Comment les petites entreprises peuvent protéger leurs données de manière rentable grâce aux destructeurs de fichiers

Pensez-vous vraiment que la sécurité des données concerne uniquement les grandes entreprises ? Avec l’essor de la culture start-up « petite équipe, grand impact », un petit bureau de 3 x 3 mètres peut receler une mine d’informations précieuses et sensibles, allant des dossiers clients aux données financières. Les criminels ne négligent pas les petites entreprises : environ 43 % de toutes les cyberattaques visent les PME. Les conséquences peuvent être dévastatrices. Près de 60 % des petites entreprises victimes d’une cyberattaque ferment leurs portes dans les six mois, et une violation de données coûte en moyenne plus de 3,3 millions de livres sterling à une PME. De plus, les fichiers ne sont pas véritablement supprimés par l’effacement conventionnel du disque dur. Une étude a révélé que 7 disques durs sur 10 contenaient encore des données personnelles récupérables.

La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin d’un budget informatique important pour protéger vos données. Dans ce guide, nous aborderons des mesures simples et peu coûteuses pour protéger vos données, notamment l’utilisation d’outils gratuits pour supprimer les fichiers de manière définitive.

Risques liés aux données non protégées

• Cible fréquente : près de 43 % de toutes les cyberattaques visent les petites entreprises. Si vous pensez « Je suis trop petit pour être remarqué », détrompez-vous.
• Coûts énormes : une violation de données coûte en moyenne 3,31 millions de livres sterling à une petite entreprise, une somme qui peut ruiner une petite entreprise du jour au lendemain.
• Fermeture d’entreprise : environ 60 % des PME ferment leurs portes dans les six mois suivant une violation de données. En d’autres termes, une attaque peut signifier la fin d’une petite entreprise.
• Perte de données : près de 40 % des petites entreprises déclarent avoir perdu des données lors d’une attaque, ce qui entraîne finalement des temps d’arrêt, un ralentissement du travail et des données manquantes.
• Menace des ransomwares : environ 82 % des attaques de ransomwares visent aujourd’hui les petites entreprises, cryptant vos fichiers jusqu’à ce que vous soyez en mesure de payer.
• Confiance des clients : la fuite d’informations (données clients, documents, données d’accès) peut nuire à votre réputation. Même une action aussi simple que la vente d’un ancien ordinateur portable ou d’une clé USB peut révéler des secrets si ceux-ci n’ont pas été supprimés.

Conclusion : négliger la sécurité des données peut vous coûter cher. Résolvons ce problème à l’aide de méthodes pratiques et rentables.

Méthodes de protection des données

Les experts s’accordent à dire que les principes de base sont essentiels : un cryptage puissant, des sauvegardes régulières, de bons contrôles d’accès et une bonne hygiène des mots de passe. Vous n’avez pas besoin d’une armée de professionnels de l’informatique, juste d’un peu de discipline et des bons outils. Suivez ces méthodes pour mettre en place une défense solide :

Cryptez vos données

Le chiffrement consiste à convertir vos fichiers en un code illisible que vous seul pouvez déchiffrer à l’aide d’une clé. C’est comme si vous enfermiez vos données dans un coffre-fort. Cette opération est essentielle pour les informations sensibles. Par exemple, si vous utilisez un système Windows, vous pouvez chiffrer des disques entiers avec BitLocker en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le disque dans l’Explorateur de fichiers, puis en activant BitLocker et en suivant les instructions. Sur Mac, vous pouvez utiliser FileVault dans les Préférences Système pour le cryptage. De nombreux outils de messagerie électronique et de gestion de documents proposent également des formats intégrés cryptés ou protégés par mot de passe. Cryptomator et 7-Zip sont des outils gratuits disponibles en ligne qui vous permettent de créer des archives cryptées sur n’importe quel système d’exploitation. Étapes :

• Activez le chiffrement complet du disque. Activez BitLocker (Windows) ou FileVault (macOS) pour verrouiller toutes les données de l’ordinateur à l’aide d’un mot de passe ou d’un TPM.
• Cryptez les sauvegardes. Lorsque vous copiez des fichiers sur des disques externes ou dans un espace de stockage cloud, assurez-vous que ces sauvegardes sont elles-mêmes cryptées (de nombreux services cloud le font automatiquement).
• Utilisez des protocoles sécurisés. Lorsque vous envoyez des fichiers (par exemple, des pièces jointes à des e-mails), utilisez des connexions cryptées (S/MIME ou PGP pour les e-mails, HTTPS/SSL pour les téléchargements sur le web) afin de garantir que les données ne soient pas exposées pendant la transmission.
• Choisissez des clés sécurisées : vous pouvez utiliser des mots de passe longs et aléatoires ou des phrases de passe faciles à mémoriser comme clés de chiffrement. Conservez vos clés en sécurité en dehors de l’appareil chiffré afin de ne pas vous retrouver bloqué dans le pire des cas.

