Lorsque vous tentez d'ouvrir une base de données Access via un réseau, il se peut que la base de données ne s'ouvre pas et que vous receviez un message d'erreur ressemblant à celui-ci :
"Impossible d'utiliser un fichier déjà utilisé.
Note : Certains d'entre vous peuvent ne pas rencontrer cette erreur et ne rencontrer qu'un problème d'ouverture de la base de données Access sur le réseau.
Examinons en détail les causes d'un tel problème, ainsi que les solutions.
Causes possibles du problème "Impossible d'ouvrir une base de données d'accès sur le réseau" et solutions possibles
Cause 1 - Permissions insuffisantes
Pour chaque base de données Access ouverte en vue d'une utilisation partagée, un fichier d'informations sur les verrous (.laccdb ou .ldb) est créé. Ce fichier est nécessaire pour permettre à plusieurs utilisateurs d'ouvrir une base de données en même temps.
Toutefois, le moteur de base de données Access ne peut pas créer de fichier de verrouillage si vous ne disposez pas des autorisations "Créer" pour le dossier dans lequel la base de données partagée est stockée. Dans ce cas, la base de données ne peut pas être utilisée par plusieurs utilisateurs. Il se peut donc que vous ne puissiez pas ouvrir la base de données Access sur le réseau et que vous rencontriez même l'erreur "fichier déjà utilisé".
Solution - Attribuer des droits de lecture, d'écriture et de création
Tous les utilisateurs qui tentent d'accéder à une base de données partagée doivent disposer de toutes les autorisations - lecture, écriture et création - sur le dossier dans lequel la base de données est stockée.
Cause 2 - La base de données Access est corrompue
Les fichiers de base de données Access (.accdb/.mdb) peuvent être corrompus à la suite d'un arrêt brutal du système, d'un problème de connexion réseau, d'une panne de courant, etc. Par conséquent, vous ne pourrez pas ouvrir la base de données.
Solution - Réparer la base de données
Vous pouvez essayer de réparer la base de données corrompue à l'aide de l'utilitaire "Compact and Repair" intégré à MS Access.
Remarque : avant de procéder à la réparation, assurez-vous que la base de données n'est pas utilisée par un autre utilisateur. Faites également une sauvegarde de votre base de données.
Pour Access 2013 et les versions ultérieures, procédez comme suit :
- Étape 1 : Ouvrez l'application MS Access et double-cliquez sur "Base de données vierge" comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Étape 2 : Sur l'écran vierge de la base de données, cliquez sur le ruban "Fichier".
- Étape 3 : Dans l'écran qui s'affiche, cliquez sur "Fermer".
- Étape 4 : Cliquez sur l'option "Compacter et réparer la base de données" sous "Outils de base de données".
- Étape 5 : Sélectionnez la base de données Access que vous souhaitez compacter et réparer, puis cliquez sur le bouton "Compacter".
Si le processus réussit, une copie compactée et réparée de votre base de données Access sera enregistrée à l'emplacement exact de la base de données d'origine.
Si l'utilitaire Compact and Repair ne parvient pas à réparer la base de données corrompue, essayez d'utiliser un outil de réparation de base de données Access, comme Stellar Repair for Access. Il est conçu pour aider les utilisateurs à réparer les fichiers de base de données ACCDB et MDB gravement corrompus en conservant toutes les données intactes. Le logiciel permet de récupérer tous les composants de la base de données, y compris les tables, les rapports, les formulaires, les rapports, les macros, etc.
Regardez cette vidéo pour comprendre comment fonctionne le logiciel de réparation de bases de données Access:
Conclusion
Il se peut que vous soyez "incapable d'ouvrir une base de données Access sur le réseau" lorsque vous ne disposez pas de privilèges suffisants pour accéder au dossier dans lequel est stockée la base de données à usage partagé. Ce problème peut également survenir en raison d'une corruption des fichiers de base de données (.accdb ou .mdb). En fonction de la raison, mettez en œuvre la solution décrite dans cet article pour résoudre le problème "La base de données Access ne s'ouvre pas". Tout d'abord, essayez d'attribuer les autorisations de lecture, d'écriture et de création au dossier de la base de données partagée. Si cela ne fonctionne pas, compactez et réparez la base de données. Si ces solutions manuelles échouent, utilisez le logiciel Stellar Repair for Access pour restaurer votre fichier ACCDB/MDB et ses données.
