Comment augmenter manuellement la limite de taille du fichier PST d'Outlook ?

Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous devez connaître la limite de taille du fichier PST d'Outlook. Lorsque le fichier PST a atteint sa valeur maximale, il se peut que vous ne puissiez pas envoyer/recevoir d'e-mails, que vous receviez des messages d'erreur, tels que "Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale", ou que vous rencontriez d'autres problèmes avec votre application Outlook. Pour résoudre ces problèmes, vous devez optimiser la taille du fichier PST. Ci-dessous, nous avons mentionné le processus étape par étape pour augmenter manuellement la taille limite du fichier PST d'Outlook.

Configurer la limite de taille du fichier PST dans Outlook à l'aide des entrées du registre

Les versions de Microsoft Outlook inférieures à 2010 ont une limite de taille de fichier de données Outlook recommandée de 20 Go. Pour les versions d'Outlook 2010 et supérieures, la limite de taille de fichier recommandée est de 50 Go. Cependant, vous pouvez augmenter la taille maximale par défaut d'un fichier PST. Vous pouvez modifier les entrées du registre pour changer la limite de taille des fichiers Outlook.

• MaxLargeFileSize : Cette entrée est utilisée pour limiter la taille du fichier PST dans la mesure où il peut croître. Une fois que le fichier atteint la taille maximale, Outlook ne permettra pas au fichier de s'étendre. (Applicable pour le format de fichier PST Unicode)
• MaxFileSize : Elle est similaire à l'entrée de registre MaxLargeFileSize, mais elle s'applique au format de fichier PST ANSI.
• WarnLargeFileSize : Cette entrée limite la taille maximale des données du fichier PST. Lorsque les données atteignent leur limite maximale, vous ne pouvez pas ajouter de données supplémentaires. (Applicable au format de fichier PST Unicode)
• WarnFileSize : Elle est similaire à l'entrée de registre WarnLargeFileSize, mais elle est applicable au format de fichier PST ANSI.

Comment augmenter manuellement la limite de taille du fichier PST d'Outlook ?

Suivez les étapes ci-dessous pour augmenter manuellement la limite de taille des fichiers de données Outlook en utilisant les entrées du registre :

1. Ouvrez l'éditeur de registre

Tout d'abord, fermez votre MS Outlook.

Maintenant, ouvrez la boîte de dialogue Exécuter. Pour cela, appuyez sur Win+R, tapez

regedit, puis cliquez sur OK.

2. Trouvez le fichier PST

• Dans l'éditeur de registre, choisissez HKEY_CURRENT_USER pour le développer.

Figure 2 : HKEY-Current-User-Option (option)

• Allez dans Logiciels > Politiques > Microsoft > Office.
• Vous verrez différents dossiers pour les fichiers PST de différentes versions d'Outlook. Développez le dossier en fonction de votre version d'Outlook (comme indiqué ci- dessous).

o Pour MS Outlook 2003 : Open

o Pour MS Outlook 2007 : Open

o Pour MS Outlook 2010 : Open

o Pour MS Outlook 2013 : Open

o Pour MS Outlook 2016 : Open

Figure 3 : HKEY-Current-User-Expanded-Menu

• Maintenant, cliquez sur Outlook > PST .

Figure 4 : HKEY-Utilisateur actuel-Menu élargi-Outlook-PST

Exemple : Le chemin d'accès pour Outlook 2016 serait le suivant HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

3. Créer de nouvelles valeurs DWORD

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace vide dans la fenêtre de droite et sélectionnez

Nouveau > Valeur DWORD (32 bits).

Figure 5 : Créer un fichier DWORD

4. Entrez le nom du registre

• Donnez le nom 'MaxLargeFileSize' au registre.

Figure 6 : MaxLargeFileSize-Registry-Name (nom du registre)

5. Ajouter la limite de taille du fichier

• Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur DWORD et choisissez Modifier. Maintenant, sélectionnez la case d'option Décimal sous l'option Base. Saisissez la valeur en Mo dans la section Value Data. Cliquez sur OK.

Figure 7 : MaxLargeFileSize-Edit-DWORD-Value

• De même, créez la valeur DWORD de WarnLargeFileSize.

Figure 8 : WarnLargeFileSize-Registry-Name (nom du registre)

• Saisissez une valeur dans ce champ. Habituellement, 95 % est la taille recommandée pour la limite de taille du fichier de la boîte aux lettres.

Figure 9 : WarnLargeFileSize-Editer-Valeur-DWORD

Réduire la limite de taille des boîtes aux lettres et des fichiers PST

Si le fichier PST a atteint sa limite maximale, vous pouvez réduire la taille du fichier PST pour éviter les problèmes avec votre Outlook. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous :

• Ouvrez Outlook. Allez dans le menu Fichier, puis naviguez jusqu'à Info > Outils > Nettoyage de la boîte aux lettres.

Figure 10 : Menu "Mailbox-Cleanup" (nettoyage de la boîte aux lettres)

• Vous verrez de nombreuses options dans la nouvelle fenêtre, comme Afficher la taille de la boîte aux lettres, Trouver les éléments plus anciens que, Trouver les éléments plus grands que, Archivage automatique, vide, etc. En utilisant ces options, vous pouvez supprimer les e-mails indésirables et réduire la taille du fichier PST.

Figure 11 : Boîte de dialogue "Mailbox-Cleanup".

Compacter la taille du fichier PST d'Outlook

Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour réduire la taille du fichier PST :

• Choisissez l'option Fichier. Ensuite, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

Figure 12 : Menu "Paramètres du compte

• Allez dans l'onglet Fichiers de données. Choisissez le fichier que vous devez compacter. Cliquez ensuite sur Paramètres.

Figure 13 : PST -Data-Files-List (Liste des fichiers de données)

• Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Compacter maintenant.

Figure 14 : Outlook-Data-File-Compact-Now

Solution facile pour réduire la limite de taille du fichier PST

La méthode manuelle pour réduire la taille du fichier PST nécessite une expertise technique et prend du temps. Alternativement, vous pouvez utiliser un outil dédié qui peut rendre ces tâches beaucoup plus faciles. Le meilleur outil que vous pouvez choisir est Stellar Toolkit for Outlook. Il s'agit d'un logiciel 8-en-1, avec des utilitaires avancés pour diviser les fichiers Outlook PST, compacter Outlook PST, supprimer les emails en double, etc. Vous pouvez installer Stellar Toolkit for Outlook et explorer les fonctionnalités de ce logiciel étonnant.

Conclusion

Avec le temps, la taille de la boîte aux lettres de MS Outlook augmente, ce qui peut commencer à causer des problèmes avec l'application. Dans un tel cas, vous pouvez augmenter la taille limite du fichier PST pour éviter de tels problèmes. Pour cela, vous pouvez suivre la procédure par étapes mentionnée dans ce post. Cependant, il est suggéré de réduire la taille du fichier PST lorsqu'il a atteint sa taille maximale. Pour réduire la taille du fichier PST, vous pouvez utiliser les options Mailbox Cleanup et Compact dans Outlook. Alternativement, vous pouvez utiliser Stellar Toolkit for Outlook pour diviser ou compacter le fichier PST en quelques étapes faciles.