Le cryptage au repos et pendant la transmission signifie que même si un disque dur est volé ou qu’un fichier est intercepté, seul un texte chiffré illisible sera affiché. C’est comme un cadenas numérique, et nous savons déjà que les données protégées sont inutiles pour les voleurs sans la clé.

Effectuez des sauvegardes régulières

Les sauvegardes sont votre assurance. En cas de catastrophe (ransomware, panne matérielle ou même café renversé), vous pouvez restaurer vos données. Chaque entreprise devrait sauvegarder automatiquement ses données importantes. Cela est désormais étonnamment abordable : un disque dur externe de 2 To ne coûte que quelques centaines d’euros, et de nombreux fournisseurs de services cloud proposent des forfaits gratuits ou à bas prix. Les étapes :

• Identifiez les données critiques. Déterminez ce qui doit absolument être sauvegardé (listes de clients, comptes, contrats).
• Utilisez au moins deux méthodes de sauvegarde. Les experts recommandent une approche hybride : une méthode locale (par exemple, un disque dur externe ou un NAS sur site) et une méthode externe/cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox ou un service de sauvegarde). Cela couvre à la fois les dommages physiques (incendie/vol) et les menaces en ligne.
• Automatisez le processus. Configurez des sauvegardes régulières afin de ne pas avoir à y penser. Par exemple, Windows dispose d’un historique des versions de fichiers et d’outils tiers qui s’exécutent quotidiennement, ou vous pouvez utiliser Backup & Sync dans Google Drive. Pour les Mac, Time Machine peut créer des sauvegardes automatiques toutes les heures.
• Testez la restauration. Tous les quelques mois, essayez de restaurer un fichier de sauvegarde pour vous assurer qu’il fonctionne (les sauvegardes corrompues constituent un danger caché).

La règle du 50/50 fonctionne : conservez une sauvegarde localement pour une restauration rapide et une autre dans le cloud pour une restauration d’urgence. En cas d’attaque accidentelle de CryptoLocker, vous disposerez alors d’une copie intacte en dehors de votre emplacement sur laquelle vous pourrez vous appuyer. Les sauvegardes vous apportent une tranquillité d’esprit, car vous savez que vous ne perdrez pas tout si des pirates informatiques attaquent ou si des disques durs tombent en panne.

Utilisez des mots de passe forts et l’authentification à deux facteurs

Les mots de passe faibles sont une porte ouverte. En effet, environ 88 % de toutes les failles de sécurité sont dues à des erreurs humaines ou à des identifiants de connexion faibles. Ne soyez pas le maillon faible. Voici les étapes à suivre :

• Créez des mots de passe longs et uniques : utilisez des phrases de passe (par exemple, « BlueCloudsJazz!2025 ») ou des gestionnaires de mots de passe (Bitwarden, KeePass, etc.) pour générer et stocker des mots de passe complexes. Finis les « motdepasse123 ».
• Activez l’authentification à deux facteurs (2FA) : dans la mesure du possible, en particulier pour les e-mails, les services bancaires en ligne, Dropbox et Office 365, activez l’option 2FA. Ainsi, même si un voleur devine votre mot de passe de manière inattendue, il aura toujours besoin d’un deuxième code, d’un SMS ou d’une application d’authentification pour se connecter et accéder à vos données importantes.
• Mettez régulièrement à jour vos identifiants de connexion : pensez toujours à modifier les mots de passe lorsqu’un de vos employés quitte l’entreprise ou si vous remarquez une activité suspecte. Évitez d’utiliser le même mot de passe pour plusieurs services.
• Limitez les autorisations d’accès aux comptes : ne vous connectez pas en tant qu’administrateur pour les tâches quotidiennes ; utilisez plutôt un compte standard et n’augmentez les autorisations que lors de l’installation de nouveaux logiciels. Cela réduit le risque en cas d’attaque par un logiciel malveillant.

