Exchange Server-Postfächer zu Office 365 migrieren (Exchange Online)

Zusammenfassung: Bevor Sie mit der Postfachmigration von Exchange Server nach Office 365 beginnen, sollten Sie zunächst die besten Methoden und Verfahren prüfen, um sicherzustellen, dass Sie nach der Postfachmigration die gewünschten Ergebnisse erzielen. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihre Organisation, Postfächer von Exchange vor Ort nach Office 365 zu migrieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, Postfächer von Exchange nach Office 365 zu migrieren. Wenn Sie über eine geringere Anzahl von Postfächern verfügen, können Sie diese nach PST migrieren und diese PST-Dateien in Office 365 importieren. Wenn Sie jedoch über eine große Anzahl von Postfächern verfügen, ist es am besten, die Postfächer direkt von Exchange zu Office 365 zu migrieren. 

Microsoft hat seine Cloud-basierte E-Mail-Plattform - Office 365 - im Juni 2011 offiziell eingeführt. Seitdem hat die Mehrheit der Organisationen, die bisher mit lokalen E-Mails arbeiteten, auf diese Plattform umgestellt. Die Migration von standortbasierten E-Mails ist eine enorme Aufgabe, die viel Fachwissen und Zeit erfordert. Warum entscheiden sich dann so viele Organisationen, den Sprung zu wagen? Liegt es einfach daran, dass die Cloud das "neue technisch versierte" Ding ist, oder sind damit echte, greifbare Vorteile verbunden? Lasst es uns herausfinden -

Warum die Notwendigkeit einer Migration von Exchange zu Office 365?

Viele Gründe veranlassen Unternehmen, sich für die Einrichtung von Exchange vor Ort zu entscheiden. Zu den wichtigsten Gründen gehören die universelle Kontrolle über Ihre Hardware und die Möglichkeit, alle Exchange-Daten vollständig zu kontrollieren. Da jedoch jede Münze zwei Seiten hat, bedeutet eine vollständige Vor-Ort-Einrichtung auch eine Katastrophe, bei der Ihre wichtigen Daten in Gefahr sind. Darüber hinaus können die Wartungskosten des Servers eine Herausforderung darstellen und eine 100%ige Verfügbarkeit des Servers gewährleisten.

Bei der Migration zu Office 365 bietet die Cloud im Vergleich zu einer Vor-Ort-Einrichtung erhebliche Vorteile:

• Office 365 bietet Ihnen mehr Skalierbarkeit, ohne dass Sie in die Infrastruktur investieren müssen. Sie müssen lediglich mehr E-Mail-Konten für neue Benutzer erwerben. Der gesamte Prozess des Kaufs von zusätzlichem Speicherplatz, des Einholens zusätzlicher Hardware-Unterstützung, der Konfiguration von allem usw. entfällt einfach.
• Es ist kostengünstig, da Sie nichts mehr warten müssen. Sie müssen nur in Ihr Office 365-Abonnement investieren und erhalten alle Funktionen, die die Vor-Ort-Einrichtung bietet, sowie eine ganze Reihe anderer Einrichtungen.
• Wenn Sie alles den Experten (Microsoft) überlassen, können Sie sich der Sicherheit Ihrer Daten sicher sein. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über Datendiebstahlszenarien oder Datenverlustszenarien aufgrund von Katastrophen, technischen Störungen usw. machen.
• Sie brauchen sich nicht mehr um die Aktualisierung auf die neuesten Software-Versionen zu kümmern. Alles wird automatisch und nahtlos erledigt: Ihre Benutzer müssen also keine Serverausfallzeiten oder ähnliche Situationen durchmachen.

Probleme bei der Migration der Exchange-Mailbox zu Office 365

Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Migration von E-Mails vor Ort sehr riskant und bedarf der Aufsicht und Vorsicht von Experten, um erfolgreich durchgeführt werden zu können. Vieles kann schief gehen: Versuchen Sie es also nur, wenn Sie sich sicher sind, was und wie es zu tun ist. Andernfalls könnten Sie am Ende mit einem der folgenden Probleme konfrontiert werden:

• Korruptions- und Stabilitätsprobleme in der bestehenden Exchange-Umgebung
• Vor-Ort-Ausfallzeit von Exchange Server während der Migration
• Verschwendung von viel Zeit durch langsame Netzwerkverbindungen
• Sicherheitsrichtlinien einer Organisation, die mit den Standardwerkzeugen und -prozessen der Migration spielt
• Falsch konfigurierte Firewalls, CAS-Server und Proxy-Geräte
• Benutzer, die noch alte Versionen von MS Outlook lokal ausführen
• Fragen der Richtlinieneinhaltung

Die oben genannten Probleme sind nur die Spitze des Eisbergs. Der erfolgreiche Abschluss der Migration von Exchange to Office 365 ist wirklich eine umfangreiche Aufgabe, die niemand auf Anhieb "in den Griff bekommt". Sie erfordert fundiertes Wissen, Fachwissen und viel Geduld. Aber Sie können die Ausfallzeit verringern, indem Sie mit Hilfe von Stellar Converter for EDB die Mailboxen von Exchange zu Office 365 migrieren.

