Comment réparer la base de données MS Access 2016 lorsque Compact et Repair ne fonctionne pas

Alors que les fichiers de base de données Access continuent à accumuler des données, le volume du fichier augmente rapidement. Avec cela, les possibilités que le fichier .ACCDB dépasse ses limites de stockage augmentent dans une plus large mesure. De même, tous les autres fichiers de base de données, les fichiers .accdb MS Access 2016 sont sujets à la corruption.

Toutefois, tous les problèmes initiaux peuvent être résolus via la fonction de base de données Compact & Repair afin de prévenir certains problèmes au niveau initial. Examinons les raisons pour lesquelles les commandes Access Compact and Repair méritent d’être explorées.

Pourquoi la base de données Compact & Repair Access ?

Cela aide à corriger les problèmes qui affectent la fonctionnalité de la base de données. Ces problèmes sont :

#1 : Le fichier de base de données croît énormément

Pour accomplir certaines opérations, la base de données Access augmente énormément en taille et en volume. Certaines de ces fonctions peuvent changer dans la conception, l’ajout ou les mises à jour de la base de données dans les objets de la base de données.

  • Les objets temporaires et cachés sont créés par la base de données tout en effectuant certaines tâches. Ces objets temporaires restent parfois dans la base de données même lorsqu’ils ne sont plus nécessaires
  • Lorsqu’un objet est supprimé de la base de données, son espace n’est plus occupé par un autre élément. Par conséquent, il est conservé par la base de données même après la suppression de l’objet.

Les traces d’objets temporaires et supprimés sont conservées par la base de données, ce qui entraîne une dégradation des performances des fichiers ACCDB. En conséquence, la base de données s’ouvre lentement ; le temps d’exécution pour les requêtes de base de données augmente et d’autres opérations prennent plus de temps. Cela appelle à la nécessité de réparer la base de données MS Access.

#2 : Corruption dans le fichier de base de données

Comme indiqué précédemment, les fichiers ACCDB sont sujets à la corruption, à l’instar des autres fichiers. Toutefois, si le fichier ACCDB est partagé sur un réseau, où certains utilisateurs ont accès au fichier et à ses composantes, les risques de corruption sont minimes.

D’un autre côté, si les données sont fréquemment ajoutées aux champs Mémo, un risque majeur de corruption de la base de données est impliqué. Ce risque continue de croître avec le temps. Les commandes Compact and Repair peuvent être utilisées pour atténuer ce risque car cela effectuera une réparation .ACCDB.

En fait, ce type de corruption est dû à des problèmes avec les modules Visual Basic pour Application (VBA), ce qui implique des risques de dommages dans la conception de la base de données, tels que des formulaires inutilisables et des codes VBA inaccessibles.

Lorsqu’un utilisateur tente de modifier des données dans un fichier .ACCDB et que l’action est interrompue en raison d’une connectivité Internet peu fiable, la base de données est marquée comme étant corrompue. Vous pouvez choisir de réparer la base de données MS Access. Toutefois, la sécurité pour l’intégrité des objets de données n’est pas assurée.

Que faire en cas d’échec de Compact and Repair ?

Dans certains cas, Compact and Repair ne parvient pas à résoudre les problèmes existants et les objets de base de données restent inaccessibles même après avoir appliqué certaines solutions. Étant donné qu’il est essentiel de réparer la base de données MS Access, les applications tierces s’avèrent utiles (en particulier lorsqu’aucune autre option n’est disponible).

Stellar Repair for Access permet d’éviter la corruption de la base de données en raison de problèmes de fichiers surdimensionnés pour lesquels Compact and Repair ne fonctionne plus. L’utilisation de l’outil présente plusieurs avantages :

  • Il répare les fichiers .MDB et .ACCDB endommagés
  • Prend en charge les types de données calculées et les tableaux liés
  • Restaure des objets entiers, y compris des tableaux, des requêtes, des relations et des index
  • Récupère les données des formulaires protégés par mot de passe
  • Restaure les objets supprimés dans la nouvelle base de données

Examinons maintenant les critères fonctionnels de ce logiciel de réparation de base de données Access.

Comment l’outil Stellar Repair for Access peut-il être utile lorsque Compact and Repair ne fonctionne pas ?

  1. Téléchargez, installez et exécutez l’outil
  2. Sélectionnez le fichier de base de données MS Access 2016 corrompu.
  1. Vous pouvez éventuellement sélectionner l’option « Scan for deleted records » pour récupérer les éléments supprimés de la base de données.
  1. Une fois les fichiers sélectionnés téléchargés sur le panneau des outils, sélectionnez le bouton Repair.
  2. L’outil répertorie tous les fichiers .ACCDB existant sur le volume ou le lecteur spécifié. Sélectionnez le fichier qui doit être réparé
  3. L’outil générera un rapport de journal et indiquera l’état de réparation dans le panneau.
  1. Une fois le processus de réparation terminé, un message s’affiche. Cliquez sur OK.
  1. Maintenant, vous pouvez vérifier la prévisualisation des objets réparables de la base de données
  1. Une fois toutes les formalités terminées, l’outil de réparation Access demandera l’emplacement de destination pour stocker le fichier réparé. Ici, vous pouvez choisir de sauvegarder le fichier .ACCDB récupéré à l’emplacement source du fichier original ou de créer un nouveau dossier.
  2. Ensuite, un message s’affichera une fois que les données récupérées auront été stockées avec succès sur le chemin spécifié par l’utilisateur sur le disque dur.

De cette façon, le processus de réparation .ACCDB peut être exécuté pour récupérer les données de fichiers Access même très endommagés.

Conclusion

Bien que Compact and Repair soit un puissant outil intégré proposé par Microsoft, il arrive que cette fonctionnalité ne soit plus disponible ou ne fonctionne plus, même après avoir appliqué certains correctifs. Cette situation crée des problèmes plus complexes et il ne vous reste plus d’autre option que de déployer une application professionnelle.

Même si les utilisateurs doivent recourir à des applications tierces de réparation de base de données, l’avantage est que toutes les données restent intactes pendant la récupération et qu’il n’y aurait même pas un seul objet de base de données manquant.