保存先のファイルシステムに対して大きすぎる Outlook PST ファイルを修復するにはどうすればよいですか？

Microsoft Outlookのユーザーは、アプリケーションの使用時に問題や疑問に直面することがあります。Outlook PST file too large for the destination file system（OutlookのPSTファイルが保存先のファイルシステムに対して大きすぎます）」というエラーは、このような一般的なエラーの1つです。このエラーは、電子メール、連絡先、添付ファイルなどのすべての電子メールアイテムが保存されているOutlookデータファイル（PST）が、最大許容サイズに達したか、またはそれを超えた場合に発生します。このブログでは、このエラーの原因と、このエラーを効率的に修正するためのソリューションについて詳しく説明します。

PSTファイルが保存先のファイルシステムに対して大きすぎます。

このエラーを引き起こす要因はいくつかあります。以下がその例です。

• PSTファイルのサイズ制限を超えました：Outlookのバージョンによって、PSTファイルのサイズ制限が異なります。たとえば、Outlook 2003 や 2007 などの古いバージョンのサイズ制限は 20 GB ですが、Outlook 2010 および新しいバージョンでは 50 GB までサポートされています。また、組織のIT部門または管理者によって設定された制限も、10 GB以下など、異なる可能性があります。PSTファイルがこのサイズ制限に達しているか、超えている場合、このエラーが発生する可能性があります。
• ファイルシステムの制限：NTFSとは異なり、外付けストレージ・デバイスでよく使用されるFAT32ファイル・システムには、4 GBという最大ファイルサイズの制限があります。FAT32ドライブを使用して、この制限（4 GB）を超えるPSTファイルを保存または転送すると、このエラーメッセージが表示されることがあります。
• 大きなメールや添付ファイルの蓄積：複数の添付ファイル付きのメールを頻繁に送受信していると、PSTファイルがすぐに肥大化します。サイズが大きくなりすぎたPSTファイルは、不整合やエラーが発生しやすくなります。
• PSTファイルの破損：PSTファイルは非常に大きいだけでなく、突然のシャットダウン、Outlookの強制終了、ウイルス/マルウェアの侵入、システムのクラッシュによっても破損する可能性があります。このような場合、Outlookは破損したPSTファイルを正しく読み取ることができず、このようなエラーメッセージを表示することがあります。

Outlook PSTファイルが保存先のファイルシステムに対して大きすぎます。

以下の解決策に従って、効率的にエラーを修正し、解消してください。

1. ファイルシステムのチェックと変換

FAT32でフォーマットされた外付けドライブに大きなPSTファイルを転送しようとしてこのエラーメッセージが表示された場合は、ドライブをNTFSまたはexFAT（拡張FATファイルシステム）形式に変換する必要があります。これを行うには、次の手順を実行します：

• まず、ドライブに保存されているすべてのデータを別のドライブまたはPC/ノートパソコンの内蔵メモリにバックアップします。
• 次に、管理者としてコマンドプロンプトを開き、「convert DRIVE:/fs:ntfs」と入力します（「DRIVE」を実際のドライブ文字に置き換えてください）。例えばF: /fs:NTFS.
• エンターキーを押してください。
• ファイルエクスプローラを開き、ドライブを右クリックして「フォーマット」を選択することもできます。フォーマットを確認します。

その後、このドライブにPSTファイルを移動または転送してみてください。また、この新しくフォーマットされたドライブにバックアップデータを復元することもできます。

2. PSTファイルを分割します。

また、大きなPSTファイルを小さなPSTファイルに分割することもできます。これを行うには、Outlookで新しいPSTファイルを作成し、大きなPSTファイルからこの新しい空のPSTファイルにいくつかのメールまたはフォルダを移動することができます。以下はその手順です：

• Outlookで、「新規オブジェクト」>「その他のオブジェクト」>「Outlookデータファイル」の順に選択します。
• ファイル名を入力してください。

• パスワードを追加するには、オプションのパスワードを追加するボックスにチェックを入れます。次にOKをクリックします。パスワードのテキストフィールドとパスワードの確認テキストフィールドの両方にパスワードを入力し、再度OKをクリックします。
• 新しいPSTファイルに新しいフォルダを作成します。これを行うには、右クリックして新規フォルダオプションを選択します。