Methoden zum Migrieren von Postfächern von Exchange Server nach Office 365

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Methoden für die Mailbox-Migration, und zwar

1: Postfächer zu PST migrieren

Wenn Sie Exchange 2007 oder eine ältere Version verwenden, können Sie den Befehl "Postfach exportieren" oder das Dienstprogramm "Exmerge" verwenden, um Postfächer in die PST zu exportieren. Wenn Sie Exchange 2010 und höhere Versionen verwenden, können Sie den PowerShell-Befehl, d.h. new-mailboxexportrequest, für dasselbe verwenden. Danach können Sie PST problemlos in Office 365 importieren.

2: Postfächer zu Office 365 migrieren

Cutover-Migration: Wenn Sie alle Postfächer (weniger als 2.000 Postfächer) auf einmal migrieren möchten, wählen Sie die cutover Migrationsmethode. Unterstützt Exchange 2003, 2007, 2010 und 2013.

Abgestufte Migration: Wenn Sie Postfächer (mehr als 2.000 Postfächer) in Stapeln migrieren möchten, wählen Sie die Methode der gestaffelte Migration. Unterstützt Exchange 2003 und 2007.

Hybride Migration: Wenn Sie Postfächer (150 bis 2.000 Postfächer) in kleinen Stapeln über einen längeren Zeitraum migrieren möchten, wählen Sie eine hybride Migrationsmethode. Unterstützt Exchange 2010 und 2013.

Einschränkungen und manuelleMethoden:

• Manuelle Methoden sind zeitaufwändig und erfordern größere Ausfallzeiten
• Austausch-Administratoren müssen über fundierte Kenntnisse der Mailbox-Migration verfügen
• Manchmal kann die Migration zu Office 365 zu Datenverlusten führen, was nicht akzeptabel ist.
•  solche Probleme zu vermeiden, können Sie sich für eine automatisierte Methode für die Migration von Exchange zu Office 365 entscheiden

Automatisierte Methode: Exportiert Exchange-Postfach an Office 365 mit Stellar Converter for EDB

Nichts löst ein Problem so gut wie ein zuverlässiges Werkzeug von dritter Seite. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Migrationsprozess von Exchange zu Office 365 zu vereinfachen und gleichzeitig alle mit dem Prozess verbundenen Risiken zu vermeiden, ist Stellar Converter for EDB die Lösung. Es erleichtert das Extrahieren aller wichtigen Exchange-Postfachdaten wie E-Mails, Kontakte, Anhänge und sogar Archivpostfächer aus Online- wie Offline-EDB-Dateien und exportiert sie dann direkt nach Office 365. Sie können Exchange-Postfächer mit Hilfe dieses Tools auch in PST exportieren und dann in Office 365 importieren. Die Software hilft auch bei der Migration von öffentlichen Ordnern nach PST & Office 365.

Produktfunktionen

Hier finden Sie die Merkmale des Produkts auf einen Blick:

• Extrahiert alle Mail-Komponenten aus der EDB-Datei und konvertiert in PST
• Ermöglicht die Konvertierung mehrerer EDB-Dateien und Archiv-Mailboxen in das PST-Format
• Exportiert Offline-EDB-Datei zu Live Exchange Server und Office 365
•  Ermöglicht es Ihnen, konvertierte Daten in den Formaten EML, MSG, RTF, PDF und HTML zu speichern
• Fähigkeit zur Konvertierung von Unicode-EDB-Dateien
• Stellt versehentlich gelöschte Offline-Postfächer wieder her
• Ermöglicht die Suche nach bestimmten E-Mails im Offline-EDB
• Ermöglicht Ihnen die Vorschau Ihrer Mailbox vor der Konvertierung
• Secure Office 365-Migration für MS Exchange Server Version 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000 und 5.5.

Software-Schritte für die Migration von Exchange zu Office 365

Folgen Sie den Schritten unten:

1.  Stellar Converter for EDB herunterladen, installieren und starten  
2. Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm der Software einen Konvertierungsmodus aus 'Offline EDB' aus.  
3. "Durchsuchen Sie direkt die EDB-Datei und wählen Sie sie aus, wenn Sie ihren genauen Speicherort kennen, oder 'Suchen' Sie den EDB auf Ihrem System, wenn Sie nicht wissen, wo er sich befindet.
4. Klicken Sie auf 'Start'.
5. Verfolgen Sie jetzt den Prozessstatus anhand des Fortschrittsbalkens, der auf dem nächsten Bildschirm angezeigt wird
6.  "Wenn iteMS aus dem EDB extrahiert werden, werden sie in einer Liste mit Baumansicht auf der linken Seite des Bildschirms eingeblendet. Wählen Sie ein beliebiges Element aus, um es auf der rechten Seite in der Vorschau anzuzeigen.
7. Um eine Datei oder einen Ordner zu speichern, wählen Sie sie aus der Baumansichtsliste aus und klicken Sie im Menü "Datei" auf "Speichern".
8.  Wählen Sie Office 365 als Ausgabeformat. Sie können auch die Option PST wählen, wenn Sie Postfächer in PST exportieren und dann PST in Office 365 importieren möchten.
9. "Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Anmeldeinformationen für das Office 365-Profil einzugeben. Geben Sie die Details ein und klicken Sie dann auf "OK", um den Vorgang abzuschließen.

Warum Stellar Converter for EDB for Exchange to Office 365 Migration wählen?

Stellar Converter for EDB bietet verschiedene Optionen, um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden, und diese sind Corporate Edition für die Migration von 50 Postfächern und Technician Edition für die Migration mehrerer Postfächer und die Installation von Software auf mehreren Rechnern.

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