Outlookデータファイル(PST)を復元する方法を教えてください。

PST（Personal Storage Table）は、Microsoft Outlookとの間でメールを保存、バックアップ、移行するために、メールボックスデータのファイル形式として人気があり、最も一般的に使用されています。しかし、PSTファイルは、さまざまな理由で損傷や破損の可能性があります。破損または損傷したPSTファイルは、重要な電子メールの損失につながるだけでなく、ビジネス機会の損失にもつながります。したがって、できるだけ早く破損したPSTファイルを回復することが重要です。以下では、Outlook PSTファイルを回復するためのオプションを説明します。

PSTファイルの損傷または破損の理由

PSTファイルは、破損、整合性の問題、不整合、およびエラーが発生しやすく、以下の理由の1つまたは複数で発生する可能性があります：

1. Outlook PSTファイルのサイズが大きい（ANSI PSTファイルは2 GB以上、UNICODE PSTファイルは10 GB以上）
2. 互換性のないアドイン
3. ウイルスやマルウェアの侵入
4. ドライブエラー
5. ファイルシステムのエラーまたは損傷
6. システムの不適切なシャットダウンまたはクラッシュ
7. 停電
8. Outlookアプリの強制終了

Outlookデータ（PST）ファイルの復元方法

以下は、ANSIまたはUNICODE PSTファイルを修復および復元するために使用できるいくつかの方法です。ただし、作業を進める前に、必ず元のPSTファイルのバックアップコピーを作成してください。この予防措置を取ることで、修復と復元のプロセス中に何かが起こった場合に、永久的なデータ損失のリスクを回避できます。

バックアップを作成するには、PSTファイルの場所に移動し、別の場所またはドライブにコピーします。PSTファイルは通常、%localappdata%/Microsoft/Outlookの下にあります。ただし、保存場所はOutlookとWindowsのバージョンによって異なる場合があります。

以下は、OutlookとWindowsのバージョンに応じたPSTファイルの標準的な保存場所です。

バックアップからのリストア

PSTファイルのバックアップコピーがある場合は、デフォルトの場所にある現在のPSTファイルをバックアップファイルと置き換えることができます。また、新しいプロファイルを作成し、バックアップしたPSTファイルを新しいプロファイルにインポートして、バックアップしたPSTファイルからすべてのメールをOutlookアカウントに復元することもできます。バックアップからPSTファイルを復元する方法、

1. OutlookやSkype for Business、Lyncなどのアプリケーションを停止して終了します。
2. 次に、バックアップPSTファイルを検索します。
3. 次に、デフォルトのPSTファイルが保存されている場所に移動します（上の表を参照）。次に、デフォルトのPSTファイルを別の場所に移動し、古いファイルと同じ名前のバックアップPSTファイルを追加します。
4. Outlookを起動し、すべてのメールにアクセスできるか確認してください。

2. 受信トレイ修復プログラム（Scanpst.exe）を使用します。

上記の方法が失敗した場合、またはPSTバックアップファイルがない場合は、受信トレイ修復ツールを使用してPSTファイルを復元することができます。Microsoftは、受信トレイ修復ツール（Scanpst.exe）を提供し、Outlookユーザーの破損した、一貫性のない、または破損したPSTファイルの修復と復元を支援します。以下の手順に従って、PSTファイルを修復してください。

• 近い展望
• MS OfficeのインストールディレクトリでScanpst.exeを検索して起動します。デフォルトの場所は、C:︙Program Files︙Microsoft Office︙Office︙です。ただし、この場所はデスクトップまたはラップトップにインストールされているOutlookのバージョンまたはWindowsのエディションによって異なります。

• 参照]ボタンをクリックして、復元したい破損したPSTファイルを選択します。

• 次に、[開始]をクリックして、PSTファイルにエラーや不整合がないかチェックします。
• 最初のチェックが終わったら、「修復」ボタンをクリックします。
• 修復に成功したら、OK をクリックして SCANPST プログラムを終了します。

• その後、Outlookを起動し、Outlookデータファイル（PST）にアクセスできるかどうかを確認します。修復が成功していれば、Outlookアプリケーションからすべてのメールにアクセスし、新しいメールを送受信できるはずです。

3. サードパーティプロバイダのOutlook PST修復プログラムを使用します。

ScanPST.exeがPSTファイルを復元できなかったり、クラッシュしたり、応答しなくなったりする場合は、PSTファイルが2GBを超えるか、ひどく破損しているか、暗号化されている可能性があります。このようなPSTファイルはScanPSTでは復元できません。このような場合は、Stellar Repair for Outlookのような高度なOutlook PST修復ソフトウェアが必要です。これは、完全な整合性と精度で新しいPSTファイルにあなたの深刻な破損および/または大規模なPSTファイルを回復することができます。新しいPSTファイルに破損したPSTファイルのデータを回復した後、新しいOutlookプロファイルまたはアカウントにファイルをインポートし、すべてのメールを回復することができます。

このツールの優れた利点は次のとおりです。

• 特大または大容量のPSTファイル（最大50GB以上）を復元します。
• 深刻な損傷や暗号化されたPSTファイルを完全に復元します。
• 回復したPSTデータを新しいPSTファイルやEML、PDF、MSG、HTML、RTFなどの他の形式で保存します。
• 復元されたPSTファイルから、数回クリックするだけで、Microsoft 365（Office 365）アカウントまたはローカルのExchange Serverのメールボックスに直接メールをエクスポートします。
• スパム、ゴミ、削除済み、または不要な電子メールをフィルタリングできる高度なフィルタを提供します。

PSTファイルの損傷や破壊を防ぐためのヒント

PSTファイルが破損するリスクを最小限に抑えるには、以下のヒントに従います。

1. 定期的なバックアップの作成と維持

OutlookからローカルPSTファイルにすべてのメールの確実なコピーを作成することを確認してください。これらのバックアップを作成するには、Outlookのインポート/エクスポートウィザードを使用できます。また、高度なツールやスクリプトを使用して、このプロセスを自動化し、一貫性を確保することもできます。

2. PSTファイルをより小さく、最大サイズ制限以下に保ちます。

オーバーサイズのPSTファイルは、破損することが知られています。また、PSTファイルのサイズが大きすぎたり大きすぎたりすると、Outlookの読み込みや検索結果が遅くなったり、電子メールの送受信に問題が生じたりするなど、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。PSTファイルが大きすぎない（10GB以下）ことを確認してください、

1. 古いメールを定期的にアーカイブ
2. ごみ箱と削除されたメールのクリーンアップ
3. 大容量の添付ファイルをクラウド上のドライブにリンクで保存・送信

3.Outlookを常に適切に閉じる

Outlookの実行中に突然システムをシャットダウンしたり、Outlookを強制終了したりすると、PSTファイルに深刻な影響を与え、破損につながる可能性があります。したがって、コンピュータをシャットダウンする前に、必ずOutlookが完全に終了していることを確認してください。

結論

PSTファイルが破損している場合は、バックアップから復元できます。バックアップがない場合は、SCANPST などの Outlook の組み込みツールを使用して、ファイルを修復して復元できます。破損がひどい場合や復元したいPSTファイルが大きすぎる場合、SCANPSTではPSTファイルを復元できないことがあります。そのような場合は、Stellar Repair for Outlook のような高度な Outlook PST ファイル修復ツールを使用して、破損した PST ファイルを復元してください。