• Outlookで開いている大きなPSTファイル内のメールまたはフォルダを右クリックし、この新しいPSTファイルに移動します。

パスワードを設定した場合は、データ ファイルを開くたびにパスワードを入力する必要があります。これにより、PSTファイルとデータが不正アクセスから保護されます。

あるいは、専用のPSTファイル分割ツールを使ってプロセスを自動化し、大きなPSTファイルを小さな管理しやすいPSTファイルに分割することもできます。

3. PSTファイルを圧縮します。

また、PSTファイルを圧縮してサイズを小さくすることもできます。手順は次のとおりです：

• Outlookの「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」を開きます。
• データファイル]タブをクリックし、PSTファイルを選択し、[設定]をクリックします。
• 次に、[全般]タブの[今すぐコンパクトに]をクリックします。

4. 古いメールのアーカイブ

PSTファイルのサイズを小さくするために、メールをアーカイブすることもできます。アーカイブする場合、古いアイテムは、メールアカウントに関連付けられているメインのPSTファイルからローカルのPSTファイルに移動されます。手順は次のとおりです：

• Outlook 2013では、「ファイル」>「情報」>「クリーンアップツール」>「アーカイブ」の順に選択します。

• Outlook 2016以降のバージョンでは、「ファイル」>「情報」>「ツール」>「古いアイテムのクリーンアップ」の順に選択します。

• このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブするオプションをクリックします。
• 次に、アーカイブしたいフォルダを選択します。
• 日付を選択または入力する必要がありますよりも古いアーカイブ記事.

• 参照]をクリックして、このローカルPSTファイルを保存する場所を選択します。OKをクリックします。

また、サイズを小さくして複数の.pstファイルを作成し、「PSTファイルがターゲットファイルシステムに対して大きすぎます」というエラーメッセージを回避することもできます。

5. Outlook PSTファイルの修復

Inbox RepairまたはSCANPST.exeというツールでPSTファイルを修復することもできます。このツールは、Outlook または MS Office のインストール ディレクトリにあります。

それは、PSTファイル内のマイナーなエラー、不整合や損傷をチェックし、修復することができます。手順は以下の通りです：

• SCANPSTを起動し、Browseをクリックします。

• アカウントにリンクされている、またはエラーが発生したPSTファイルを選択します。
• 開始]をクリックします。プログラムは、PSTファイルにエラーや不整合がないかチェックします。
• 次に [修復] をクリックします。SCANPSTがPSTファイルの修復を試みます。

SCANPST が PST ファイルの修復に失敗したり、修復中にクラッシュした場合は、Stellar Repair for Outlook のような高度な Outlook PST 修復ソフトウェアを使用して PST ファイルを修復することができます。このソフトウェアは、大きなPSTファイルを小さなPSTファイルに分割することもできます。あなたは別のフォルダに添付ファイルを保存することにより、PSTファイルのサイズを小さくするためにソフトウェアを使用することができます。ソフトウェアは自動的にこれを行い、電子メールに添付ファイルをリンクします。あなたはまた、Microsoft 365またはLive Exchange Serverに破損または破損したPSTファイルから回復したすべての電子メールをエクスポートするためにソフトウェアを使用することができます。

結論

正しいアプローチを取り、考えられる原因を注意深く分析すれば、「Outlook PSTファイルが宛先のファイルシステムに対して大きすぎる」というエラーを修正することができます。上記では、このエラーの原因と解決策について説明しました。PSTファイルが破損している場合にも、このエラーが発生することがあります。このような場合は、SCANPST または Inbox Repair ツールを使用できます。ただし、SCANPST が失敗した場合は、Stellar Repair for Outlook を使用してください。これにより、データ損失の可能性を回避し、破損した PST ファイルから新しい PST ファイル、Outlook プロファイル、Microsoft 365 または Live Exchange Server メールボックスにすべてのメールを完全に復元することができます。