Wählen Sie „Hosted Exchange“, um Postfächer aus einer Online-EDB-Datei zu exportieren. Um Postfächer aus einer Offline-Datenbank zu konvertieren, wählen Sie „Offline EDB“.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die EDB-Datei auszuwählen, wenn Sie deren Speicherort kennen, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Suchen“, um die EDB-Datei zu finden.
Wählen Sie die gewünschte EDB-Datei aus und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Klicken Sie nach dem Scannen auf ein Postfach oder Element, um eine Vorschau anzuzeigen.
Wählen Sie alle Postfächer aus, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf „Postfach speichern”. Wählen Sie die gewünschte Speicheroption, z. B. „Nach Live Exchange exportieren”, und klicken Sie dann auf „Weiter”.
Das Dialogfeld „Anmeldedaten eingeben“ wird angezeigt und bietet zwei Optionen für die Verbindung mit dem Live Exchange-Server. Sie können „E-Mail automatisch erkennen“ verwenden oder die Serverdaten manuell eingeben und dann auf „OK“ klicken.
Das Dialogfeld „Postfachliste laden“ wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die CSV-Datei mit der Liste der Postfachbenutzer auszuwählen. Klicken Sie auf „OK“.
Die Software ordnet die Quell- und Zielpostfächer automatisch zu. Sie können die Postfächer auch manuell zuordnen und die Priorität für den Postfachexport ändern. Verwenden Sie „Filter anwenden“, um E-Mails einzuschließen/auszuschließen, und klicken Sie dann auf „Exportieren“.
Die Software beginnt mit dem Export der Postfächer aus der EDB-Datei auf den Live-Exchange-Server.
Es erscheint das Dialogfeld „Speichern abgeschlossen“ mit der Anzahl der gespeicherten, abgebrochenen, entfernten und fehlgeschlagenen Postfächer. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.
Wenn Sie die Postfächer nach Microsoft 365 exportieren möchten, wählen Sie im Fenster „Speichern unter“ die Option „Nach Microsoft 365 exportieren“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Nachdem Sie Microsoft 365 als Ziel ausgewählt haben, können Sie zwischen automatischer und manueller Registrierung wählen. Bei der automatischen Registrierung wird der Authentifizierungsprozess automatisiert, während Sie bei der manuellen Registrierung Ihre Microsoft 365-Anmeldedaten manuell eingeben müssen. Wählen Sie „Manuelle Registrierung“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Geben Sie im Dialogfeld „Microsoft 365-Anmeldedaten“ Ihre E-Mail-Adresse, Anwendungs-ID (Client-ID), Verzeichnis-ID (Mandanten-ID) und den geheimen Client-Schlüssel ein. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Das Dialogfeld „Postfachliste laden“ wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die CSV-Datei mit der Liste der Postfachbenutzer auszuwählen. Klicken Sie auf „OK“.
Die Software weist die Postfächer auf dem Microsoft 365-Server automatisch zu und bietet außerdem eine Option zum Bearbeiten der Postfachzuweisung. Sie können auch die Priorität ändern oder Filter anwenden, um E-Mails basierend auf dem Datumsbereich oder der E-Mail-Adresse einzuschließen oder auszuschließen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Exportieren“.
Die Software beginnt mit dem Exportieren der Postfächer aus der EDB-Datei in das Microsoft 365-Konto.
Das Dialogfeld „Speichern abgeschlossen“ wird angezeigt. Es enthält eine Übersicht über gespeicherte, abgebrochene, entfernte und fehlgeschlagene Postfächer. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.
Um die Postfächer direkt in den In-Place-Archivordner auf dem Exchange-Server zu exportieren, wählen Sie im Fenster „Speichern unter“ die Option „In In-Place-Archivordner exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“. Stellen Sie anschließend eine Verbindung zum Exchange-Server her, um die Archivpostfächer zu exportieren.
Wenn Sie die Postfächer in öffentliche Ordner auf dem Exchange-Server exportieren möchten, wählen Sie „In öffentlichen Ordner exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Das Dialogfeld „Anmeldedaten eingeben“ wird angezeigt und bietet zwei Optionen für die Verbindung mit dem Live Exchange Server. Sie können „E-Mail automatisch erkennen“ verwenden oder die Serverdetails manuell eingeben.
Das Dialogfeld „Vorgang abgeschlossen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.
Wenn Sie die Postfächer in öffentlichen Ordnern in Microsoft 365 speichern möchten, wählen Sie im Fenster „Speichern unter“ die Option „In öffentliche M365-Ordner exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“. Wenn der Bildschirm mit der Meldung „Sie versuchen, mehrere Postfächer im ‚öffentlichen Ordner‘ zu speichern“ angezeigt wird, klicken Sie auf „Ja“.
Geben Sie im Fenster „Microsoft 365-Anmeldedaten“ die E-Mail-Adresse, die Anwendungs-ID (Client-ID), die Verzeichnis-ID (Mandanten-ID) und den geheimen Client-Schlüssel ein. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Die Postfächer werden direkt in die öffentlichen Ordner von M365 exportiert.
Wenn Sie die Postfächer in PST konvertieren möchten, wählen Sie im Fenster „Speichern unter“ die Option „Als PST speichern“ und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um einen Speicherort für die PST-Datei auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
Im Fenster „Postfächer speichern“ können Sie die Priorität für den Export von Postfächern ändern, sodass wichtige Postfächer zuerst exportiert werden. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Die Software beginnt mit dem Exportieren der ausgewählten Postfächer im PST-Format an den von Ihnen angegebenen Speicherort. Sie können auch Postfächer mit dem Status „Ausstehend“ aus der Liste entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken, oder den gesamten Speichervorgang für die Postfächer stoppen, indem Sie auf die Schaltfläche „Alle stoppen“ klicken.
Nach Abschluss des Exportvorgangs wird eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf „Enthaltenen Ordner öffnen“, um die exportierten PST-Dateien anzuzeigen.