L’exportation de boîtes aux lettres très volumineuses vers un fichier PST peut entraîner des problèmes de performance sur le serveur Exchange et un risque de corruption du fichier PST. Il est également difficile d’administrer et de gérer des fichiers PST volumineux. Le fractionnement des données au cours de l’exportation rend l’exportation plus facile à gérer et évite les problèmes d’intégrité des données. Dans cet article, vous apprendrez comment fractionner des fichiers EDB volumineux pendant l’exportation pour éviter les problèmes liés à la taille des boîtes aux lettres.
Pourquoi avez-vous besoin de diviser un fichier EDB ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de scinder un fichier EDB. Examinons quelques-unes des raisons les plus courantes.
Équilibrage de la charge pour les opérations sur le serveur Exchange. Si vous avez une base de données de boîtes aux lettres contenant des centaines de boîtes aux lettres et que quelque chose arrive à la base de données, toutes les boîtes aux lettres sont affectées. La version standard d’Exchange Server vous permet de créer jusqu’à cinq bases de données, tandis que la version Enterprise vous permet de créer un nombre illimité de bases de données.
Améliorer les performances d’Exchange Server. Des fichiers plus petits augmentent les performances du serveur lors de l’accès et de la récupération des données et améliorent également l’expérience de l’utilisateur.
Assurer la conformité avec les réglementations et les politiques de l’entreprise. De nombreuses organisations ajoutent des limites de taille et des quotas aux boîtes aux lettres afin d’accroître l’efficacité du stockage et d’assurer la conformité avec les réglementations et les politiques.
Méthodes de fractionnement des fichiers EDB volumineux lors de l’exportation
Vous pouvez exporter les données d’un fichier EDB vers un fichier PST en utilisant Microsoft Outlook, les outils natifs d’Exchange Server et un outil de conversion EDB vers PST. Examinons ces méthodes en détail.
1. Utiliser Microsoft Outlook
Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook si vous avez de très petites boîtes aux lettres. Si vos boîtes aux lettres sont très volumineuses, l’application ne sera pas en mesure de traiter l’exportation et le fichier exporté. Suivez les étapes suivantes pour exporter des boîtes aux lettres vers PST avec Outlook :
Remarque : Assurez-vous que le profil est configuré pour le compte.
Ouvrez Outlook. Cliquez sur Fichier.
Cliquez sur Ouvrir et exporter.
Cliquez sur Importer/Exporter.
Sélectionnez Exporter vers un fichier.
Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst).
Sélectionnez ce que vous souhaitez exporter et cliquez sur Filtrer.
Sélectionnez le bureau vers lequel vous souhaitez exporter.
Les données sélectionnées seront exportées vers un fichier PST.
Remarque : Si vous utilisez Outlook, les options d’exportation sont très limitées et il n’y a pas d’automatisation. Vous pouvez exporter les boîtes aux lettres vers un fichier PST, mais vous devrez les réimporter manuellement dans une autre base de données.
2. en utilisant Exchange Management Shell (EMS)
Vous pouvez utiliser les commandes PowerShell du Exchange Management Shell (EMS) pour exporter les boîtes aux lettres vers un fichier PST. Les commandes PowerShell vous offrent un peu plus de flexibilité lors de l’exportation de boîtes aux lettres vers un fichier PST. Pour ce faire, vous devez utiliser la commande PowerShell New-MailboxExportRequest.
Avant d’utiliser cette commande, vous devez remplir les conditions préalables suivantes :
Créez un dossier partagé sur le serveur ou sur un autre serveur avec le sous-système Exchange Server qui dispose de toutes les autorisations pour le dossier et le partage.
Attribuer les rôles Import/Export à l’utilisateur qui exporte les boîtes aux lettres.
Vous pouvez ensuite utiliser la commande suivante pour exporter tous les éléments d’une boîte aux lettres datant d’avant le 01/01/2024 vers PST.
New-MailboxExportRequest -Mailbox user-A -FilePath \EXC-SRV\Exports\2025.pst -ContentFilter {(Received -lt '01/01/2024')}Copy Code
Dans la commande ci-dessus, l’option lt signifie moins que.
Pour vérifier la progression de l’exportation, vous pouvez utiliser la commande Get-MailboxExportRequest.
Vous pouvez utiliser la commande suivante pour exporter les boîtes aux lettres en fonction d’une plage de dates.
New-MailboxExportRequest -Mailbox user-a -FilePath \EXC-SRV\Exports\range.pst -ContentFilter {(Received -gt '01/01/2024') -and (Received -lt '12/31/2024')}Copy Code
La commande ci-dessus utilise les paramètres gt (supérieur à) et lt (inférieur à) pour créer une plage de dates.
Limites des méthodes ci-dessus
L’utilisation des outils natifs pour fractionner les dates lors de l’exportation pose certains problèmes, par exemple
Les options de filtrage sont limitées lorsque vous utilisez Microsoft Outlook. En plus, l’application peut se bloquer lors de l’exportation de boîtes aux lettres volumineuses.
En utilisant les commandes PowerShell, vous pouvez automatiser le processus et exporter un certain nombre de boîtes aux lettres, mais cela est limité aux boîtes aux lettres des utilisateurs, aux archives et aux boîtes aux lettres partagées. L’exécution simultanée d’un grand nombre de demandes d’exportation peut affecter les performances du serveur.
Les méthodes ci-dessus ne peuvent fonctionner que si la base de données est montée et que le serveur Exchange est en cours d’exécution.
3. Utilisation d’un outil de conversion EDB vers PST
Pour surmonter les limites des outils natifs, vous pouvez utiliser Stellar Converter for EDB– un outil de conversion EDB vers PST spécialisé. Avec cet outil, vous pouvez facilement ouvrir plusieurs fichiers EDB de n’importe quelle taille et provenant de n’importe quelle version d’Exchange Server. Après une analyse rapide de la base de données, vous verrez la structure complète de la base de données. Vous pouvez exporter les boîtes aux lettres des utilisateurs, les archives des utilisateurs, les boîtes aux lettres partagées, les boîtes aux lettres désactivées et les dossiers publics vers PST et d’autres formats de fichiers à l’aide de plusieurs options de filtrage. Vous pouvez également exporter des boîtes aux lettres directement vers une base de données Exchange Server en direct ou un locataire Microsoft 365, avec synchronisation automatique des boîtes aux lettres, exportations parallèles et exportations avec priorité.
Conclusion
Nous avons vu ci-dessus à quel point il est important de scinder les données dans votre base de données Exchange Server. Le fractionnement des données permet de protéger l’intégrité de la base de données et les performances du serveur. Nous avons abordé plusieurs méthodes d’exportation des données EDB vers PST. Cependant, un certain nombre de problèmes peuvent survenir lors de l’utilisation des outils natifs. Vous pouvez également utiliser Stellar Converter for EDB pour surmonter ces problèmes et exporter les boîtes aux lettres vers PST sans effort tout en conservant l’intégrité complète des données.
