Die Outlook-OST-Datei wird erstellt, wenn Sie in Outlook ein Exchange-, IMAP-, Office 365- oder Outlook.com-E-Mail-Konto einrichten. Die Datei ist an ein bestimmtes Outlook-Profil gebunden und standardmäßig mit dem MAPIEntryID-GUID-Schlüssel verschlüsselt. Wenn das Benutzerprofil gelöscht oder das Postfach auf dem Server deaktiviert wurde, wird die mit dem Profil verknüpfte OST-Datei zu einer verwaisten Datei oder ist nicht mehr zugänglich. Daher kann sie in keinem anderen Outlook-Profil oder -Konto geöffnet, importiert oder direkt aufgerufen werden.
Sie können jedoch Postfachelemente aus OST-Dateien in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 importieren und öffnen, nachdem Sie die Offline-OST-Datei in das von Outlook unterstützte PST-Dateiformat konvertiert haben. Im Gegensatz zu OST ist die Personal Storage Table (PST) eine Outlook-Datendatei, die in jedem Outlook-Profil oder -Konto geöffnet und importiert werden kann.
Methoden zum Öffnen von OST-Dateien in Outlook
Wenn Ihr Outlook-Profil aktiv und zugänglich ist, können Sie die Postfachelemente aus Ihrem Exchange-, Office 365-, Outlook.com- oder IMAP-E-Mail-Profil mithilfe des Outlook-Import-/Export-Assistenten in das PST-Format exportieren. Wenn Sie über OST-Dateien verfügen, die zu gelöschten oder deaktivierten Konten oder alten E-Mail-Konten gehören, auf die nicht mehr zugegriffen werden kann, können Sie ein OST-zu-PST-Konvertierungstool eines Drittanbieters verwenden, wie beispielsweise Stellar Converter for OST. Die Software konvertiert die unzugänglichen oder verwaisten OST-Dateien in das PST-Dateiformat unter Beibehaltung der ursprünglichen Ordnerstruktur und Hierarchie. Darüber hinaus kann sie die E-Mail-Elemente aus der OST-Datei direkt in das vorhandene Outlook-Profil, auf einen aktiven Exchange-Server oder in Microsoft 365 (Office 365) exportieren.
Im Folgenden haben wir Methoden zum Öffnen von OST-Dateien in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 beschrieben.
Methode 1: Outlook-Import-/Export-Assistent
Um diese Methode nutzen zu können, benötigen Sie Microsoft Outlook mit einem aktiven IMAP-, Exchange-, Office 365- oder Outlook.com-Profil.
Hinweis: Outlook exportiert keine Metadaten aus der OST-Datei in die PST-Datei, wie z. B. Nachrichtenregeln, Sperrlisten und Ordnereigenschaften. Außerdem können Sie nur Postfachelemente aus Ihrem zugänglichen Outlook-Konto exportieren. Eine verwaiste oder nicht zugängliche OST-Datei kann nicht in eine PST-Datei konvertiert werden.
Die Schritte zum Exportieren oder Öffnen einer OST-Datei in eine PST-Datei über ein Outlook-Konto lauten wie folgt:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“.
- Wählen Sie in den Optionen „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie aus den Optionen „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie das E-Mail-Konto oder einzelne Postfächer wie „Inbox“ oder „Sent Items“ aus, um diese zu exportieren (wählen Sie jeweils nur ein Element aus).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einbeziehen“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Klicken Sie anschließend auf „Durchsuchen“, um einen Speicherort auf Ihrem PC oder einem externen Speichermedium auszuwählen.
- Klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Sie können ein Passwort eingeben, um die exportierte PST-Datei zu schützen. Dieser Schritt ist optional. Sie können auf „OK“ klicken, ohne ein Passwort einzugeben.
Damit wird der Export der OST-Postfachelemente in die PST-Datei gestartet.
Hinweis: Möglicherweise müssen Sie das Passwort erneut eingeben, um den Export der PST-Datei zu starten.
Befolgen Sie nach dem Exportieren die folgenden Schritte, um die PST-Datei in verschiedenen Outlook-Versionen zu öffnen.