En superposant ces défenses, vous rendez beaucoup plus difficile la pénétration de votre système par des attaquants. C’est comme ajouter un verrou supplémentaire à votre porte : un voleur habile peut être capable de crocheter un verrou, mais un deuxième verrou (2FA) arrêtera la plupart des intrus.

Supprimez les anciennes données en toute sécurité

Lorsque vous supprimez un fichier, vous ne supprimez généralement que la référence à celui-ci… les données restent sur le disque dur et peuvent être récupérées à l’aide d’outils d’investigation. Pour supprimer définitivement les informations sensibles, utilisez un destructeur de fichiers ou un outil d’effacement de disque dur. Ceux-ci écrasent les données avec des bits aléatoires, rendant leur récupération pratiquement impossible. Étapes :

• Videz la corbeille. Commencez par supprimer les fichiers indésirables et vider la corbeille.
• Supprimez l’espace libre. Utilisez un outil pour nettoyer l’espace inutilisé restant. Sous Windows, vous pouvez utiliser la commande intégrée « cipher /w: » pour écraser l’espace libre. Les programmes de suppression tiers (tels que les options gratuites répertoriées ci-dessous) peuvent le faire via une interface utilisateur graphique. Cela permettra de nettoyer tous les résidus de données supprimées.
• Supprimez des disques ou des dossiers entiers. Si vous avez des dossiers contenant des fichiers sensibles, un programme de suppression de fichiers peut les cibler spécifiquement et les écraser immédiatement.
• Nettoyez les anciens matériels. Avant de vendre ou de recycler d’anciens PC, téléphones ou clés USB, effectuez un effacement complet : utilisez les fonctions de réinitialisation et de suppression intégrées au système d’exploitation ou des outils spéciaux pour écraser chaque secteur. Pour les SSD, utilisez le programme de suppression sécurisée du fabricant.

Enfin, assurez-vous que « supprimer » signifie vraiment « disparu ». Grâce à ces étapes, vos anciens fichiers ne reviendront pas vous hanter plus tard. En résumé, le chiffrement, les sauvegardes, l’authentification forte et la suppression sécurisée constituent un ensemble d’outils solides et rentables. Il n’est pas nécessaire d’être un expert en informatique pour effectuer ces étapes.

De nombreux outils sont entièrement gratuits (du type de ceux qu’un propriétaire de petite entreprise peut télécharger pendant sa pause déjeuner). Par exemple, vous pouvez essayer un logiciel gratuit de suppression de fichiers qui supprime définitivement les fichiers et l’espace libre. Certains de ces programmes de suppression gratuits répondent à des normes élevées et intègrent même les normes de suppression du ministère américain de la Défense, vous garantissant ainsi qu’aucune donnée sensible ne sera conservée. Les versions gratuites de ces outils vous permettent souvent d’effectuer un nombre illimité de suppressions sécurisées pendant une période d’essai, et une mise à niveau relativement peu coûteuse débloque des fonctionnalités supplémentaires telles que la planification de suppressions automatiques ou la génération de rapports détaillés.                                                                                              

 En d’autres termes, vous pouvez effectuer gratuitement une suppression de données de niveau militaire, tester le programme sans risque et ne payer que si vous avez besoin des fonctionnalités premium. Il s’agit d’un moyen économique de traiter vos données supprimées avec le soin qu’elles méritent.

Conclusion

La protection des données de votre entreprise ne doit pas nécessairement grever votre budget. Suivez ces méthodes simples : cryptez vos fichiers, sauvegardez-les régulièrement, utilisez des mots de passe forts/2FA et supprimez complètement les anciennes données. Cela vous permettra de prendre des mesures de protection efficaces. Le plus intéressant, c’est qu’il existe de nombreux outils recommandés (y compris des destructeurs de fichiers) qui sont gratuits ou peu coûteux si vous êtes une petite entreprise. C’est comme une bonne hygiène : un peu de prévention et les bons outils gratuits peuvent vraiment vous aider à tenir les cyber-germes à distance. Restez donc proactif et vigilant, et vous pourrez dormir sur vos deux oreilles en sachant que vos données sont en sécurité. Après tout, même une petite entreprise modeste mérite une sécurité solide sans avoir à payer une fortune pour cela.