Étapes à suivre pour supprimer les e-mails en double dans Outlook 2016

Résumé : Le guide met en évidence les raisons courantes qui entraînent la duplication des e-mails dans Outlook 2016 et décrit les meilleures méthodes de résolution de réplication d’e-mails sans affecter le bon fonctionnement de la messagerie.

Avez-vous déjà remarqué la duplication d’e-mails dans votre messagerie Outlook 2016 ?

C’est le cas lorsque plus d’une copie des données de la messagerie, en particulier les e-mails, s’accumulent dans la messagerie et affectent la performance et la productivité globales de l’application. Si c’est le cas, vous devez rechercher une solution fiable pour supprimer les doublons d’e-mails Outlook 2016 du fichier Outlook PST afin de pouvoir stocker les données de manière plus organisée.

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Les données dupliquées non seulement consomment de l’espace sur le disque dur, mais rendent également l’application de messagerie encombrante. En raison d’un volume important de contenu, le PST devient trop grand, et dans les cas graves, ceci conduit à la corruption des fichiers. Plusieurs raisons expliquent la duplication du PST, et il est essentiel de détecter la cause exacte de la duplication.

Raisons principales qui ont pour résultat de dupliquer les e-mails dans Outlook 2016/2013/2010/2007

Certaines raisons courantes qui mènent à la duplication des données du PST sont mentionnées ci-dessous :

  • Règles mal configurées

Parfois, les règles peuvent être mal configurées par erreur, ce qui crée de la confusion lorsque vous recevez un e-mail. Cela crée une duplication des données dans la messagerie Outlook.

  • Interval d’envoi/réception court

En raison de la courte fréquence des mises à jour de la boîte de réception, les e-mails et les autres composants de la messagerie peuvent ne pas être synchronisés, ce qui entraîne une duplication des données.

  • Mauvaise configuration du compte

Plusieurs créations d’un même compte de messagerie peuvent entraîner la synchronisation répétée des données entrantes. De ce fait, les utilisateurs rencontrent des doublons dans la messagerie Outlook.

  • Paramètres incorrects de messagerie

En raison de paramètres incorrects de la messagerie, lors de la création d’un compte, vous pouvez recevoir le même e-mail, les mêmes entrées de calendrier ou les mêmes contacts plusieurs fois.

  • Utilisation d’une analyse antivirus tiers

Lorsque le logiciel antivirus est installé sur la même machine qui exécute Outlook, il est possible qu’il intercepte les requêtes d’envoi ou de réception dans Outlook.

Que se passe-t-il lorsque des doublons se produisent dans Outlook 2016/2013/2010 ?

Les doublons dans votre messagerie peuvent causer des problèmes graves tels qu’une performance lente du PST ou de l’application, la corruption des fichiers PST, et bien plus encore. Il est donc important de nettoyer les e-mails en double dans Microsoft Outlook avec la plus grande attention. Comprenons en détail certains résultats communs des éléments en double.

  1. Les éléments dupliqués dans Outlook affectent la productivité de la messagerie et causent parfois des erreurs.
  2. Chaque fois que l’application démarre, tous les messages stockés sur le serveur sont rechargés, ce qui affecte les performances de la machine.
  3. Plus d’une copie de l’e-mail ou d’autres éléments de la messagerie rend le PST surdimensionné et provoque la corruption dans le fichier.
  4. Étant donné que les utilisateurs professionnels doivent traiter de nombreux e-mails et répondre à chacun d’eux, la duplication peut être un problème majeur.

Conseils pour supprimer les e-mails en double dans Outlook 2016/2013/2010/2007

Pour supprimer les e-mails en double du fichier Outlook PST, il est nécessaire de comprendre la cause réelle du problème. Une fois la cause détectée, appliquez la solution de contournement appropriée. Vous trouverez ci-dessous les conseils que vous pouvez utiliser :

#1 : Configurer correctement les règles

Vérifiez les règles Outlook pour vous assurer qu’elles ne sont pas configurées incorrectement car cela crée de la confusion entre les différents dossiers de messagerie.