Ein OST-zu-PST-Konverter wie „Stellar Converter for OST“ kann Ihnen dabei helfen, eine unzugängliche, verwaist oder verschlüsselte OST-Datei in die Formate PST, RTF, MSG, PDF, EML und HTML zu konvertieren. Die Software kann OST-Dateien ohne Exchange Server öffnen und alle Postfachelemente wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Anhänge usw. mit 100 %iger Genauigkeit und Integrität in das PST-Format extrahieren.
Schritte zum Konvertieren von OST in PST mit Stellar Converter for OST
- Laden Sie die Software „Stellar Converter for OST“ herunter, installieren Sie sie und starten Sie die Software.
- Klicken Sie auf „Profile auflisten > Profilliste“, um die OST-Datei am Standardspeicherort anzuzeigen und auszuwählen. Klicken Sie auf „Manuell auswählen“, um die OST-Datei zu suchen und auszuwählen, falls Sie den Speicherort kennen.
Sie können auch die Option „Suchen“ verwenden, um die OST-Datei zu suchen und auszuwählen, falls Ihnen der Speicherort nicht bekannt ist.
- Klicken Sie auf „Konvertieren“.
- Nach der Konvertierung erscheint ein Meldungsfeld. Klicken Sie auf „OK“. Sie können auf die E-Mail-Nachrichten klicken, um eine Vorschau anzuzeigen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Konvertierte Datei speichern“.
- Wählen Sie die Option „PST“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um einen Speicherort auszuwählen, und nehmen Sie die zusätzlichen Einstellungen vor oder wenden Sie die erweiterten Filter entsprechend Ihren Anforderungen an.
Hinweis: Es gibt zwei Versionen der Software: „Corporate“ und „Technician“. Mit der „Technician“-Version können Sie die konvertierten OST-Postfacheinträge direkt in ein vorhandenes Outlook-Profil auf Ihrem System, in ein Office 365-Konto oder auf einen aktiven Exchange-Server exportieren.
- Klicken Sie auf „OK“, um mit dem Export der Postfacheinträge in das PST-Format zu beginnen.
Schritte zum Öffnen einer konvertierten OST-Datei in Outlook 2019, 2016, 2013 und älteren Versionen
Nachdem Sie die OST-Datei in eine PST-Datei konvertiert oder exportiert haben, können Sie die Datei in jeder Outlook-Version öffnen oder importieren und auf die E-Mail-Elemente zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
In Outlook 2021, 2019, 2016, und 2013
- Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“.
- Suchen Sie die konvertierte PST-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „OK“, um das OST-Postfach zu öffnen.
In Outlook 2010
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei öffnen“.
- Suchen Sie die konvertierte PST-Datei und wählen Sie sie aus, um die Elemente des OST-Postfachs zu öffnen.
In Outlook 2007 und 2003
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei“.
- Suchen Sie die konvertierte PST-Datei und wählen Sie sie aus, um die OST-Postfächer zu öffnen.
So importieren Sie eine PST-Datei in Ihr Outlook-Konto
- Wählen Sie in Outlook 2019, 2016 und 2013 die Option „Importieren/Exportieren“.
- Wählen Sie in Outlook 2010 die Option „Importieren“.
- Klicken Sie in Outlook 2007 und 2003 auf die Option „Importieren und Exportieren“.
Folgen Sie anschließend den Anweisungen des PST-Import-Assistenten.
Fazit
Verwaiste Offline-Outlook-Datendateien (OST) lassen sich in keiner Outlook-Version öffnen. Sie müssen die OST-Datei in das PST-Format konvertieren, wenn Sie die E-Mail-Elemente aus der unzugänglichen oder verwaisten OST-Datei in Ihr neues Profil oder Konto in den Versionen Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 oder 2007 öffnen oder importieren möchten.
Um OST-Dateien in PST zu exportieren, können Sie den Outlook-Import-/Export-Assistenten oder eine OST-zu-PST-Konvertierungssoftware eines Drittanbieters verwenden, wie beispielsweise Stellar Converter for OST. Wenn Ihre OST-Datei nicht zugänglich oder verwaist ist (zu einem gelöschten oder deaktivierten Konto gehört), müssen Sie die Software verwenden, um die Daten der OST-Datei in PST zu exportieren. Mit der Software können Sie die Elemente des OST-Postfachs auch in andere Formate wie RTF, MSG, PDF und EML exportieren oder OST-Elemente direkt in Ihr Office 365-Konto, ein bestehendes Outlook-Profil oder einen aktiven Exchange-Server exportieren.
