehlermeldungen wie "Die Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht" oder haben andere Probleme mit Ihrer Outlook-Anwendung. Um solche Probleme zu beheben, müssen Sie die Größe der PST-Datei optimieren. Im Folgenden wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie die Größe der Outlook- PST-Datei manuell erhöhen können.

Konfigurieren der PST-Dateigrößenbegrenzung in Outlook mithilfe der Registrierungseinträge

Für Microsoft Outlook-Versionen unter 2010 beträgt die empfohlene Dateigröße für Outlook- Daten 20 GB. Für Outlook 2010 und höhere Versionen beträgt die empfohlene Dateigrößenbegrenzung 50 GB. Sie können jedoch die standardmäßige maximale Größe einer

PST-Datei erhöhen. Sie können die Registrierungseinträge bearbeiten, um das Größenlimit für Outlook-Dateien zu ändern.

• MaxLargeFileSize: Dieser Eintrag wird verwendet, um die Größe der PST-Datei zu begrenzen, bis zu der sie wachsen kann. Sobald die Datei die maximale Größe erreicht hat, lässt Outlook eine Erweiterung der Datei nicht mehr zu. (Gilt für das Unicode-PST-Dateiformat)
• MaxFileSize: Dieser Eintrag ähnelt dem Registrierungseintrag MaxLargeFileSize, gilt jedoch für das ANSI-PST-Dateiformat.
• WarnLargeFileSize: Dieser Eintrag begrenzt die maximale Datengröße der PST-Datei. Wenn die Daten die maximale Größe erreichen, können Sie keine weiteren Daten hinzufügen. (Gilt für das Unicode-PST-Dateiformat)
• WarnFileSize: Dieser Eintrag ähnelt dem Registrierungseintrag WarnLargeFileSize, gilt jedoch für das ANSI-PST-Dateiformat.

Wie kann man die Größenbeschränkung der Outlook PST-Datei manuell erhöhen?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größenbeschränkung der Outlook-Datendatei mithilfe der Registrierungseinträge manuell zu erhöhen:

1. Öffnen Sie den Registrierungseditor

Schließen Sie zunächst Ihr MS Outlook.

Öffnen Sie nun das Dialogfeld Ausführen. Drücken Sie dazu Win+R, geben Sie regedit ein und klicken Sie auf OK.

Abbildung 1: Run-regedit-Befehl

2. Suchen Sie die PST-Datei

• Wählen Sie im Registrierungseditor den Eintrag

HKEY_CURRENT_USER, um ihn zu erweitern.

Abbildung 2: HKEY-Current-User-Option

• Gehen Sie zu Software > Richtlinien > Microsoft > Office.
• Sie sehen verschiedene Ordner für verschiedene Outlook- Versionen von PST-Dateien. Erweitern Sie den Ordner entsprechend Ihrer Outlook-Version (wie unten angegeben).

o Für MS Outlook 2003: Öffnen 11.0

o Für MS Outlook 2007: Öffnen 12.0

o Für MS Outlook 2010: Öffnen 14.0

o Für MS Outlook 2013: Öffnen 15.0

o Für MS Outlook 2016: Öffnen 16.0

Abbildung 3: HKEY-Current-User-Expanded-Menu

• Klicken Sie nun auf Outlook > PST .

Abbildung 4: HKEY-Current-User-Expanded-Menu-Outlook-PST

Beispiel: Der Pfad für Outlook 2016 würde lauten: HKEY_CURRENT_USER\Software\ Policies\Microsoft\ Office\16.0\Outlook\PST

3. Neue DWORD-Werte erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das leere Feld im rechten Fenster und wählen Sie Neu

> DWORD (32-Bit)-Wert.

Abbildung 5: DWORD-Datei erstellen

4. Registername eingeben

• Geben Sie den Namen in der Registrierung als

"MaxLargeFileSize" an.

Abbildung 6: MaxLargeFileSize-Registry-Name

5. Hinzufügen der Dateigrößenbeschränkung

• Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den DWORD-Wert und wählen Sie Ändern. Wählen Sie nun das Optionsfeld Dezimal unter der Option Basis. Geben Sie im Abschnitt Wertdaten den Wert in MB ein. Klicken Sie auf OK.

Abbildung 7: MaxLargeFileSize-Edit-DWORD-Value

• Erstellen Sie auf ähnliche Weise den DWORD-Wert von

WarnLargeFileSize.

Abbildung 8: WarnLargeFileSize-Registry-Name

• Geben Sie hier einen Wert ein. In der Regel sind 95 % die empfohlene Größe der eingestellten Mailboxdateigrößenbegrenzung.

Abbildung 9: WarnLargeFileSize-Edit-DWORD-Value

Verringern der Größenbeschränkung für Postfächer und PST-Dateien

Wenn die PST-Datei ihr maximales Limit erreicht hat, können Sie die PST-Datei verkleinern, um Probleme mit Ihrem Outlook zu vermeiden. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:

• Öffnen Sie Outlook. Gehen Sie zum Menü Datei und navigieren Sie dann zu Info > Extras > Postfachbereinigung.

Abbildung 10: Mailbox-Cleanup-Menü

• In dem neuen Fenster sehen Sie viele Optionen, wie Postfachgröße anzeigen, Elemente suchen, die älter sind als, Elemente suchen, die größer sind als, Automatisches Archivieren, Leeren usw. Mit diesen Optionen können Sie unerwünschte E-Mails entfernen und die Größe der PST-Datei reduzieren.

Abbildung 11: Mailbox-Cleanup-Dialogfeld

Kompakte Größe der Outlook PST-Datei

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größe der PST-Datei zu reduzieren:

• Wählen Sie die Option Datei. Klicken Sie dann auf

Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

Abbildung 12: Konto-Einstellungen-Menü

• Gehen Sie auf die Registerkarte Datendateien. Wählen Sie die Datei, die Sie komprimieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen.

Abbildung 13: PST -Data-Files-Liste

• Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei, das sich öffnet, auf die Schaltfläche Jetzt kompaktieren.

Abbildung 14: Outlook-Data-File-Compact-Now

Einfache Lösung zur Verringerung der PST- Dateigrößenbeschränkung

Die manuelle Methode zur Reduzierung der PST-Dateigröße erfordert technisches Fachwissen und ist zeitaufwändig. Alternativ können Sie ein spezielles Tool verwenden, das solche Aufgaben viel einfacher machen kann. Das beste Tool, das Sie wählen können, ist Stellar Toolkit for Outlook. Es ist ein 8-in-1-Softwarepaket mit fortgeschrittenen Dienstprogrammen zum Aufteilen von Outlook PST-Dateien, Komprimieren von Outlook PST, Entfernen doppelter E- Mails usw. Sie können Stellar Toolkit for Outlook installieren und die Funktionen dieser erstaunlichen Software erkunden.

Schlussfolgerung

Mit der Zeit nimmt die Größe der Mailbox in MS Outlook zu, was zu Problemen mit der Anwendung führen kann. In einem solchen Fall können Sie die PST-Dateigrößenbegrenzung erhöhen, um solche Probleme zu vermeiden. Dazu können Sie das in diesem Beitrag beschriebene schrittweise Verfahren befolgen. Es wird jedoch empfohlen, die PST-Datei zu verkleinern, wenn sie ihre maximale Größe erreicht hat. Um die PST-Datei zu verkleinern, können Sie die Optionen Postfach bereinigen und Komprimieren in Outlook verwenden.

Alternativ können Sie Stellar Toolkit for Outlook verwenden, um die PST-Datei in wenigen einfachen Schritten zu teilen oder zu komprimieren.