#2 : Définir la fréquence de mise à jour de la boîte de réception

Augmentez la fréquence de mise à jour de la boîte de réception en suivant la procédure indiquée :

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton Envoyer ou Recevoir
  2. Ensuite, sélectionnez Définir les groupes d’envoi ou de réception.
  3. Définissez « Programmer envoi/réception automatique chaque » à une valeur comprise entre 15 et 30 minutes
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#3 : Exécutez le nettoyage de la boîte de réception

Microsoft Outlook intègre plusieurs utilitaires et ajouts qui aident à nettoyer efficacement les e-mails en double dans Microsoft Outlook. L’un de ces utilitaires intégrés est Clean Up qui peut être exécuté manuellement à partir de l’application. Pour exécuter Clean Up pour supprimer les e-mails en double dans la boîte de réception, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrir Outlook 2016
  2. Sélectionnez le dossier Boîte de réception qui contient les e-mails en double
  3. Allez dans le menu Accueil et cliquez sur l’option Clean Up disponible sur le ruban. Ensuite, sélectionnez l’une ou l’autre des options en fonction de la raison de duplication des éléments :
  • Sélectionnez Nettoyer la conversation dans les options du menu déroulant qui s’affichent. Ceci supprimera et déplacera les e-mails dupliqués existants dans la conversation vers le dossier Éléments supprimés.
  • L’option Nettoyer le dossier vous permettra de supprimer les doublons d’e-mails d’un dossier particulier.
  • Nettoyer le dossier et les sous-dossiers nettoieront les dossiers ainsi que les sous-dossiers.
  • Ensuite, effectuez un clic droit sur le dossier Éléments supprimés et sélectionnez l’option Dossier vide pour supprimer définitivement les e-mails en double.

#4 : Application anti-virus

Le logiciel antivirus est en quelque sorte responsable de l’établissement et de la fermeture de la connexion au serveur et si la connexion n’est pas correctement fermée, l’e-mail n’est pas signalé comme reçu. De ce fait, l’utilisateur verra des doublons dans sa messagerie.

Pour résoudre ce problème, consultez le manuel d’instructions de l’antivirus pour vérifier la procédure de désactivation de la protection par e-mail. Une fois la protection de messagerie désactivée, laissez Outlook rencontrer plusieurs cycles d’envoi ou de réception. Assurez-vous que les e-mails en double ne sont plus reçus et vérifiez si le logiciel antivirus fonctionne comme prévu.

#5 : Boîte à outils Outlook professionnelle

Stellar Toolkit for Outlook est une solution potentielle pour supprimer les doublons Outlook. Non seulement il supprime les doublons, mais il supprime également les fichiers inutiles et rend Outlook plus productif. Aucune donnée n’est jamais compromise car l’outil est conçu à l’aide d’algorithmes intelligents et puissants qui détectent les e-mails en double et les suppriment efficacement.

La boîte à outils est en fait un paquet complet pour résoudre de multiples problèmes de messageries Outlook. Il offre un certain nombre de fonctions telles que la réparation du fichier PST, le fractionnement du fichier PST en plus petites proportions, le compactage ou la compression du fichier PST en taille sans compromettre un seul bit de données, la récupération des éléments perdus ou supprimés de la messagerie MS Outlook, la fusion des fichiers PST, la récupération des mots de passe perdus ou oubliés, la conversion du fichier OST au fichier PST etc. Il peut être téléchargé et installé sur Windows 10, 8, 7, Vista et XP. Et les versions inférieures et prend en charge

Prise en charge Microsoft Outlook : Outlook 2016/ 2013/ 2010 /2007 /2003

Conclusion

La duplication d’e-mails MS Outlook est un problème courant qui peut survenir dans n’importe quelle version de l’application. Sans aucun doute, cela affecte considérablement la fonctionnalité, la productivité et la performance de la messagerie ; pour cette raison, il est important d’éliminer les e-mails en double en utilisant une méthode fiable.

Bien que ce ne soit pas une procédure compliquée, l’intégrité et l’importance des e-mails sont toujours en jeu. Par conséquent, un mécanisme fiable de suppression des doublons doit être utilisé pour supprimer les e-mails répliqués et pour sauvegarder les messages originaux.