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Ein typischer Benutzer-Posteingang beinhaltet eine Sammlung von Mail-Begriffen wie Posteingang, Entwürfe, Kalendar, Kontakt, gelöschte Daten, Journal, Notizen, Postausgang, Aufgaben und gesendete Dateien.

Um eine spezielle Nachricht von einer diesen Begriffen wie zum Beispiel den Posteingang zu entpacken und in einem anderen Format zu speichern, müssen Sie Stellar Mailbox Extractor for Exchange Server verwenden.

Stellar Mailbox Extractor for Exchange Server ist ein perfektes Tool, um Informationen von einer EDB-Datei zu entpacken. Die Software ermöglicht Ihnen, Nachrichten vom Posteingang, gesendeten Nachrichten, etc von Benutzer-Posteingängen zu entpachen und diese in Formate wie MSG, EML, RTF, HTML und PDF zu verwandeln.

Um diese bestimmte Nachricht von einem Benutzer-Posteingang zu entpacken und diese mit Hilfe von Stellar Mailbox Extractor for Exchange Server in ein PDF-Format umzuwandeln, folgen Sie diesen einfachen Schritten.

1. Öffnen Sie den ‘Stellar Mailbox Extractor for Exchange Server’. Dies wird das Haupt-Interface der Software anzeigen.

2.Wählen Sie eine EDB-Datei aus dem Abschnitt „Umwandlungs-Modus wählen“, indem Sie einie der zwei Optionen wählen. Offline EDB oder Online Exchange. Ein EDB-Format kann alternativ gewählt werden, wenn Sie auf „EDB wählen“ im Datei-Menü klicken.

3.Wählen Sie die „Offline EDB“ und klicken Sie auf „EDB öffnen“, um die EDB-Datei auszuwählen. Wenn Sie jedoch den Ort der EDB-Datei nicht kennen, können Sie nach allen EDB-Dateien auf dem Computer suchen, indem Sie auf „EDB finden“ klicken. 

4. Sobald Sie die EDB-Datei für die Umwandlung ausgewählt haben, können Sie den Umwandlungsvorgang starten, in dem Sie auf „Start“ klicken.

5. Sie können die umgewandelten Dateien auf der linken Seite des Bildschirms in einer baumartigen Struktur sehen. Alle Benutzer-Posteingänge sind in einer Form Liste unter dem Verzeichnis aufgelistet, z.B. ausgewählter EDB-Dateiname.

6. Sie können irgendeine spezielle Nachricht auswählen und ansehen, indem Sie den Benutzer-Posteingang erweitern und dann auf irgendein Mail-Begriff klicken. Sobald Sie irgendwelche Mail-Begriffe wie Posteingang angeklickt haben, zeigt es alle Nachrichten innerhalb der Mitte des Interface an wie Von, An, Betreff und Datum.

7.  Klicken Sie auf die Nachricht in der Mitte des Interface, um die Vorschau recht im Bildschirm zu bekommen.

8.  Rechtsklick auf die gewünschte Nachricht und wählen Sie eine der folgenden Datei-Formate, um es zu speichern: MSG, EML, HTML, RTF, und PDF.

9. Alternativ können Sie auch in den ausgewählten Posteingängen nach einer speziellen Nachricht suchen, indem Sie entweder auf „Suchkriterien“ oder auf „Nachricht suchen“ im Datei-Menü klicken.

10.Wählen Sie den Ort, um die Datei zu speichern.

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