La migration d’Exchange sur site vers Office 365 nécessite une planification et une gestion appropriées. Le processus de migration des messageries – coupé, par étapes ou hybride – est également décidé en fonction du nombre de messageries.
Mais un problème se pose lorsque l’administrateur d’Exchange a besoin d’exporter des données de messageries verrouillées dans des fichiers OST, c’est-à-dire des fichiers OST qui n’ont pas de profil de messageries associé sur Exchange, et qui contiennent des données non sauvegardées. Les messageries stockées dans ces fichiers OST ne peuvent pas être importées dans Office 365 – car elles sont simplement un cache de la messagerie sur le serveur et ne peuvent donc pas être ouvertes sans Exchange & le profil associé – à moins qu’il n’y ait un moyen d’extraire le fichier OST vers PST , Office 365 ou un autre format accessible.
Cet article de blog partage la méthode pour vous aider à importer un fichier OST dans Outlook 365, en surmontant les défis inhérents qui peuvent entraver le processus de migration. Il convient de prendre soin d’évaluer la bonne méthode de migration, car dans la plupart des cas, les techniques manuelles peuvent ne pas fonctionner comme prévu, ce qui entraîne une interruption de la continuité des activités.
Vérifions les méthodes d’importation d’un fichier OST vers Office 365 :
Méthode 1 : Convertir les fichiers OST en PST et les télécharger vers Office 365
Il s’agit d’une méthode indirecte qui comporte deux étapes :
- Convertir un fichier OST en fichier PST
- Importer un fichier PST dans Office 365
Étape 1 : Convertir les fichiers OST en fichiers PST
- Ouvrez le compte Outlook et allez dans « Fichier ».
- À partir de l’option Fichier, cliquez sur « Importer et exporter ».
- Sélectionnez l’option : Exporter vers un fichier et cliquez sur « Suivant ».
- Sélectionnez l’option PST et cliquez sur « Suivant ».
- Sélectionnez les e-mails ou les dossiers. Cochez la case « Inclure le sous-dossier ». Cliquez sur « Suivant »
- Parcourez pour spécifier l’emplacement où enregistrer le fichier PST.
- Cochez la case « Remplacer les doublons par les éléments importés » et cliquez sur « Suivant ».
- Fournissez un mot de passe pour le fichier PST, si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton « Ok » pour exporter le fichier PST.
Étape 2 : Importer le fichier PST vers le compte Office 365
- Connectez-vous à votre compte Office 365 et allez à Admin Center of Exchange Server
- La fenêtre Exchange Admin Center (EMC) s’affiche. Allez dans Permissions et double-cliquez sur Gestion de l’organisation.
a) Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Cliquez sur le signe « + » et sélectionnez Importation et Exportation de messagerie.
b) Cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez Ok.
- Encore une fois, sélectionnez Importation et Exportation de messagerie et choisissez Sauvegarder.
- Allez à Admin Center et sélectionnez la configuration suivie de migration de données. Cliquez sur Charger le fichier.
- Sélectionnez la nouvelle tâche d’importation et fournissez un nom de tâche. Cliquez sur le bouton Suivant.
- Cochez la case Chargez votre date et cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre disponible, cliquez sur l’option – Afficher l’URL du SAS de téléchargement du réseau.
- Copiez cette URL et collez-la dans le bloc-notes.
- Téléchargez et installez Azure AzCopy
Remarque : fournissez les autorisations de dossier ou de fichier nécessaires pour importer le fichier PST au format Office 365. Vous pouvez également copier les fichiers ou dossiers directement dans le fichier PST, disponible sur Chemin d’accès au réseau. - Ouvrez le Microsoft Azure AzCopy tool et saisissez : AzCopy.exe /Source: \Network Path or File location /Dest:” SAS URL”/V: chemin de l’emplacement où vous voulez sauvegarder le fichier journal /AzCopy.log /Y
- Appuyez sur la touche Entrée
- Une fois le fichier PST créé, l’étape suivante consiste à créer un fichier CSV pour faire correspondre le fichier PST au compte de la messagerie.
- Ouvrez la fenêtre d’importation de données, cochez les deux options et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur les éléments suivants : Sélectionner le fichier Mapping — Télécharger le fichier CSV — Valider — Enregistrer
Votre fichier PST a été téléchargé avec succès dans Office 365. Cliquez sur le bouton Fermer.
Méthode 2 : Convertir les fichiers OST en format PST et expédier les fichiers PST vers Office 365
Il s’agit également d’une méthode indirecte qui comporte deux étapes :
- Convertir un fichier OST en fichier PST
- Transférer les fichiers PST vers Office 365
Étape 1 : Convertir les fichiers OST en fichiers PST
Étape 2 : Expédier les fichiers PST vers Office 365
Grâce à « Expédition du disque vers Microsoft », les utilisateurs téléchargent leurs fichiers PST sur un disque dur et envoient le disque à Microsoft. Microsoft copie et télécharge les données d’un disque dur vers Office 365.
Méthode 3 : Importer OST vers Office 365 en utilisant Stellar Converter for OST Technician
Il s’agit d’une méthode directe qui implique l’exportation des fichiers OST convertis directement vers des comptes Office 365. Cette méthode vous aide à exporter vos données Outlook hors ligne .OST vers Office 365. Vous n’avez pas besoin de la connectivité du serveur Exchange pour exécuter cette méthode.
Les étapes suivantes permettent une migration efficace :
- Lancez et ouvrez le logiciel
- Dans l’interface principale du logiciel, cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier OST. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher si vous ne connaissez pas l’emplacement du fichier OST.
- Cliquez sur Convertir pour lancer le processus de conversion
- Le logiciel affiche un aperçu. Validez les données.
Remarque : cette option vous permet également de sélectionner les données souhaitées si vous ne souhaitez pas importer l’intégralité des données du fichier OST.
- Dans le menu principal, cliquez sur l’option Enregistrer le fichier converti et la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
- La boîte de dialogue Enregistrer sous répertorie les options d’exportation.
- Cochez la case Exportation vers Office 365 et cliquez sur le bouton Ok.
- Remplissez les cases pour Entrer l’ID de l’e-mail et Entrer le mot de passe et cliquez sur OK.
Conclusion
Office 365 offre une pléthore d’applications professionnelles ainsi que le client de messagerie Outlook, ce qui le rend plus utile pour effectuer des opérations commerciales. En outre, Office 365 est géré par Microsoft, ce qui évite à l’entreprise de devoir gérer l’application et le serveur Exchange.
Ce guide technique gratuit présente les méthodes manuelles et la méthode logicielle d’importation d’OST vers Office 365, ainsi qu’une comparaison des méthodes. Sur la base de cette comparaison, on peut déduire que les techniques manuelles sont complexes, fastidieuses et peuvent ne pas produire les résultats escomptés.
Alternativement, l’outil de conversion OST vers Office 365 la méthode d’importation basée sur un logiciel – décrite pour Stellar Converter for OST – est plus pratique et précise en vertu de son interface DIY. Les utilisateurs peuvent importer les fichiers OST directement dans Office 365 en utilisant les identifiants de connexion. Le logiciel permet également de récupérer les éléments supprimés des messageries.
