Eine Offline Storage Table (OST) ist eine Outlook-Datendatei, die automatisch angelegt wird, sobald Sie sich in MS Outlook mit einem Exchange-, Microsoft-365- oder IMAP-Konto (bei aktiviertem Cache-Modus) anmelden. Die Datei speichert eine lokale Offline-Kopie Ihrer Postfachdaten – darunter E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben.
So können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Postfachdaten zugreifen. Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch mit dem Exchange- oder IMAP-Server synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Gründe, warum Sie die OST-Datei suchen müssen
Es gibt mehrere typische Situationen, in denen Outlook-Nutzer den Speicherort ihrer OST-Datei benötigen, zum Beispiel:
- MS Outlook lässt sich nicht mehr öffnen.
- Outlook fordert Sie auf, die veraltete OST-Datei zu löschen, um eine neue zu erstellen.
- Das Exchange-Profil wurde auf dem Server gelöscht oder deaktiviert, und Sie möchten die OST-Datei in eine importierbare PST-Datei konvertieren.
- Sie möchten den Standardspeicherort der OST-Datei ändern, etwa wegen Speicherplatzproblemen.
- Sie möchten OST-Daten sichern, der Outlook-Import/Export-Assistent ist jedoch nicht zugänglich.
Wurde Ihr Exchange-Profil vom Server entfernt oder können Sie aus anderen Gründen nicht mehr auf Ihr Outlook-Konto zugreifen, lässt sich die OST-Datei mit einem spezialisierten Tool wie Stellar Converter for OST in eine PST-Datei umwandeln.
Solche Programme durchsuchen Ihr Laufwerk automatisch nach vorhandenen OST-Dateien und listen alle gefundenen Dateien samt Speicherort auf. Anschließend können Sie die Postfachdaten aus einer verwaisten OST-Datei extrahieren, sichern oder in ein anderes Outlook-Konto migrieren – bei hoher Genauigkeit und Datenintegrität.
Standardspeicherort der OST-Datei unter Windows
Standardmäßig wird die .OST-Datei im Ordner „AppData“ bzw. „Application Data“ des jeweiligen Windows-Benutzerkontos gespeichert. Der genaue Pfad hängt jedoch von der installierten Windows- und Outlook-Version ab.
| Windows-Version | Standardspeicherort der .OST-Datei |
| Windows 11 / 10 / 8 | C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
| Windows 7 | C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
| Windows Vista | C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
| Windows XP | C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\ |
Sie können den passenden Pfad aus der Tabelle einfach kopieren und in den Windows-Explorer einfügen, um direkt zur .OST-Datei zu gelangen.
Speicherort der OST-Datei manuell finden (nach Outlook-Version)
Outlook 2019, 2016 und 2013
- Öffnen Sie MS Outlook und gehen Sie zu Datei → Info.
- Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie erneut „Kontoeinstellungen“.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Datendateien“ und wählen Sie die .OST-Datei des gesuchten Kontos aus.
- Klicken Sie auf „Dateispeicherort öffnen …“ – der Ordner mit der OST-Datei wird nun geöffnet.
Outlook 2010
- Gehen Sie zu Datei → Info.
- Klicken Sie erneut auf „Kontoeinstellungen“ und dann auf „Kontoeinstellungen“.
- Wählen Sie in der Liste Ihr Microsoft-Exchange-Konto aus und klicken Sie auf „Ändern“.
- Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“ und öffnen Sie die Registerkarte „Erweitert“, um die Einstellungen für die Offline-Ordnerdatei einzusehen.
Outlook 2007
- Öffnen Sie MS Outlook 2007.
- Klicken Sie auf Extras → Kontoeinstellungen …
- Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf „Ändern“.
- Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mail-Konto ändern“ auf „Weitere Einstellungen“.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf „Offlineordner-Dateieinstellungen“.
- Der Speicherort der OST-Datei steht im Feld „Datei:“. Kopieren Sie den Pfad und fügen Sie ihn im Datei-Explorer ein, um den Ordner zu öffnen.
Lässt sich die OST-Datei auf diesem Weg nicht finden, können Sie Stellar Converter for OST herunterladen, installieren und ausführen. Das Tool findet die OST-Datei automatisch und exportiert die enthaltenen Daten in eine PST-Datei.
Lässt sich der Speicherort der OST-Datei ändern?
Ja. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Standardspeicherort der OST-Datei zu ändern – etwa über den Registrierungswert ForceOSTPath. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Drücken Sie Windows + R, geben Sie regedit ein und bestätigen Sie mit „OK“ bzw. Enter.
- Navigieren Sie zum folgenden Registrierungsschlüssel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Ersetzen Sie „xx.0“ durch Ihre Outlook-Version: 16.0 für Office 2016, 2019 und Microsoft 365, 15.0 für Office 2013.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Outlook“ und wählen Sie Neu → Erweiterbarer Zeichenfolgenwert.
- Benennen Sie den neuen Wert ForceOSTPath und bestätigen Sie mit Enter.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf ForceOSTPath und wählen Sie „Ändern“.
- Geben Sie im Feld „Wertdaten“ den gewünschten neuen Ordnerpfad ein, zum Beispiel D:\MeinOrdner\, und bestätigen Sie mit „OK“.
- Schließen Sie den Registrierungseditor.
Beim nächsten Start von Outlook wird die neue OST-Datei automatisch am neu festgelegten Speicherort angelegt.
Neben dieser Methode gibt es weitere Wege, den Speicherort der OST-Datei zu ändern – etwa über die Kontoeinstellungen oder eine Neuverknüpfung des Profils.
Fazit
MS-Outlook-Nutzer finden ihre OST-Datei in der Regel schnell über den Standardspeicherort unter Windows. Da sich dieser Pfad je nach Windows- und Outlook-Version unterscheidet, lohnt sich ein Blick in die Übersichtstabelle oder die manuellen Schritte für Ihre Outlook-Version.
Lässt sich die OST-Datei am Standardort nicht finden, hilft ein spezialisiertes Tool wie Stellar Converter for OST: Es findet vorhandene OST-Dateien automatisch, extrahiert die Postfachdaten und speichert sie im mit Outlook kompatiblen PST-Format. Eine kostenlose Demoversion der Software steht zum Download bereit.
FAQs
