Se siete utenti di Outlook, dovete conoscere il limite di dimensione del file PST di Outlook. Quando il file PST raggiunge il valore massimo impostato, potreste non essere in grado di inviare/ricevere e-mail, ricevere messaggi di errore come "Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima" o riscontrare altri problemi con l'applicazione Outlook. Per risolvere questi problemi, è necessario ottimizzare le dimensioni del file PST. Di seguito, abbiamo indicato la procedura passo-passo per aumentare manualmente il limite di dimensione del file PST di Outlook.
Configurare il limite di dimensione del file PST in Outlook utilizzando le voci del Registro di sistema
Le versioni di Microsoft Outlook inferiori al 2010 hanno un limite di dimensione dei file di dati di Outlook consigliato di 20 GB. Per le versioni di Outlook 2010 e superiori, il limite di dimensione del file consigliato è di 50 GB. Tuttavia, è possibile aumentare la dimensione massima predefinita di un file PST. È possibile modificare le voci del Registro di sistema per cambiare il limite di dimensione del file di Outlook.
- MaxLargeFileSize: Questa voce viene utilizzata per limitare le dimensioni del file PST nella misura in cui può crescere. Una volta che il file raggiunge la dimensione massima, Outlook non consente l'espansione del file. (Applicabile al formato PST Unicode).
- MaxFileSize: È simile alla voce di registro MaxLargeFileSize, ma si applica al formato di file PST ANSI.
- AvvisaDimensioneFileGrande: Questa voce limita la dimensione massima dei dati del file PST. Quando i dati raggiungono il limite massimo, non è possibile aggiungerne altri. (Applicabile al formato di file PST Unicode)
- WarnFileSize: È simile alla voce di registro WarnLargeFileSize, ma è applicabile al formato di file PST ANSI.
Come aumentare manualmente il limite di dimensione del file PST di Outlook?
Seguite i passaggi indicati di seguito per aumentare manualmente il limite di dimensione dei file di dati di Outlook utilizzando le voci del Registro di sistema:
1. Aprire l'Editor del Registro di sistema
Per prima cosa, chiudere MS Outlook.
A questo punto, aprire la finestra di dialogo Esegui. A tale scopo, premere Win+R, digitare
regedit e fare clic su OK.
2. Trovare il file PST
- Nell'Editor del Registro di sistema, selezionare
HKEY_CURRENT_USER per espanderlo.
Figura 2: HKEY-Opzione utente corrente
- Andate in Software > Criteri > Microsoft > Office.
- Verranno visualizzate diverse cartelle per i file PST delle varie versioni di Outlook. Espandere la cartella in base alla versione di Outlook (come indicato di seguito).
o Per MS Outlook 2003: Aprire 11.0
o Per MS Outlook 2007: Aprire 12.0
o Per MS Outlook 2010: Aprire 14.0
o Per MS Outlook 2013: Aprire 15.0
o Per MS Outlook 2016: Aprire 16.0
Figura 3: HKEY-Current-User-Menu ampliato
- A questo punto, fare clic su Outlook > PST .
Figura 4: HKEY-Current-User-Menu ampliato-Outlook-PST
Esempio: Il percorso per Outlook 2016 sarà:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. Creare nuovi valori DWORD
Fare clic con il tasto destro del mouse sullo spazio vuoto nella finestra di destra e selezionare
Nuovo > Valore DWORD (32 bit).
Figura 5: Creare un file DWORD
4. Inserire il nome del registro
- Assegnare il nome al registro come 'MaxLargeFileSize'.
Figura 6: Nome del registro MaxLargeFileSize
5. Aggiungere il limite di dimensione dei file
- A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore DWORD e scegliere Modifica. A questo punto, selezionare il pulsante di opzione Decimale sotto l'opzione Base. Inserire il valore in MB nella sezione Dati valore. Fare clic su OK.
Figura 7: MaxLargeFileSize-Modifica valore-DWORD
- Allo stesso modo, creare il valore DWORD di WarnLargeFileSize.
Figura 8: AvvertireDimensioneFileGrande-NomeRegistro
- Immettere un valore. Di solito, il 95% è la dimensione consigliata del limite di dimensione del file della mailbox impostato.
Figura 9: WarnLargeFileSize-Modifica valore-DWORD
Riduzione del limite di dimensione della casella di posta e del file PST
Se il file PST ha raggiunto il limite massimo, è possibile ridurre le dimensioni del file PST per evitare problemi con Outlook. Seguite i passaggi indicati di seguito:
- Aprire Outlook. Accedere al menu File e spostarsi su Info > Strumenti > Pulizia casella di posta.
Figura 10: Menu di pulizia della cassetta postale
- Nella nuova finestra vengono visualizzate molte opzioni, come Visualizza dimensione casella di posta, Trova elementi più vecchi di, Trova elementi più grandi di, Archivio automatico, vuoto, ecc. Utilizzando queste opzioni, è possibile rimuovere le e-mail indesiderate e ridurre le dimensioni del file PST.
Figura 11: Finestra di dialogo Mailbox-Cleanup
Compattare le dimensioni del file PST di Outlook
Seguite i passaggi indicati di seguito per compattare le dimensioni del file PST:
- Scegliere l'opzione File. Quindi, fare clic su Impostazioni account > Impostazioni account.
Figura 12: Menu Impostazioni del conto
- Andare alla scheda File di dati. Scegliere il file da compattare. Cliccare poi su Impostazioni.
Figura 13: PST -Elenco dei file di dati
- Nella finestra di dialogo File dati di Outlook che si apre, fare clic sul pulsante Compatta ora.
Figura 14: Outlook-Dati-File-Compatti-Ora
Soluzione semplice per ridurre il limite di dimensione del file PST
Il metodo manuale per ridurre le dimensioni del file PST richiede competenze tecniche e richiede molto tempo. In alternativa, è possibile utilizzare uno strumento dedicato che può rendere queste operazioni molto più semplici. Il miglior strumento che potete scegliere è Stellar Toolkit for Outlook. Si tratta di un pacchetto software 8-in-1, con utilità avanzate per dividere i file PST di Outlook, compattare il PST di Outlook, rimuovere le e-mail duplicate, ecc. Potete installare Stellar Toolkit for Outlook ed esplorare le caratteristiche di questo straordinario software.
Conclusione
Con il passare del tempo, le dimensioni della casella di posta elettronica di MS Outlook aumentano e ciò può causare problemi all'applicazione. In questo caso, è possibile aumentare il limite di dimensione del file PST per evitare tali problemi. A tale scopo, potete seguire la procedura graduale indicata in questo post. Tuttavia, si consiglia di ridurre la dimensione del file PST quando ha raggiunto il limite massimo. Per ridurre le dimensioni del file PST, è possibile utilizzare le opzioni Pulizia casella di posta e Compatta di Outlook. In alternativa, è possibile utilizzare Stellar Toolkit for Outlook per dividere o compattare il file PST in pochi semplici passaggi.
6 min read
